Známe online nástroje na podporu komunikácie a spolupráce
Spomedzi robustnejších a nákladovo efektívnejších online nástrojov sú produkty Microsoft Office 365 aj naďalej základom profesionálov a podnikateľských organizácií.
Zahrnuté do balíka Office 365 sú známe online nástroje, ktoré používajú dnes všetci, napríklad diskusné fóra, blogy a wiki, ktoré sú potrebné pre tímovú produktivitu a spoluprácu. A okamžité video stretnutia, telekonferencie a rozhovor vám pomôžu prispôsobiť sa rôznym predvoľbám používateľov, aby ste sa dostali do kontaktu podľa potreby. Tu je päť tipov použiteľnosti a príklady, ktoré vám pomôžu pri komunikácii a spolupráci s ostatnými v Office 365.
01 z 05
Rýchle nastavenie balíka Office 365 pre tímové lokality
Stránky tímov v balíku Office 365 ponúkajú výhody pre tímy pri využívaní služby SharePoint Online na nastavenie a sprístupňovanie knižníc dokumentov a vytváranie zoznamov položiek kalendára a úloh, medzi mnohými inými vecami. Vytvorili ste tímovú stránku? Ak je to možné, snažte sa, aby dvaja ľudia slúžili ako administrátori stránok, takže je vždy k dispozícii záložná osoba na spravovanie oprávnení používateľov a vedieť, čo sa deje, aby pomohlo ostatným v tíme. Kancelária 365 obsahuje šablóny pre dizajn tímových stránok alebo tímy si môžu vytvoriť vlastné stránky s logami, grafikou a farebnými motívmi. Viac »
02 z 05
Pracovné priestory programu SharePoint
Ak nie ste oboznámení, pracovné priestory pre dokumenty v balíku Office 365 sú tiež súčasťou technológie SharePoint Online. Aplikácia SharePoint Online umožňuje prispôsobiť podriadené alebo pracovné priestory dokumentov tímových stránok prístup k dokumentom špecifickým pre konkrétny dokument, odbavovacie a odbavovacie dokumenty v knižniciach dokumentov a ostatným informovať o zmenách. Nie je potrebné odosielať e-maily na dokumenty alebo vyhľadávať ostatných používateľov na nájdenie chýbajúcich súborov. Pracovný priestor obsahuje aj diskusné fóra, na ktoré sa kladú otázky, diskutujú projekty a pracujú na spoločných cieľoch. Viac »
03 z 05
Online stretnutia pomocou služby Lync Online
Služba Lync Online, ktorá je súčasťou balíka Office 365, je druh aplikácie, ktorá umožňuje každému zúčastniť sa na stretnutiach online. Ľudia dnes potrebujú prístup k nástrojom produktivity prostredníctvom webového prehliadača, či už sú na stole alebo v diaľkovom nastavení pomocou mobilného zariadenia. Služba Lync Online uľahčí hosťovanie alebo pripojenie sa na stretnutie alebo na plánované stretnutie v budúcnosti. Pozvanie externých hostí, ktorí nepoužívajú balík Office 365, je možné prostredníctvom webovej aplikácie Lync alebo online aplikácie Lync. Spoločnosť zaoberajúca sa propagáciou zábavy poskytuje príklad toho, ako sa dokáže spojiť s internými členmi tímu, aby napredoval navrhovanie schémy propagačných fáz s digitálnymi požiadavkami.
04 z 05
Webové aplikácie Office pre vytváranie a zdieľanie dokumentov
Softvér na báze cloudu nazývaný Office Web Apps umožňuje vášmu tímu vytvárať dokumenty balíka Office na cestách a spolupracovať medzi členmi tímu, kolegami a zákazníkmi. Potrebujete vždy pracovné súbory? Aplikácie Office Web Apps umožňujú používateľom vytvárať, upravovať a zdieľať dokumenty (Word, Excel, PowerPoint a OneNote) z webového prehliadača alebo odovzdávať súbory pracovnej plochy, kde pracujú, kdekoľvek a kedykoľvek - Office 365 je úložisko dokumentov. Aplikácia Outlook Web App je tiež súčasťou balíka Office 365 na prístup a správu e-mailov pomocou služby Exchange Online. V tomto príklade, ktorý ilustruje spoločnosť Coho Vineyards, majiteľ popisuje aktualizáciu cenníkov pomocou aplikácií Office Web Apps v reálnom čase počas on-line schôdzky, kdekoľvek sa stane tím.
05 z 05
Intranet / Extranet a externé webové stránky
Organizácia každej veľkosti musí každému informovať prostredníctvom firemných správ, externých tlačových správ, prípadových štúdií o práci, ktorú vaša spoločnosť vykonala, pracovných príležitostí, sociálnych sietí atď. Zapojenie zamestnancov prostredníctvom intranetu sponzorovaného spoločnosťou môže poskytnúť nástroje na podporu kultúry spolupráce. Služba Office 365 umožňuje hosťovať aj podprojekt projektu, ktorý slúži ako extranet na zdieľanie prístupu s externými partnermi. Môžete vytvárať a udržiavať externé webové stránky pomocou šablón v balíku Office 365 alebo vlastný dizajn vlastný, aby sa zhodoval s intranetom alebo extranetom. web hosting je zahrnutý v cene Office 365. V tomto príklade vlastného navrhnutého intranetu spravuje spoločnosť Reed Integration, Inc. zdroje riadenia vedomostí zamestnancov a klub sociálnych sietí zamestnancov, ktorý je virtuálnym miestom pre zamestnancov.