Funkcia Subtotal programu Excel funguje vložením funkcie SUBTOTAL do databázy alebo zoznamu súvisiacich údajov . Pomocou funkcie Medzisúčet je rýchle a jednoduché vyhľadávanie a extrakcia konkrétnych informácií z veľkého množstva údajov.
Napriek tomu, že sa nazýva funkcia "medzisúčtu", nie je obmedzené na nájdenie sumy alebo sumy pre vybrané riadky údajov. Okrem celkového počtu môžete nájsť aj priemerné hodnoty pre každý stĺpec alebo pole údajov vo vašej databáze. Táto príručka krok za krokom obsahuje príklad, ako nájsť priemerné hodnoty pre konkrétny stĺpec údajov v databáze. Kroky v tomto návode sú:
- Zadajte výučbové údaje
- Triedenie vzorky údajov
- Vyhľadanie priemernej hodnoty
01 z 02
Zadajte údaje pre medzisúčet výučby
Zadajte údaje pre medzisúčet výučby
Poznámka: Pomoc s týmito pokynmi nájdete na obrázku vyššie.
Prvým krokom k používaniu funkcie Medzisúčet v programe Excel je zadanie údajov do pracovného hárka .
Ak tak urobíte, pamätajte na nasledujúce body:
- Je dôležité správne zadať údaje. Chyby spôsobené nesprávnym zadaním údajov sú zdrojom mnohých problémov súvisiacich s riadením údajov.
- Počas zadávania údajov neopustite prázdne riadky ani stĺpce . To zahŕňa NIE opustenie prázdneho riadku medzi nadpismi stĺpcov a prvým riadkom údajov.
Pre tento tutoriál:
Zadajte údaje do buniek A1 až D12, ako vidíte na obrázku vyššie. Pre tých, ktorí nemajú pocit, že píšu, sú na tomto odkazu k dispozícii údaje, pokyny na ich kopírovanie do programu Excel.
02 z 02
Triedenie údajov
Triedenie údajov
Poznámka: Pomoc s týmito pokynmi nájdete na obrázku vyššie. Kliknutím na obrázok ho zväčšíte.
Predtým, ako sa môžu použiť medzisúčty, musia byť vaše dáta zoskupené podľa stĺpca údajov, z ktorých chcete získať informácie. Toto zoskupenie sa vykonáva pomocou funkcie triedenia programu Excel.
V tomto návode chceme nájsť priemerný počet objednávok na región predaja, takže údaje musia byť zoradené podľa záhlavia stĺpca regiónu .
Zoradenie údajov podľa oblasti predaja
- Potiahnutím vyberte bunky A2 až D12, aby ste ich zvýraznili . Uistite sa, že ste nezahrnuli titul v prvom riadku vo svojom výbere.
- Kliknite na kartu Údaje na karte.
- Kliknutím na tlačidlo Zoradiť umiestnené v strede dátovej pásky otvoríte dialógové okno Triedenie.
- V rozbaľovacom zozname pod položkou Stĺpec v dialógovom okne vyberte položku Zoradiť podľa regiónu.
- Uistite sa, že v pravom hornom rohu dialógového okna je označené Moje hlavičky .
- Kliknite na tlačidlo OK.
- Údaje v bunkách A3 až D12 by mali byť teraz zoradené abecedne podľa druhého stĺpca Región . Údaje pre troch obchodných zástupcov z východného regiónu by mali byť uvedené na prvom mieste, nasledované severom, potom juhom a naposledy západným regiónom.