Vložte text alebo dáta z iného dokumentu bez použitia rezacieho a vloženého textu.
Najbežnejšou metódou pre vkladanie textu do dokumentu programu Word 2007 je jeho rezanie a vloženie. To funguje dobre pre krátke kúsky textu, ale ak potrebujete vložiť dokument s celkovým dokumentom alebo dokonca len zdĺhavou časťou dokumentu, existujú potenciálne lepšie možnosti ako metóda cut-and-paste.
Aplikácia Word 2007 vám umožňuje vložiť do práce niekoľko častí iných dokumentov alebo celých dokumentov v niekoľkých rýchlych krokoch:
- Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť dokument.
- Kliknite na kartu Vložiť
- Kliknite na šípku šípky, ktorá je pripojená k tlačidlu Object umiestnený v sekcii Text v ponuke pásky.
- Kliknite na položku Text zo súboru ... z ponuky. Otvorí sa dialógové okno Vložiť súbor.
- Vyberte dokumentový súbor. Ak chcete vložiť len časť dokumentu, kliknite na tlačidlo Rozsah .... V dialógovom okne Nastaviť rozsah sa otvorí, kde môžete zadať názov záložky z dokumentu programu Word, alebo ak vkladáte údaje z dokumentu programu Excel, zadajte rozsah buniek, ktoré chcete vložiť. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo OK .
- Po dokončení výberu dokumentu kliknite na položku Vložiť .
Dokument, ktorý ste vybrali (alebo časť dokumentu), sa vloží od začiatku kurzora.
Upozorňujeme, že text, ktorý ste vložili do dokumentu pomocou tejto metódy, funguje najlepšie, keď sa pôvodný dokument nezmení. Ak sa pôvodná zmena nezmení, vložený text sa s týmito zmenami automaticky neaktualizuje.
Použitie prepojenej textovej voľby nižšie ponúka tretiu metódu vkladania, ktorá vám dáva možnosť aktualizovať dokument automaticky, ak sa pôvodná zmena zmení.
Vloženie prepojeného textu do dokumentu
Ak sa text z vloženého dokumentu môže zmeniť, máte možnosť používať prepojený text, ktorý možno ľahko aktualizovať.
Vloženie prepojeného textu je veľmi podobné procesu opísanému vyššie. Postupujte podľa rovnakých krokov, ale zmeňte krok 6:
6. Kliknite na šípku doľava na tlačidlo Vložiť a potom kliknite na položku Vložiť ako odkaz z ponuky.
Prepojené textové funkcie sa zhodujú s vloženým textom, ale text je považovaný za jeden objekt.
Aktualizácia prepojeného textu
Ak sa text zmení v pôvodnom dokumente, vyberte prepojený textový text kliknutím na vložený text (celý text vložky sa vyberie) a potom stlačte kláves F9 . To spôsobí, že Word skontroluje originál a aktualizuje vložený text s akýmikoľvek zmenami vykonanými v origináli.