Klasifikujete e-maily takmer bez zbytočného odkladu, ak prichádzajú s určitými slovami v predmete alebo príjemcoch v riadku Cc?
Nemusíte rozširovať takéto úsilie pre každú novú správu - ak vynaložíte úsilie na nastavenie pravidla, akonáhle aplikácia Outlook.com automaticky použije požadovanú kategóriu.
Aplikácia Outlook.com automaticky používa kategórie s pravidlami
Ak chcete nastaviť filter v programe Outlook.com, aby sa kategórie správ pridali do (alebo odstránili) z prichádzajúcich správ automaticky:
- Kliknite na nastavenie zariadenia v aplikácii Outlook.com.
- V zobrazenej ponuke vyberte položku Ďalšie nastavenia pošty .
- Teraz vyberte možnosť Pravidlá pre triedenie nových správ v časti Prispôsobenie programu Outlook .
- Kliknite na položku Nový .
- Ak chcete upraviť existujúce pravidlo:
- Kliknite na položku Upraviť v riadku pravidla
- Ak chcete upraviť existujúce pravidlo:
- Vyberte požadované kritériá na použitie filtra podľa kroku 1: Ktoré správy chcete použiť na toto pravidlo? ,
- Ak chcete kategorizovať všetky správy odoslané na adresu mailingového zoznamu, napríklad urobte riadok čítaný do riadka Komu alebo Cc obsahuje "list@example.com".
- Ak chcete nastaviť filter pre odosielateľa, môžete použiť aj ponuku Kategórie .
- Uistite sa, či je v kroku 2 vybratá kategória Pridať : Akú akciu chcete použiť? ,
- Ak chcete pravidlo odstrániť namiesto toho možnú súčasnú kategóriu:
- Uistite sa, či je vybratá kategória Odstrániť .
- Ak chcete pravidlo odstrániť namiesto toho možnú súčasnú kategóriu:
- Ak upravujete pravidlo a chcete zmeniť kategóriu, ktorú ste použili alebo odstránili, kliknite na tlačidlo (alebo na existujúcu kategóriu).
- Vyberte kategóriu, ktorú chcete automaticky použiť zo zoznamu.
- Kliknite na tlačidlo Uložiť .
Ako odstrániť existujúce pravidlo Outlook.Com
- Kliknite na nastavenie zariadenia v aplikácii Outlook.com.
- V zobrazenej ponuke vyberte položku Ďalšie nastavenia pošty .
- Postupujte podľa Pravidiel pre zoradenie odkazov na nové správy v časti Prispôsobenie programu Outlook .
- Uistite sa, že filtre, ktoré chcete odstrániť, sú začiarknuté v časti.
- Kliknite na Odstrániť .
- Kliknite na položku Outlook na paneli s nástrojmi, ak sa chcete vrátiť do doručenej pošty programu Outlook.com.