Aplikácia Microsoft Word ponúka niekoľko spôsobov, ako vložiť kontaktné informácie do dokumentu z vašich adresárov. Môžete použiť jeden z pomocníkov, aby ste krok za krokom vybrali hromadnú korešpondenciu alebo vytvorili písmeno; Jedným z najrýchlejších a najjednoduchších spôsobov je však použitie tlačidla Vložiť adresu.
Niektorí skúsení používatelia považujú automatizovaných sprievodcov, ktorí sú súčasťou programu Word, za nepotrebných, pretože vkladajú do dokumentu špecifické možnosti formátovania. Ak napríklad vkladáte informácie do dokumentu, ktorý nie je písmenom, môže vám vynechať nejaký čas úpravy.
01 z 02
Pridať tlačidlo adresára do panela s nástrojmi Rýchly prístup
Skôr než použijete tlačidlo na vloženie kontaktov v paneli nástrojov na vloženie kontaktných informácií programu Outlook, musíte priradiť tlačidlo na panel nástrojov Rýchly prístup v hornej časti obrazovky:
- Kliknite na malú šípku nadol na konci panelu nástrojov Rýchly prístup v hornej časti okna programu Word.
- V rozbaľovacej ponuke kliknite na položku Viac príkazov .... Otvorí sa okno Možnosti programu Word.
- Kliknite na rozbaľovací zoznam označený ako "Vybrať príkazy z" a vyberte položku Príkazy, ktoré nie sú v páse kariet .
- V tabuľke zoznamov vyberte Adresár ...
- Kliknite na tlačidlo Pridať >> , ktoré sa nachádza medzi dvoma oknami. Tým sa presunie príkaz Adresár ... do panela s nástrojmi Rýchly prístup vpravo.
- Kliknite na tlačidlo OK .
Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup sa zobrazí tlačidlo Adresár.
02 z 02
Vložte kontakt z adresára
Ikona adresára sa teraz zobrazí na paneli s nástrojmi Rýchly prístup. Upozorňujeme, že tlačidlo sa vo svojom popisku nazýva Vložiť adresu .
- Kliknite na tlačidlo Vložiť adresu . Otvorí sa okno Vybrať názov.
- V rozbaľovacom zozname označenom adresárom vyberte adresár, ktorý chcete použiť. Kontaktné názvy z tejto knihy obsadia veľký stredový panel.
- Vyberte meno kontaktu zo zoznamu.
- Kliknite na tlačidlo OK a informácie o kontakte budú vložené do dokumentu.