Ako odstrániť dodatočné medzery z údajov v tabuľkách Google

01 z 02

Funkcia TRI služby Google Spreadsheets

Keď sa importujú alebo kopírujú textové údaje do tabuľky Google, niekedy sú spolu s textovými údajmi zahrnuté medzery.

Na počítači nie je medzera medzi slová prázdna oblasť, ale znak, a tieto ďalšie znaky môžu mať vplyv na spôsob, akým sú dáta použité v pracovnom hárku - napríklad v funkcii CONCATENATE, ktorá kombinuje viacero buniek dát do jedného.

Namiesto manuálnej úpravy údajov na odstránenie nežiaducich priestorov použite funkciu TRIM na odstránenie extra medzery medzi slovami alebo inými textovými reťazcami .

Syntax a argumenty funkcie TRIM

Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty .

Syntax pre funkciu TRIM je:

= TRIM (text)

Argument pre funkciu TRIM je:

text - údaje, z ktorých chcete odstrániť medzery. Môže to byť:

• aktuálne údaje, ktoré sa majú orezávať
• odkaz bunky na umiestnenie textových údajov v pracovnom hárku

Poznámka: Ak sa skutočné údaje, ktoré sa majú orezávať, používajú ako textové argumenty, musia byť uvedené v úvodzovkách, napríklad:

= TRIM ("Odstrániť extra medzery")

Odstránenie pôvodných údajov pomocou špeciálneho vloženia

Ak sa ako textový argument použije referencia bunky na umiestnenie údajov, ktoré sa majú orezávať, funkcia sa nemôže nachádzať v rovnakej bunke ako pôvodné údaje.

Výsledkom je, že pôvodne ovplyvnený text musí zostať v pôvodnom umiestnení v pracovnom hárku. To môže mať problémy, ak existuje veľké množstvo orezaných údajov alebo ak sa pôvodné údaje nachádzajú v dôležitom pracovnom priestore.

Jedným z možných spôsobov, ako tento problém vyriešiť, je použiť funkciu Vložiť špeciálne, aby sa vložili hodnoty iba po skopírovaní údajov. To znamená, že výsledky funkcie TRIM je možné vložiť späť na pôvodné dáta a potom odstrániť funkciu TRIM.

Príklad: Odstrániť dodatočné medzery pomocou funkcie TRIM

Tento príklad zahŕňa kroky potrebné na:

• odstráňte extra veľké medzery medzi tromi riadkami textu v riadkoch 1 až 3 v pracovnom hárku - ako je znázornené na obrázku vyššie;
• zdobené údaje sa skopírujú a potom vložia špeciálne použité na nahradenie pôvodných údajov v prvých troch riadkoch;
• potom sa odstránia funkcie TRIM, ktoré sa používajú na odstránenie extra medzery.

Zadanie údajov výučby

1. Otvorte tabuľku Google s textom obsahujúcim ďalšie medzery, ktoré je potrebné odstrániť, alebo skopírujte a vložte nižšie uvedené riadky do buniek A1 až A3 do pracovného hárku Riadok 1 s dátami s extra medzerami Riadok 2 údajov s extra medzerami Riadok 3 s údajmi Extra medzery

02 z 02

Zadanie funkcie TRIM

Zadanie funkcie TRIM

Tabuľky Google nepoužívajú dialógové okná na zadanie argumentov funkcie, ktoré sa nachádzajú v programe Excel. Namiesto toho má pole automatického navrhovania, ktoré sa objaví, keď sa do bunky napíše názov funkcie.

1. Ak používate svoje vlastné údaje, kliknite na bunku pracovného hárka, kde chcete, aby boli zdobené údaje uložené
2. ak postupujete podľa tohto príkladu, kliknite na bunku A6, aby ste ju vytvorili ako aktívnu bunku - práve tu bude zadaná funkcia TRIM a kde bude upravený text zobrazený
3. Zadajte značku rovnosti (=), za ktorou nasleduje názov funkcie trim
4. Pri písaní sa zobrazí okno automatického navrhovania s názvami funkcií, ktoré začínajú písmenom T
5. Keď sa v poli objaví názov TRIM , kliknite na názov s ukazovateľom myši, aby ste zadali názov funkcie a otvorili okrúhlu závorku do bunky A6

Zadanie argumentu funkcie

Ako je vidieť na obrázku vyššie, argument pre funkciu TRIM sa zadá po otvorenej kruhovej konzole.

1. Kliknite na bunku A1 v pracovnom hárku a zadajte túto bunkovú referenciu ako textový argument
2. Stlačením klávesu Enter na klávesnici zadáte záverečnú kruhovú pozíciu " ) " po argumentu funkcie a dokončenie funkcie
3. Riadok textu z bunky A1 by sa mal objaviť v bunke A6, ale medzi jednotlivými slovami by mal byť iba jeden medzerový priestor
4. Po kliknutí na bunku A6 sa zobrazí úplná funkcia = TRIM (A1) vo formulári nad pracovným hárkom.

Kopírovanie funkcie s rukoväťou naplnenia

Rukoväť výplne sa používa na kopírovanie funkcie TRIM v bunke A6 do buniek A7 a A8, aby sa odstránili extra medzery z riadkov textu v bunkách A2 a A3.

1. Kliknite na bunku A6 a urobte ju aktívnou bunkou
2. Umiestnite ukazovateľ myši na čierny štvorec v pravom dolnom rohu bunky A6 - ukazovateľ sa zmení na znamienko plus " + "
3. Kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite rukoväť výplne smerom nadol do bunky A8
4. Uvoľnite tlačidlo myši - bunky A7 a A8 by mali obsahovať orezané riadky textu z buniek A2 a A3, ako je znázornené na obrázku na strane 1

Odstránenie pôvodných údajov pomocou špeciálneho vloženia

Pôvodné údaje v bunkách A1 až A3 je možné odstrániť bez toho, aby to ovplyvnilo orezané dáta s použitím vložených hodnôt vložených hodnôt na vloženie pôvodných údajov v bunkách A1 až A3.

Následne bude funkcia TRIM v bunkách A6 až A8 odstránená, pretože už nie sú potrebné.

#REF! chyby : ak sa používa normálna operácia kopírovania a vkladania skôr než vložiť hodnoty , funkcie TRIM budú vložené do buniek A1 až A3, čo bude mať za následok početné #REF! chyby sa zobrazujú v pracovnom hárku.

1. Zvýraznite bunky A6 až A8 v pracovnom hárku
2. Skopírujte údaje v týchto bunkách pomocou klávesov Ctrl + C na klávesnici alebo Upraviť> Kopírovať z ponúk - tri bunky by mali byť načrtnuté prerušovanými okrajmi, aby ste naznačili ich kopírovanie
3. Kliknite na bunku A1
4. Kliknite na položku Upraviť> Vložiť špeciálne> Vložiť hodnoty iba v ponukách, aby ste vložili iba výsledky funkcie TRIM do buniek A1 až A3
5. Orezaný text by mal byť prítomný v bunkách A1 až A3, ako aj v bunkách A6 až A8
6. Zvýraznite bunky A6 až A8 v pracovnom hárku
7. Na odstránenie troch funkcií TRIM stlačte klávesu Delete na klávesnici
8. Orezané údaje by mali byť po odstránení funkcií stále prítomné v bunkách A1 až A3