Pomocou funkcie COUNTA Tabuľky Google môžete počítať text, čísla, hodnoty chýb a ďalšie vo vybranom rozsahu buniek. Zistite, ako postupujte nižšie pomocou podrobných pokynov.
01 z 04
Prehľad funkcií COUNTA
Zatiaľ čo funkcie tabuľky tabuľkových procesov Google počítajú počet buniek vo vybratom rozsahu, ktoré obsahujú iba určitý typ údajov, funkcia COUNTA sa môže použiť na výpočet počtu buniek v rozsahu obsahujúcom všetky typy údajov, ako napríklad:
- čísla;
- hodnoty chýb - napríklad # DIV / 0! v bunke A3;
- termíny;
- formula;
- textové údaje;
- Booleovské hodnoty (TRUE / FALSE).
Táto funkcia ignoruje prázdne alebo prázdne bunky. Ak sa údaje neskôr pridajú do prázdnej bunky, funkcia automaticky aktualizuje celkový počet tak, aby zahŕňala doplnenie.
02 z 04
Syntax a argumenty funkcie COUNTA
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky, oddeľovače čiarok a argumenty .
Syntax pre funkciu COUNTA je:
= COUNTA (hodnota_1, hodnota_2, ... hodnota_30)
hodnota_1 - (povinné) bunky s údajmi alebo bez nich, ktoré sa majú zahrnúť do počtu.
hodnota_2: hodnota_30 - (voliteľné) ďalšie bunky, ktoré sa majú zahrnúť do počítania. Maximálny počet povolených záznamov je 30.
Argumenty hodnoty môžu obsahovať:
- jednotlivé bunkové odkazy na umiestnenie údajov v pracovnom hárku
- rozsah bunkových odkazov
- pomenovaný rozsah
Príklad: Počítanie buniek s COUNTA
V príklade uvedenom na obrázku vyššie rozsah buniek od A2 do B6 obsahuje dáta naformátované rôznymi spôsobmi plus jedna prázdna bunka na zobrazenie typov údajov, ktoré sa môžu počítať s COUNTA.
Niekoľko buniek obsahuje vzorce, ktoré sa používajú na generovanie rôznych dátových typov, ako napríklad:
- bunka A3 - použije vzorec (= B2 / B3) na vygenerovanie hodnoty chyby # DIV / 0!
- bunka A4 - použije porovnávací vzorec (= B2> A6) na vytvorenie Booleovskej hodnoty TRUE .
03 z 04
Vstup do COUNTA s automatickým návrhom
Tabuľky Google nepoužívajú dialógové okná na zadávanie funkcií a ich argumenty, ktoré sa nachádzajú v programe Excel.
Namiesto toho má pole automatického navrhovania, ktoré sa objaví, keď sa do bunky napíše názov funkcie. Nasledujúce kroky pokrývajú zadávanie funkcie COUNTA do bunky C2 zobrazenej na obrázku vyššie.
- Kliknutím na bunku C2 ju vytvoríte ako aktívnu bunku - miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie.
- Zadajte značku rovnosti (=), za ktorou nasleduje názov funkcie counta;
- Pri písaní sa zobrazí okno automatického navrhovania s názvami a syntaxami funkcií, ktoré začínajú písmenom C;
- Keď sa v hornej časti poľa objaví názov COUNTA , stlačte kláves Enter na klávesnici a zadajte názov funkcie a otvorte zátvorku (okrúhly stĺpec) do bunky C2;
- Zvýraznite bunky A2 až B6, aby ste ich zahrnuli ako argumenty funkcie.
- Stlačením klávesu Enter na klávesnici pridajte záverečnú zátvorku a dokončite funkciu;
- Odpoveď 9 by sa mala objaviť v bunke C2, pretože len deväť z desiatich buniek v rozsahu obsahuje dáta - bunka B3 je prázdna;
- Vymazanie údajov v niektorých bunkách a ich pridávanie iným používateľom v rozsahu A2: B6 by malo spôsobiť aktualizáciu výsledkov funkcie, aby odrážali zmeny;
- Po kliknutí na bunku C3 sa vo formulári nad pracovným hárkom zobrazuje vyplnený vzorec = COUNTA (A2: B6).
04 z 04
COUNT vs. COUNTA
Ak chcete zobraziť rozdiel medzi týmito dvoma funkciami, príklad na obrázku vyššie porovná výsledky pre COUNTA (bunka C2) a lepšie známu funkciu COUNT (bunka C3).
Keďže funkcia COUNT počíta iba bunky obsahujúce číselné údaje, vracia výsledok piatich na rozdiel od COUNTA, ktorý počíta všetky typy dát v rozsahu a vráti výsledok deväť.
Poznámka:
- dátumy a časy sa považujú za čísla v tabuľkách Google, čo je dôvod, prečo sa údaje v bunkách B4 a B5 počítajú obe funkcie;
- číslo 27 v bunke A5 bolo zadané ako text - ako je uvedené v predvolenom zarovnávaní údajov na ľavej strane bunky - a ako výsledok sa počíta iba COUNTA.