Kopírovať údaje, vzorec, formátovanie a ďalšie
Rukoväť na výplň je viacúčelová, malá čierna bodka alebo štvorec v pravom dolnom rohu aktívnej bunky, ktorá vám môže ušetriť čas a úsilie, keď sa použije na kopírovanie obsahu jednej alebo viacerých buniek do susedných buniek v pracovnom liste .
Jeho použitie zahŕňa:
- Kopírovanie údajov a formátovanie
- Kopírovanie vzorcov
- Naplnenie buniek sériou čísel, napríklad párne alebo nepárne čísla
- Pridanie dní v týždni alebo názvy mesiacov do pracovného hárka
- Pridanie vlastných zoznamov bežne používaných údajov, ako sú názvy oddelení alebo hlavičky prehľadov, do pracovného hárka
Práca s plniacou rukoväťou
Rukoväť na plnenie pracuje v spojení s myšou. Ak chcete používať:
- Zvýraznite bunku (ky), ktorá obsahuje údaje, ktoré chcete kopírovať, alebo v prípade seriálu rozšírite.
- Umiestnite ukazovateľ myši na rukoväť na výplň - ukazovateľ sa zmení na malý znak plus ( + ).
- Stlačte a podržte ľavé tlačidlo myši.
- Presuňte popisovač plnenia do cieľovej bunky.
Kopírovanie údajov bez formátovania
Keď sa dáta kopírujú s popisovačom, štandardne sa skopíruje aj akékoľvek formátovanie aplikované na údaje, ako je napríklad mena, tučné alebo kurzíva alebo zmeny farby bunky alebo písma.
Ak chcete skopírovať údaje bez kopírovania formátovania, po kopírovaní údajov s popisovačom výplne zobrazí program Excel Fill Options (Možnosti automatického doplňovania) pod a napravo od novo naplnených buniek.
Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí zoznam možností, ktoré zahŕňajú:
- Kopírovať bunky
- Vyplňte iba formátovanie
- Vyplňte bez formátovania
Kliknutím na možnosť Vyplniť bez formátovania sa budú kopírovať údaje s popisovačom výplne, ale nie formátovaním zdroja.
príklad
- Zadajte formátované číslo - napríklad 45,98 dolárov - do bunky A1 pracovného hárka.
- Kliknutím na bunku A1 znova vytvoríte aktívnu bunku.
- Umiestnite ukazovateľ myši na rukoväť na výplň (malá čierna bodka v pravom dolnom rohu bunky A1).
- Ukazovateľ myši sa zmení na malé znamienko plus ( + ), ak ho máte nad rukoväťou naplnenia.
- Keď sa ukazovateľ myši zmení na znamienko plus, kliknite a podržte tlačidlo myši.
- Presuňte popisovač plnenia do bunky A4 a skopírujte číslo 45,98 dolárov a formátovanie do buniek A2, A3 a A4.
- Bunky A1 až A4 by teraz mali obsahovať formátované číslo 45,98 dolárov.
Kopírovanie vzorcov
Vzorce, ktoré sa kopírujú pomocou popisovača na výplň, sa aktualizujú tak, aby používali údaje v ich novom umiestnení, ak boli vytvorené pomocou odkazov na bunky.
Odkazy na bunky sú písmeno stĺpca a riadok číslo bunky, kde sa nachádzajú údaje použité vo vzorci, napríklad A1 alebo D23.
Vo vyššie uvedenom obrázku bunka H1 obsahuje vzorec, ktorý pridáva čísla do dvoch buniek vľavo.
Namiesto zadania skutočných čísel do vzorca v H1 na vytvorenie tohto vzorca,
= 11 + 21
odkazy na bunky sa použijú namiesto toho a vzorec sa stáva:
= F1 + G1
V oboch vzorcoch je odpoveď v bunke H1: 32, ale druhý vzorec, pretože je vytvorený pomocou odkazov na bunky, môže byť skopírovaný pomocou popisovacieho prvku do buniek H2 a H3 a dá správny výsledok pre údaje v týchto bunkách riadkov.
príklad
Tento príklad používa bunkové odkazy vo vzorcoch, preto všetky odkazy na bunky vo vzorci, ktorý sa skopíruje, sa aktualizujú, aby odrážali svoje nové umiestnenie.
- Pridajte údaje zobrazené na obrázku vyššie do buniek F1 až G3 v pracovnom hárku.
- Kliknite na bunku H1.
- Zadajte vzorec: = F1 + G1 do bunky G1 a stlačte kláves Enter na klávesnici.
- Odpoveď 32 by sa mala objaviť v bunke H1 (11 + 21).
- Kliknite na bunku H1 znova, aby ste ju vytvorili ako aktívnu bunku.
- Umiestnite kurzor myši na rukoväť plnenia (malá čierna bodka v pravom dolnom rohu článku H1).
- Ukazovateľ myši sa zmení na malý znak plus ( + ), keď ho máte nad rukoväťou naplnenia.
- Keď sa ukazovateľ myši zmení na znamienko plus, kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši.
- Presuňte rukoväť výplne do bunky H3, ak chcete skopírovať vzorec do buniek H2 a H3.
- Bunky H2 a H3 by mali obsahovať čísla 72 a 121 - výsledky vzorcov kopírovaných do týchto buniek.
- Ak kliknete na bunku H2, vzorec = F2 + G2 môže byť videný vo formulári nad pracovným hárkom.
- Ak kliknete na bunku H3, vzorec = F3 + G3 sa dá vidieť na riadku vzorcov.
Pridanie série čísel do buniek
Ak program Excel rozpozná obsah bunky ako súčasť série, automaticky vyplní ďalšie vybrané bunky s ďalšími položkami v sérii.
Ak chcete tak urobiť, musíte zadať dostatok údajov na zobrazenie programu Excel, ako je napríklad počítanie podľa dvoch, ktoré chcete použiť.
Akonáhle to urobíte, môže byť použitý na opakovanie série tak často, ako je to potrebné.
príklad
- Zadajte číslo 2 v bunke D1 a stlačte kláves Enter na klávesnici.
- Zadajte číslo 4 v bunke D2 a stlačte kláves Enter.
- Vyberte bunky D1 a D2, aby ste ich zvýraznili .
- Kliknite a podržte kurzor myši na rukoväti plnenia v pravom dolnom rohu článku D2.
- Presuňte rukoväť výplne do bunky D6.
- Bunky D1 až D6 by mali obsahovať čísla: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Pridanie dní v týždni
Aplikácia Excel má prednastavené zoznamy mien, dni v týždni a mesiace v roku, ktoré sa dajú pridať do pracovného hárka pomocou rukoväte na vyplnenie.
Ak chcete pridať mená do pracovného hárka, stačí povedať, Excel, ktorý zoznam chcete pridať, a to tak, že zadáte meno v zozname.
Ak chcete napríklad pridať dni v týždni,
- Zadajte nedeľu do bunky A1.
- Stlačte kláves Enter na klávesnici.
- Znova kliknite na bunku A1, aby ste ju vytvorili ako aktívnu bunku.
- Umiestnite ukazovateľ myši na rukoväť na výplň v pravom dolnom rohu aktívnej bunky.
- Ukazovateľ myši sa zmení na malé znamienko plus ( + ), ak ho máte nad rukoväťou naplnenia.
- Keď sa ukazovateľ myši zmení na znamienko plus, kliknite a podržte tlačidlo myši.
- Presuňte rukoväť výplne do bunky G1, aby ste automaticky vyplnili dni v týždni od pondelka do soboty.
Aplikácia Excel obsahuje aj prednastavený zoznam krátkych formulárov pre dni v týždni, ako Sun , Mon , atď., Ako aj úplné a krátke mená - január, február, marec a január, február, marec, ktoré môžu byť pridané do pracovného hárka pomocou vyššie uvedených krokov.
Pridanie vlastného zoznamu k rukoväti výplne
Aplikácia Excel tiež umožňuje pridať vlastné zoznamy názvov, ako sú názvy oddelení alebo nadpisy pracovných hárkov, ktoré sa používajú s popisovačom výplne. Zoznam je možné pridať k rukoväti výplne buď zadaním názvov ručne alebo ich kopírovaním z existujúceho zoznamu v pracovnom hárku.
Zadanie nového zoznamu automatického vyplnenia sami
- Kliknite na kartu Súbor pásky (v programe Excel 2007 kliknite na tlačidlo Office).
- Kliknite na Možnosti zobrazenia dialógového okna Možnosti programu Excel.
- Kliknite na kartu Rozšírené (v programe Excel 2007 - Obľúbené ) v ľavej časti okna.
- Prejdite na sekciu Všeobecné v zozname možností v pravej časti okna ( Excel 2007 - časť Najvyššie možnosti v hornej časti okna ).
- Kliknutím na tlačidlo Upraviť zoznam užívateľov v pravom paneli otvoríte dialógové okno Vlastné zoznam .
- Zadajte nový zoznam v okne Zoznam záznamov .
- Ak chcete pridať nový zoznam do okna Vlastné zoznamy v ľavom okne, kliknite na položku Pridať.
- Dvakrát kliknite na tlačidlo OK, čím zatvoríte všetky dialógové okná a vrátite sa do pracovného hárka.
- Otestujte nový zoznam zadaním prvého mena v zozname a potom použite popisovač výplne a pridajte ostatné mená do pracovného hárka.
Importovanie vlastného zoznamu automatického dopĺňania z tabuľky
- Zvýraznite rozsah buniek v pracovnom hárku obsahujúcom prvky zoznamu, napríklad A1 až A5.
- Postupujte podľa krokov 1 až 5 vyššie a otvorte dialógové okno Vlastný zoznam .
- Rozsah predtým vybraných buniek by mal byť prítomný vo forme absolútnych odkazov na bunky , ako napríklad $ A $ 1: $ A $ 5, v poli Importovať z buniek v spodnej časti dialógového okna.
- Kliknite na tlačidlo Importovať .
- Nový zoznam Automatické dopĺňanie sa zobrazí v okne Vlastné zoznamy.
- Dvakrát kliknite na tlačidlo OK, čím zatvoríte všetky dialógové okná a vrátite sa do pracovného hárka.
- Otestujte nový zoznam zadaním prvého mena v zozname a potom použite popisovač výplne a pridajte ostatné mená do pracovného hárka.