Zmeniť farby stĺpcov a zobraziť percentuálne údaje

Obvykle stĺpcový graf alebo stĺpcový graf zobrazuje nastavené množstvá alebo počet zobrazení hodnôt za stanovené časové obdobie. Čím vyšší je stĺpec, tým väčší počet je jeho hodnota.

Okrem toho graf zvyčajne zobrazuje viacero sérií údajov, pričom každý stĺpec v sérii má rovnakú farbu.

Pomocou formátovacích funkcií dostupných v programe Excel je možné mať stĺpcový graf, ktorý napodobňuje koláčový graf a zobrazenie

• rôzne farebné stĺpce pre každý bod jednej série údajov
• percentuálna hodnota, ktorú každý stĺpec predstavuje celkovú sumu

Nasledujúce kroky v tomto návode vás prevedú vytvorením a formátovaním stĺpcového grafu zobrazeného na obrázku vyššie.

Poznámka:
* Ak máte záujem len o zmenu štítkov s údajmi na zobrazenie percent, informácie nájdete na strane 3 tohto tutoriálu
* Zmena farieb stĺpcov nájdete na strane 4

01 z 06

6 krokov k prispôsobeniu grafu stĺpcov v programe Excel

Poznámka o farbách témy programu Excel

Program Excel, rovnako ako všetky programy balíka Microsoft Office, používa témy na nastavenie vzhľadu svojich dokumentov.

Téma použitá pre tento tutoriál je téma Wood Type .

Ak použijete inú tému pri sledovaní tejto príručky, farby uvedené v krokoch tutorial nemusia byť dostupné v téme, ktorú používate. Ak nie, stačí vybrať farby podľa svojich predstáv ako náhrady a pokračovať.

02 z 06

Spustenie grafu stĺpcov

Zadávanie a výber údajov výučby

Zadanie údajov z grafov je vždy prvým krokom pri vytváraní grafu - bez ohľadu na to, aký typ grafu sa vytvára.

Druhým krokom je zvýraznenie údajov, ktoré sa majú použiť pri vytváraní grafu.

1. Zadajte údaje zobrazené na obrázku vyššie do správnych buniek pracovného hárka
2. Po zadaní zvýraznite rozsah buniek od A3 do B6

Vytvorenie základnej grafu stĺpcov

Nasledujúce kroky vytvoria základný stĺpcový graf - jednoduchý, neformátovaný graf - ktorý zobrazuje vybrané série údajov a osi.

Kroky nasledujúce po vytvorení základného grafu sa týkajú použitia niektorých bežných formátovacích funkcií, ktoré, ak budú nasledovať, zmení základný graf tak, aby zodpovedal stĺpcovej tabuľke uvedenej na strane 1 tohto tutoriálu.

1. Kliknite na kartu Vložiť pásky
2. V poli Charts na krabici kliknite na ikonu Vložiť graf stĺpca a otvoríte rozbaľovací zoznam dostupných typov grafov a grafov
3. Umiestnite kurzor myši na typ grafu a prečítajte si popis grafu
4. Kliknutím na položku Klastrovaný stĺpec - prvú možnosť v sekcii 2-d stĺpca v zozname - vyberte ju
5. Na pracovnom hárku sa vytvorí a umiestni základný stĺpcový graf

Pridanie názvu grafu

Upravte predvolený názov grafu dvojitým kliknutím - ale dvakrát sa nezakladajte

1. Jedenkrát kliknite na predvolený názov grafu, aby ste ho vybrali - okolo slov Title Title sa objaví pole
2. Kliknutím na položku podruhé vložte aplikáciu Excel do režimu úprav , ktorý umiestni kurzor do poľa s názvom
3. Odstráňte predvolený text pomocou klávesov Delete / Backspace na klávesnici
4. Zadajte názov grafu - júl 2014 Výdavky - do poľa s názvom

03 z 06

Pridávanie údajových štítkov ako percentuálny podiel

Kliknutím na nesprávnu časť grafu

Existuje veľa rôznych častí v grafe v programe Excel - napríklad oblasť grafu, ktorá obsahuje stĺpce predstavujúce vybrané série údajov , horizontálne a vertikálne osi, názov grafu a menovky a horizontálne mriežky.

V nasledujúcich krokoch, ak sa vaše výsledky nezdajú tým, ktoré sú uvedené v príručke, je veľmi pravdepodobné, že ste pri pridaní možnosti formátovania nemali správnu časť grafu.

Najčastejšou chybou je kliknutie na oblasť grafu v strede grafu, ak chceme vybrať celý graf.

Najjednoduchší spôsob, ako vybrať celý graf, je kliknúť v ľavom hornom alebo pravom rohu od názvu grafu.

Ak sa vyskytne chyba, môže byť rýchlo opravená funkciou vrátenia späť do programu Excel, aby sa chyba vrátila späť. Potom kliknite na pravú časť grafu a skúste to znova.

Pridanie dátových štítkov

1. Kliknite raz na stĺpec materiálov v grafe - mali by ste vybrať všetky štyri stĺpce v grafe
2. Kliknutím pravým tlačidlom myši na stĺpec Materiály otvoríte kontextovú ponuku série údajov
3. V kontextovej ponuke umiestnite myš nad možnosť Pridať štítky s údajmi a otvorte druhé kontextové menu
4. V druhej kontextovej ponuke kliknite na možnosť Pridať štítky s údajmi a pridajte štítky údajov nad každý stĺpec v grafe

Zmena údajových štítkov na zobrazenie percentuálneho podielu

Aktuálne údaje môžu byť upravené tak, aby ukazovali percentuálny podiel každého stĺpca v grafe na celkových výdavkoch použitím odkazu na bunky v percentách uvedených v stĺpci C tabuľky údajov vo vzorci .

Predvolené štítky s údajmi sa upravia tak, že dvakrát kliknú na jedno z nich, ale znova nezopakujte dvojité kliknutie.

1. Jedenkrát kliknite na údajovú značku 25487 nad stĺpcom Materiály v grafe - mali by sa vybrať všetky štyri údajové štítky v grafe
2. Kliknite druhýkrát na štítok s údajmi o materiáli - vyberte iba údajový údaj 25487
3. Kliknite raz na vzorcovú lištu pod pásikom
4. Zadajte vzorec = C3 do vzorca a stlačte kláves Enter na klávesnici
5. Dátový štítok 25487 by sa mal zmeniť na čítanie 46%
6. Jedenkrát kliknite na údajovú značku 13275 nad stĺpcom Pomôcky v grafe - iba vybraný údajový štítok
7. Zadajte nasledujúci vzorec = C4 do vzorca a stlačte kláves Enter
8. Údajový štítok by sa mal zmeniť na čítanie 24%
9. Kliknite raz na údajový štítok s údajmi 8547 nad stĺpcom Doprava v grafe - vyberte iba daný údajový štítok
10. Zadajte nasledujúci vzorec = C5 do riadku vzorcov a stlačte kláves Enter
11. Údajový štítok by sa mal zmeniť na čítanie 16%
12. Jedenkrát kliknite na údajový štítok 7526 nad stĺpcom Zariadenie v grafe - len ten údajový štítok by mal byť vybratý
13. Zadajte nasledujúci vzorec = C6 do riadku vzorcov a stlačte kláves Enter
14. Údajový štítok by sa mal zmeniť na čítanie 14%

Odstránenie mriežky mriežky a štítkov na vertikálnej osi

1. V grafe kliknite raz na 20 000 mriežky, ktorá prechádza stredom grafu - všetky mriežky by mali byť zvýraznené (malé modré kruhy na konci každej mriežky)
2. Stlačením klávesu Delete na klávesnici odstránite mriežky
3. Kliknite raz na štítky osi Y - čísla na ľavej strane grafu - a vyberte ich
4. Na vymazanie týchto štítkov stlačte kláves Delete na klávesnici

V tomto bode, ak by ste dodržali všetky vyššie uvedené kroky, mala by vaša stĺpcová tabuľka podobať grafu na obrázku vyššie.

04 z 06

Zmena farieb stĺpcov grafov a pridanie legendy

Záložky nástrojov grafu

Ako je znázornené na obrázku vyššie, keď je graf vytvorený v programe Excel alebo kedykoľvek je vybratá existujúca graf kliknutím na ňu, pridajú sa k nej dve ďalšie karty.

Tieto karty Chart Tools - dizajn a formát - obsahujú možnosti formátovania a rozloženia špeciálne pre grafy a budú použité v nasledujúcich krokoch na dokončenie stĺpcového grafu.

Zmena farieb stĺpcov grafu

Okrem zmeny farby jednotlivých stĺpcov v grafe sa do každého stĺpca pridá gradient, ktorý formátuje každý stĺpec dvojstupňovým procesom.

1. Kliknite raz na stĺpec materiálov v grafe - mali by ste vybrať všetky štyri stĺpce v grafe
2. V grafe kliknite druhýkrát na stĺpec Materiály - vyberte iba stĺpec Materiály
3. Kliknite na kartu Formát kariet
4. Kliknutím na ikonu Shape Fill otvoríte ponuku Fill Colors
5. V sekcii Štandardné farby v ponuke vyberte položku Modrá
6. Ak chcete opätovne otvoriť ponuku, kliknite na položku Tvarová výplň
7. Ak chcete otvoriť ponuku Gradient, umiestnite kurzor myši nad možnosť Gradient v spodnej časti ponuky
8. V časti Variácie svetla v ponuke Gradient kliknite na prvú možnosť ( lineárna diagonálna - horná ľavá až dolná vpravo ), aby ste pridali tento gradient do stĺpca Materiály
9. Jedenkrát kliknite na stĺpec Pomôcky v grafe - vyberte iba stĺpec Pomôcky
10. Kliknite na ikonu Tvar výplne a potom vyberte položku Červená z ponuky Štandardné farby v ponuke
11. Opakujte kroky 6 až 8 vyššie a pridajte gradient do stĺpca Pomôcky
12. Kliknite raz na stĺpec Doprava a zopakujte kroky 10 a 11 vyššie, ak chcete zmeniť stĺpec Doprava na Zelený a pridať gradient
13. Kliknite raz na stĺpec Zariadenie a zopakujte kroky 10 a 11, aby ste zmenili stĺpec Zariadenie na Purpurovú a pridajte prechod
14. Farby štyroch stĺpcov v tabuľke by mali teraz zodpovedať farbám zobrazeným na obrázku na strane 1 výučby

Pridanie legendy a vymazanie štítkov osi X

Teraz, keď je každý stĺpec inou farbou, môže byť pod názvom grafu pridaná legenda a štítky s osou X pod vymazaným grafom

1. Kliknutím na pozadie grafu vyberte celý graf
2. Kliknite na kartu Návrh na karte
3. Kliknutím na ikonu Pridať graf element na ľavej strane pásky otvoríte rozbaľovaciu ponuku
4. Ak chcete pridať legendu nad oblasťou sprisahania, vyberte možnosť Legend> Top zo zoznamu
5. Kliknite raz na označenie osi X - názvy stĺpcov pod grafom - a vyberte ich
6. Na vymazanie týchto štítkov stlačte kláves Delete na klávesnici

05 z 06

Presun dátových štítkov a rozšírenie stĺpcov grafu

Formátovanie podokna úloh

Nasledujúcich niekoľko krokov tutoriálu využíva tabuľku úloh formátovania , ktorá obsahuje väčšinu možností formátovania dostupných pre grafy.

V programe Excel 2013, keď je aktivovaný, sa na pravej strane obrazovky programu Excel zobrazí tabuľka, ako je znázornené na obrázku vyššie. Nadpis a možnosti zobrazené v tabuľke sa menia v závislosti od oblasti vybratého grafu.

Presun dátových štítkov

Tento krok presunie popisky údajov v hornej časti každého stĺpca.

1. Kliknite raz na 64% údajový štítok nad stĺpcom Materiály v grafe - mali by ste vybrať všetky štyri údajové štítky v grafe
2. Ak je to potrebné, kliknite na kartu Formát kariet
3. Kliknutím na voľbu Formát výber na ľavej strane pásky otvoríte panel Úlohy formátovania na pravej strane obrazovky
4. V prípade potreby kliknite na ikonu Možnosti na paneli a otvorte možnosti označenia, ako je znázornené na obrázku vyššie
5. Kliknutím na možnosť Vnútri konca v oblasti pozície označenia na paneli presuniete všetky štyri štítky s údajmi na vnútornú stranu príslušných stĺpcov

Rozšírenie stĺpcov grafu

Rozšírenie stĺpcov grafu nám umožní zvýšiť veľkosť textu štítkov s údajmi, čo ich uľahčí čítanie.

Pri otvorení okna Úloha formátovania ,

1. Kliknite raz na stĺpec Materiály v grafe - vyberte všetky štyri stĺpce v grafe
2. V prípade potreby kliknite na ikonu Možnosti v okne a otvorte možnosti série
3. Nastavte šírku medzery na 40%, aby ste zvýšili šírku všetkých štyroch stĺpcov v grafe

Pridanie tieňa do každého stĺpca

Krok pridá stín za každý stĺpec v grafe.

Pri otvorení okna Úloha formátovania ,

1. Kliknite raz na stĺpec Materiály v grafe - vyberte všetky štyri stĺpce v grafe
2. Kliknite raz na ikonu efektov na paneli formátovania a otvorte možnosti série
3. Kliknutím raz na záhlavie Tieň otvoríte tieňové možnosti
4. Otvorte panel prednastavených tieňov kliknutím na ikonu Predvoľby
5. V časti Perspectives kliknite na ikonu Perspective Diagonal Upper Right
6. Za každým stĺpcom grafu by sa mal objaviť tieň

06 z 06

Pridanie gradientu farby pozadia a formátovanie textu

Pridanie prechodu farieb pozadia

Tento krok pridáva do pozadia farebný gradient pomocou volieb na tablete Úloha formátovania, ako je znázornené na obrázku vyššie.

Ak pri otvorení tabuľky nie sú tri zastávky, použite ikonu zastavenia pridať / odstrániť gradient vedľa lišty zastavenia prechodu, ak chcete nastaviť číslo na tri.

Pri otvorení okna Úloha formátovania ,

1. Kliknutím na pozadie vyberte celý graf
2. Kliknite na ikonu Výplň a linka (farba plechovky) v table
3. Kliknutím na položku Doplniť otvorte možnosti vyplnenia
4. Kliknutím na možnosť Gradient v zozname otvoríte nižšie uvedenú sekciu gradientu v tabuľke
5. V časti s gradientom skontrolujte, či je položka Typ nastavená na predvolené lineárne
6. Ak chcete vytvoriť vodorovný gradient pozadia, ako je vidieť na obrázku na strane 1, nastavte možnosť Smer na Linear Down
7. Na paneli Stop gradientu kliknite na stop na väčšom prechode
8. Uistite sa, že jeho hodnota pozície je 0%, a nastavte jej farbu výplne na bielo pozadie 1 pomocou možnosti farieb pod gradient stops
9. Kliknite na zastavenie stredného gradientu
10. Uistite sa, že jeho hodnota pozície je 50% a nastavte jej farbu výplne na tmavé pozadie 2 Tmavšie 10% na zmenu farby zastavenia v strednom gradiente na svetlé opálenie
11. Kliknite na najväčšiu zastávku v prechode
12. Uistite sa, že hodnota pozície je 100% a nastavte jej farbu na plnenie na bielom pozadí 1

Zmena typu písma, veľkosti a farby

Zmena veľkosti a typu písma použitého v grafe bude nielen zlepšenie oproti predvolenému písaniu použitému v grafe, ale tiež uľahčí čítanie názvov kategórií a hodnôt údajov v grafe.

Poznámka : Veľkosť písma sa meria v bodoch - často skrátená na bod .
Text vo veľkosti 72 strán sa rovná 2,5 cm.

1. Kliknite raz na názov grafu a vyberte ho
2. Kliknite na kartu Domov na karte
3. V časti písma pásky kliknite na pole Font a otvoríte rozbaľovací zoznam dostupných písiem
4. Ak chcete zmeniť názov tohto písma, vyhľadajte ho a kliknite na písmo Bondini MT Black v zozname
5. Do poľa Veľkosť písma vedľa poľa písma nastavte veľkosť písma titulu na 18 pt
6. Kliknite raz na legendu a vyberte ju
7. Pomocou vyššie uvedených krokov nastavte text legendy na 10 bodov Bondini MT Black
8. Jedenkrát kliknite na štítok s údajmi o 64% v stĺpci Materiály v grafe - mali by sa vybrať všetky štyri údajové štítky v grafe
9. Nastavte štítky údajov na 10,5 bodu Bondini MT Black
10. Po vybratí štítkov s údajmi kliknite na ikonu Farba písma na páse (písmeno A), čím otvoríte panel Farba písma
11. Kliknutím na možnosť Biele pozadie 1 v paneli zmeníte farbu písma na bielej farbe

V tomto okamihu, ak ste postupovali podľa všetkých krokov v tejto príručke, graf by mal zodpovedať príkladu zobrazenému na strane 1.