Ako vytvoriť a formátovať graf stĺpcov v programe Excel 2010

01 z 06

Kroky na vytvorenie grafu stĺpcov v programe Excel 2010

Kroky na vytvorenie základného stĺpcového grafu v programe Excel 2010 sú:

1. Zvýraznite údaje, ktoré sa majú zahrnúť do grafu - zahrňte hlavičky riadkov a stĺpcov, ale nie názov pre tabuľku s údajmi.
2. Kliknite na kartu Vložiť pásky ;
3. V poli Charts na karte kliknite na ikonu Vložiť graf stĺpca a otvorte rozbaľovací zoznam dostupných typov grafov.
4. Umiestnite kurzor myši na typ grafu a prečítajte si popis grafu.
5. Kliknite na požadovanú tabuľku.

Na aktuálny pracovný hárok sa pridá hladký, neformátovaný graf - ktorý zobrazuje iba vybranú sériu údajov, legendy a hodnoty osí.

Rozdiely verzie v programe Excel

Kroky v tejto príručke používajú možnosti formátovania a rozloženia, ktoré sú k dispozícii v aplikácii Excel 2010 a 2007. Tieto sa líšia od tých, ktoré sa nachádzajú v skorších a novších verziách programu. Použite nasledujúce odkazy pre výučbu stĺpcového grafu pre iné verzie programu Excel.

• Excel 2013 Column Chart Tutorial
• Excel 2003 (a staršie verzie)

Poznámka o farbách témy programu Excel

Program Excel, rovnako ako všetky programy balíka Microsoft Office, používa témy na nastavenie vzhľadu svojich dokumentov.

Téma, ktorá sa používa pre tento návod, je predvolenou témou balíka Office .

Ak použijete inú tému pri sledovaní tejto príručky, farby uvedené v krokoch tutorial nemusia byť dostupné v téme, ktorú používate. Ak áno, stačí vybrať farby podľa svojich predstáv ako náhrady a pokračovať.

• Ako skontrolovať a zmeniť aktuálnu tému zošita

02 z 06

Vytvorenie základnej grafu stĺpcov v programe Excel

Zadávanie a výber údajov výučby

Poznámka: Ak nemáte k dispozícii údaje, ktoré by ste mohli použiť v tomto výučbe, postupujte podľa krokov uvedených v tomto návode a použite údaje uvedené na obrázku vyššie.

Prvým krokom pri vytváraní grafu je vždy zadávanie údajov grafu - bez ohľadu na to, aký typ grafu sa vytvára.

Druhým krokom je zvýraznenie údajov, ktoré sa majú použiť pri vytváraní grafu.

Pri výbere údajov sú do výberu zaradené názvy riadkov a stĺpcov, ale názov v hornej časti tabuľky údajov nie je. Názov musí byť pridaný do grafu ručne.

1. Zadajte údaje zobrazené na obrázku vyššie do správnych buniek pracovného hárka
2. Po vložení zvýraznite rozsah buniek od A2 do D5 - to je rozsah údajov, ktoré budú reprezentované stĺpcovými grafmi

Vytvorenie základnej grafu stĺpcov

1. Kliknite na kartu Vložiť pásky
2. V poli Charts na karte kliknite na ikonu Vložiť graf stĺpca a otvoríte rozbaľovací zoznam dostupných typov grafov
3. Umiestnite kurzor myši na typ grafu a prečítajte si popis grafu
4. V sekcii 3-D stĺpcového stĺpca v zozname kliknite na Stĺpec v klastri - pridajte túto základnú tabuľku do pracovného hárka

03 z 06

Excel graf častí a odstránenie mriežky

Kliknutím na nesprávnu časť grafu

Existuje veľa rôznych častí v grafe v programe Excel - napríklad oblasť grafu, ktorá obsahuje stĺpcový graf predstavujúci vybranú sériu údajov , legendu a názov grafu.

Všetky tieto časti sú programom považované za samostatné objekty a ako také môžu byť každý formátovaný samostatne. Poviete programu Excel, ktorú časť grafu chcete formátovať kliknutím na ňu kurzorom myši.

V nasledujúcich krokoch, ak sa vaše výsledky nezdajú tým, ktoré sú uvedené v príručke, je veľmi pravdepodobné, že ste pri pridaní možnosti formátovania nemali správnu časť grafu.

Najčastejšou chybou je kliknutie na oblasť grafu v strede vozíka, ak chcete zadať celý graf.

Najjednoduchší spôsob, ako vybrať celý graf, je kliknúť v ľavom hornom alebo pravom rohu od názvu grafu.

Ak sa vyskytne chyba, môže byť rýchlo opravená funkciou vrátenia späť do programu Excel, aby sa chyba vrátila späť. Potom kliknite na pravú časť grafu a skúste to znova.

Odstránenie mriežky z plochy plochy

Základný grafický graf obsahuje mriežky, ktoré sa pohybujú vodorovne v celej oblasti grafu, aby bolo jednoduchšie čítať hodnoty pre konkrétne body údajov - najmä v grafoch, ktoré obsahujú veľké množstvo dát.

Pretože v tomto grafe sú len tri série údajov, dátové body sú relatívne ľahko čitateľné, takže mriežky môžu byť odstránené.

1. V grafe kliknite raz na 60 000 mernú mriežku, ktorá prechádza stredom grafu, aby ste zvýraznili všetky mriežky - malé modré kruhy by ste mali vidieť na konci každej mriežky
2. Stlačením klávesu Odstrániť na klávesnici odstráňte mriežky

V tomto okamihu by mal váš graf podobať príkladu zobrazenému na obrázku vyššie.

04 z 06

Zmena textu grafu

Záložky nástrojov grafu

Ak je graf vytvorený v programe Excel 2007 alebo 2010, alebo keď je vybratá existujúca graf kliknutím na ňu, pridajú sa tri pásky, ako je znázornené na obrázku vyššie.

Tieto karty Nástroje grafu - návrh, rozloženie a formát - obsahujú možnosti formátovania a rozloženia špeciálne pre grafy a použijú sa v nasledujúcich krokoch na pridanie názvu do stĺpcového grafu a na zmenu farieb grafu.

Pridávanie a úprava názvu grafu

V programoch Excel 2007 a 2010 základné grafy nezahŕňajú názvy grafov. Tieto musia byť pridané samostatne pomocou možnosti Title Chart, ktorá sa nachádza na karte Rozloženie a potom upraviť, aby sa zobrazil požadovaný názov.

1. Kliknite raz na graf, aby ste ho v prípade potreby vybrali a pridajte záložky kariet
2. Kliknite na kartu Rozloženie
3. Kliknutím na možnosť Title Chart otvoríte rozbaľovací zoznam možností
4. Ak chcete umiestniť predvolené pole s názvom grafu v tabuľke nad údajovými stĺpcami, vyberte položku Z grafu vyššie v zozname
5. Ak chcete upraviť predvolený názov textu, kliknite raz do poľa titulu
6. Odstráňte predvolený text a do nadpisu zadajte názov grafu - Súhrnný prehľad príjmov Cookie Shop 2013
7. Umiestnite kurzor medzi položku Obchod a 2013 v názve a stlačte klávesu Enter na klávesnici a oddeľte titul na dva riadky

Zmena typu písma

Zmena typu písma používaného v predvolenom nastavení pre celý text v grafe nielenže zlepší vzhľad grafu, ale tiež uľahčí čítanie názvov a hodnôt legendu a osí.

Tieto zmeny sa vykonajú pomocou možností umiestnených v sekcii písma na karte Domovská stránka pásky.

Poznámka : Veľkosť písma sa meria v bodoch - často skrátená na bod.
72 bodov. text sa rovná veľkosti jedného palca - 2,5 cm.

Zmena textu názvu grafu

1. Kliknite raz na názov grafu a vyberte ho
2. Kliknite na kartu Domov na karte
3. V časti písma pásky kliknite na pole Font a otvoríte rozbaľovací zoznam dostupných písiem
4. Ak chcete zmeniť názov tohto písma, vyhľadajte ho a kliknite na písmo Arial Black v zozname

Zmena textu legendy a osí

1. Opakujte vyššie uvedené kroky, ak chcete zmeniť text v legende grafu a osi X a Y na Arial Black

05 z 06

Zmena farieb v stĺpci

Zmena farby podlahy a bočnej steny

Tieto kroky v príručke zahŕňajú zmenu farby podlahy a bočnej steny na čierne, ako je vidieť na obrázku vyššie.

• Podlaha grafu je horizontálny obdĺžnik umiestnený pod údajovými stĺpcami v oblasti plotu.
• Bočná stena sa nachádza na ľavej strane plochy plotu medzi údajovými stĺpcami a štítkami Y (vertikálne).

Obidva objekty budú vybraté pomocou rozbaľovacieho zoznamu prvkov diagramov umiestnených na ľavej strane karty Layout na karte.

1. Kliknutím na pozadie grafu vyberte v prípade potreby celý graf
2. Kliknite na kartu Rozloženie pásky
3. Pri výbere celého grafu by mal zoznam prvkov grafov zobraziť názov oblasti grafu v ľavom hornom rohu pásky.
4. Kliknutím na šípku nadol vedľa možnosti prvkov grafu otvorte rozbaľovací zoznam častí grafu
5. Vyberte položku Podlaha zo zoznamu častí grafu, aby ste vyzdvihli podlahu grafu
6. Kliknite na kartu Formát kariet
7. Ak chcete otvoriť rozbaľovací panel Vyplniť farby, kliknite na možnosť Tvar výplne
8. Ak chcete zmeniť farbu podlahy grafu na čiernu, vyberte položku Čierna, Text 1 v časti Tóny farieb na paneli
9. Opakujte kroky 2 až 6 vyššie, ak chcete zmeniť farbu bočnej steny grafu na čiernu farbu

Ak ste postupovali podľa všetkých krokov v príručke, v tomto okamihu by mal váš graf zodpovedať obrázku uvedenému vyššie.

06 z 06

Zmena farieb stĺpcov a presunutie grafu

Zmena farby stĺpcov údajov grafu

Tento krok v príručke mení vzhľad stĺpcov údajov zmenou farieb, pridaním gradientu a pridaním obrysu do každého stĺpca.

Na ovplyvnenie týchto zmien sa použijú možnosti obrysov tvaru a tvaru , ktoré sa nachádzajú na karte Formát . Výsledky budú zodpovedať stĺpcom zobrazeným na obrázku vyššie.

Zmena celkovej farby stĺpcov príjmov

1. Kliknite raz na jeden z modrých stĺpcov Celkové príjmy v grafe a vyberte všetky tri modré stĺpce
2. Ak je to potrebné, kliknite na kartu Formát kariet
3. Ak chcete otvoriť rozbaľovací panel Vyplniť farby, kliknite na možnosť Tvar výplne
4. Zvoľte tmavú modrú, text 2, svetlejší 60% v časti farby motívov na paneli pre zmenu farby stĺpcov na svetlo modrá

Pridanie prechodu

1. S ešte vybranými stĺpcami Celkové príjmy kliknite druhýkrát na možnosť Tvar výplne a otvorte rozbaľovaciu ponuku Doplňujúce farby
2. Ak chcete otvoriť panel Gradient, umiestnite kurzor myši nad možnosť Gradient v spodnej časti zoznamu
3. V sekcii Variace svetla v paneli kliknite na možnosť Lineárne právo a pridajte gradient, ktorý sa od stĺpca stane ľahší zľava doprava

Pridanie osnovy stĺpcov

1. S ešte stále vybratými stĺpcami Celkové príjmy kliknite na možnosť Obrys tvaru a otvorte rozbaľovaciu ponuku Shape Outline
2. V sekcii Štandardné farby na paneli vyberte položku Tmavo modrá a pridajte do každého stĺpca tmavomodrý obrys
3. Kliknite na možnosť Obrys tvaru druhýkrát
4. Kliknutím na možnosť Hmotnosť v ponuke otvoríte podponuku možností
5. Zvoľte 1 1/2 bod. na zvýšenie hrúbky obrysov stĺpcov

Formátovanie série celkových výdavkov

Opakujte kroky používané na formátovanie stĺpcov Celkové príjmy pomocou nasledujúcich formátov:

• Stĺpec Farba výplne: Červená Akcent 2, Tmavšia 50%
• Gradient: Svetlé variácie , lineárne pravé
• Farba obrysu stĺpca: Červená akcentácia 2, tmavšia 50%
• Smer hĺbky stĺpca Hmotnosť: 1 1/2 bod.

Formátovanie radu ziskov a strát

Opakujte kroky používané na formátovanie stĺpcov Celkové príjmy pomocou nasledujúcich formátov:

• Farba výplne stĺpca: olivovozelená akcentácia 3, tmavšia 25%
• Gradient: Svetlé variácie , lineárne pravé
• Farba obrysu stĺpca: olivovozelená akcentácia 3, tmavšia 50%
• Smer hĺbky stĺpca Hmotnosť: 1 1/2 bod.

V tomto okamihu, ak boli dodržané všetky kroky formátovania, stĺpcový graf by mal pripomínať graf zobrazený na obrázku vyššie.

Presunutie grafu do samostatného listu

Posledný krok v príručke presunie graf na samostatný hárok v zošite pomocou dialógového okna Presunúť graf.

Presunutie grafu na samostatný hárok uľahčuje vytlačenie grafu a môže tiež uľahčiť preťaženie veľkého pracovného hárku s údajmi.

1. Kliknutím na pozadie grafu vyberte celú tabuľku
2. Kliknite na kartu Návrh na karte
3. Kliknutím na ikonu Presunúť graf na pravej strane pásky otvoríte dialógové okno Presunúť graf
4. Ako je znázornené na obrázku vyššie, v dialógovom okne kliknite na voľbu Nový hárok a - voliteľne - zadajte názov hárku, ako sú súhrnný prehľad príjmov cookie shop 2013
5. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno - graf by mal byť umiestnený na samostatnom hárku s novým názvom viditeľným na karte listu v spodnej časti obrazovky.