Vaša prvá prezentácia programu PowerPoint

Naučte sa PowerPoint hneď od začiatku

Začnite učiť PowerPoint hneď od začiatku. Vaša prvá prezentácia programu PowerPoint nemusí byť zastrašujúcim procesom. S každou zručnosťou, ktorú ste zvládli v minulosti, ste boli začiatočník raz. Naučiť sa, ako používať aplikáciu PowerPoint, sa nelíši. Každý musí začať na začiatku, a našťastie pre vás, PowerPoint je naozaj ľahký softvér, ktorý sa naučíte. Začnime.

PowerPoint Lingo

Bežné výrazy programu PowerPoint. © Wendy Russell

Existujú termíny, ktoré sú špecifické pre programy prezentácie softvéru . Prínosom je, že akonáhle sa naučíte výrazy špecifické pre PowerPointu, tie isté termíny sa používajú v mnohých podobných softvérových programoch, takže sú ľahko prenosné.

Najlepšie naplánované plány ...

Plánovanie je kľúčom k úspešnej prezentácii. © Jeffrey Coolidge / Getty Images

Väčšina ľudí práve začne potápať priamo a snaží sa napísať svoju prezentáciu tak, ako idú. Najlepší reportéri však nefungujú týmto spôsobom. Začínajú na najzrejmejšom mieste.

Prvé otvorenie aplikácie PowerPoint

Otváracia obrazovka aplikácie PowerPoint 2007. Snímka obrazovky © Wendy Russell

Váš prvý pohľad na PowerPoint skutočne vyzerá pekne. K dispozícii je jedna veľká stránka, nazývaná snímka . Každá prezentácia by mala začínať názvom a PowerPoint vám ukáže titulnú snímku. Jednoducho zadajte text do textových políčok.

Kliknite na tlačidlo Nová snímka a zobrazí sa prázdny snímok s zástupnými symbolmi pre názov a zoznamy textov. Toto je predvolené rozloženie prezentácie, ale je to len jedna z mnohých možností. Existuje veľa možností výberu spôsobu, akým chcete, aby sa vaša snímka zobrazila.

PowerPoint 2010
Slide Layouts v programe PowerPoint 2010
Rôzne spôsoby zobrazenia snímok programu PowerPoint 2010

Aplikácia PowerPoint 2007
Slide Layouts v programe PowerPoint 2007
Rôzne spôsoby zobrazenia prezentácií aplikácie PowerPoint 2007

Program PowerPoint 2003 (a starší)
• Rozloženie obrázkov programu PowerPoint
Rôzne spôsoby zobrazenia prezentácií programu PowerPoint

Obliecť svoje snímky

Navrhujte témy a šablóny návrhov v programe PowerPoint. Snímka obrazovky © Wendy Russell

Ak je to vaša prvá prezentácia programu PowerPoint, pravdepodobne vás trochu zastraší, že to nebude vyzerať atraktívne. Takže, prečo nie je jednoduché na seba a používať jeden z mnohých návrhov PowerPoint témy (PowerPoint 2007) alebo šablóny dizajnu (PowerPoint 2003 a staršie), aby vaše prezentácia hľadá koordinované a profesionálne? Vyberte dizajn, ktorý vyhovuje vášmu tématu a ste pripravení ísť.

Čo robí úspešnú prezentáciu?

hovoriť o úspechu - prezentácie programu PowerPoint. Obrázok - Galéria online klipov Microsoft

Vždy si pamätajte, že publikum nevidelo prezentáciu vášho programu PowerPoint . Prišli, aby ťa videli. Ste prezentáciou - PowerPoint je pomocník, aby ste dostali vaše posolstvo. Tieto tipy vám pomôžu dostať sa na cestu k efektívnej a úspešnej prezentácii.

Shutterbug Alert

Obrázky a kliparty v programe PowerPoint. Snímka obrazovky © Wendy Russell

Rovnako ako staré klišé hovorí - "obrázok stojí za tisíc slov". Urobte svoju prezentáciu vplyv tým, že pridáte aspoň niekoľko snímok, ktoré obsahujú iba obrázky, ktoré vám pomôžu.

Voliteľné - pridať graf na vyjadrenie údajov

Graf a údaje programu Excel, ktoré sa majú zobrazovať na snímke programu PowerPoint. © Wendy Russell

Ak je vaša prezentácia o údajoch, potom s nápadom na obrázok, namiesto textu pridajte graf rovnakých údajov. Väčšina ľudí je vizuálnych študentov, takže videnie je veriť.

Pridať ďalšie pohyby - animácie

Vlastné animácie rýchly zoznam v programe PowerPoint 2007. Snímka obrazovky © Wendy Russell
Animácie sú pohyby aplikované na objekty na snímkach, nie na samotnú snímku. Len majte na pamäti ďalšie staré klišé - "menej je viac". Vaša prezentácia bude oveľa efektívnejšia, ak uložíte animácie iba pre dôležité body. V opačnom prípade sa vaše publikum bude pýtať, kam sa pozrieť ďalej a nebude sa zameriavať na vaše tému.

Pridať niektoré pohyby - prechody

Vyberte prechod, ktorý sa vzťahuje na jednu alebo všetky vaše diapozitívy programu PowerPoint 2007. Snímka obrazovky © Wendy Russell

Existujú dva typy pohybov, ktoré môžete použiť v programe PowerPoint. Jeden pokročilý celý slide zaujímavým spôsobom. Toto sa nazýva prechod .