Jednoduché triky služby Disk Google

Disk Google je služba Google pre spracovanie textu, tabuľku a prezentáciu online. Je to plné funkcií a tu je desať jednoduchých trikov, ktoré môžete urobiť hneď.

01 z 09

Zdieľať dokumenty

Google Inc.

Jednou z najlepších funkcií aplikácie Disk Google je, že môžete spolupracovať súčasnou úpravou dokumentu. Na rozdiel od spoločnosti Microsoft neexistuje žiadna aplikácia na spracovanie textu na pracovnej ploche, takže nebudete obetovať funkcie prostredníctvom spolupráce. Služba Disk Google neobmedzuje počet bezplatných spolupracovníkov, ktorých môžete pridať do dokumentu.

Môžete si vybrať, či máte dokumenty otvorené pre každého, a povoliť každému a každému prístupu k úpravám. Môžete tiež obmedziť úpravy na malé skupiny. Môžete tiež nastaviť predvoľby zdieľania pre priečinok a všetky položky, ktoré pridáte do tejto zložky, automaticky zdieľať so skupinou. Viac »

02 z 09

Vytvorte tabuľky

Dokumenty Google sa začali používať ako produkt Google Labs s názvom Tabuľky Google (teraz nazývaný Tabuľky). Spoločnosť Google neskôr zakúpila spoločnosť Writely na pridanie dokumentov do služby Dokumenty Google. Funkcie v Tabuľkách Google zatiaľ vzrástli a boli zlúčené do služby Disk Google. Áno, môžete pravdepodobne robiť Excel niečo, čo nemôžete dostať von z tabuľky Google, ale je to stále vynikajúca a jednoduchá tabuľková aplikácia s peknými funkciami, ako sú skriptované akcie a gadgety.

03 z 09

Vykonajte prezentácie

Máte dokumenty, tabuľky a prezentácie. Jedná sa o prezentácie prezentácií online a teraz môžete dokonca pridať animované prechody do svojich snímok. (Použite túto silu pre dobro a nie pre zlo, je ľahké sa uniesť s prechodmi.) Rovnako ako všetko ostatné, môžete zdieľať a spolupracovať so súčasnými užívateľmi, aby ste mohli pracovať na tejto prezentácii so svojím partnerom v inom štáte, než ponúkate prezentáciu na konferencii. Môžete potom exportovať svoju prezentáciu ako PowerPoint alebo PDF alebo ju doručiť priamo z webu. Vašu prezentáciu môžete tiež poskytnúť ako webovú schôdzku. Nie je to tak plnohodnotné ako používanie niečoho ako Citrix GoToMeeting, ale Google Prezentácie sú zadarmo.

04 z 09

Vytvorte formuláre

Vo svojom Disku Google môžete vytvoriť jednoduchý formulár, ktorý kladie otázky rôznym typom otázok a potom sa privádza priamo do tabuľky. Formulár môžete zverejniť ako odkaz, poslať ho e-mailom alebo ho vložiť na webovú stránku. Je to veľmi silné a veľmi ľahké. Bezpečnostné opatrenia vás môžu donútiť k zaplateniu za produkt, ako je Survey Monkey, ale služba Google Drive určite robí skvelú prácu za cenu. Viac »

05 z 09

Vytvorte výkresy

Vytvorené výkresy môžete vytvoriť z Disku Google. Tieto výkresy môžu byť vložené do iných dokumentov, alebo môžu byť samostatné. Toto je stále relatívne nová funkcia, takže má tendenciu byť pomalá a trochu nepredvídateľná, ale je skvelé, ak pridáme ilustráciu. Viac »

06 z 09

Vytvorte miniaplikácie tabuľkového procesora

Môžete si vziať údaje z tabuľky a vložiť miniaplikáciu, ktorá je napájaná údajmi v bunkách rozsahu. Gadgety môžu byť veľmi jednoduché, z tabuliek grafov a grafov na mapy, organizačné grafy, kontingenčné tabuľky a ďalšie. Viac »

07 z 09

Použite šablóny

Dokumenty, tabuľky, formuláre, prezentácie a výkresy majú všetky šablóny. Namiesto vytvárania novej položky od začiatku môžete použiť šablónu, ktorá vám poskytne hlavný štart. Môžete tiež vytvoriť vlastnú šablónu a zdieľať ju s ostatnými.

Považujem za užitočné niekedy jednoducho prechádzať šablóny a zobraziť niektoré kreatívne spôsoby, ako ľudia používajú Disk Google.

08 z 09

Nahrať niečo

Môžete nahrať takmer ľubovoľný súbor, aj keď to nie je niečo rozpoznané v službe Disk Google. Pred spustením nabíjania Google máte konečné množstvo úložného priestoru (1 gigabajt), ale môžete nahrávať súbory z nejasných textových procesorov a sťahovať ich na úpravu v stolnom počítači .

To neznamená, že by ste mali podhodnotiť typy súborov, ktoré môžete upravovať v rámci služby Disk Google. Služba Disk Google skonvertuje a umožní vám upravovať súbory programu Word, Excel a PowerPoint. Môžete tiež previesť a upravovať súbory z OpenOffice, prostého textu, html, pdf a iných formátov.

Disk Google má aj zabudovaný OCR na skenovanie a konverziu naskenovaných dokumentov. Táto možnosť môže trvať o niečo dlhšie ako bežné nahrávanie, ale stojí za to.

09 z 09

Upravte svoje dokumenty offline

Ak máte záujem o Disk Google, ale idete na výlet, stále môžete upravovať svoje dokumenty v lietadle. Musíte použiť prehliadač Chrome a pripraviť svoje dokumenty na úpravu offline, ale môžete upravovať dokumenty a tabuľky.

Aplikáciu Android môžete tiež použiť na úpravu dokumentov z telefónu. Viac »