Počet údajov, ktoré spĺňajú špecifické kritériá s funkciou programu COUNTIFS programu Excel

Funkcia programu COUNTIFS programu Excel môže byť použitá na výpočet počtu dátových záznamov vo vybratom rozsahu, ktoré zodpovedajú špecifickým kritériám.

COUNTIFS rozširuje užitočnosť funkcie COUNTIF tým, že umožňuje určiť skôr 2 až 127 kritérií ako len jeden, ako v COUNTIF.

Normálne COUNTIFS pracuje s riadkami údajov nazývanými záznamy. V zázname sa vzťahujú údaje v každej bunke alebo poli v riadku - napríklad meno, adresa a telefónne číslo spoločnosti.

Spoločnosť COUNTIFS vyhľadáva špecifické kritériá v dvoch alebo viacerých poliach záznamu a iba v prípade, že zistí zhodu pre každé zadané pole, je záznam započítaný.

01 z 09

COUNTIFS Funkcia krok za krokom výučba

V konzultačnom kroku COUNTIF krok za krokom sme zodpovedali jedinému kritériu obchodných zástupcov, ktorí predali viac ako 250 objednávok za rok.

V tejto príručke nastavíme druhú podmienku s použitím COUNTIFS - predajných agentov v regióne predaja East, ktorí v uplynulom roku uskutočnili viac ako 250 predajov.

Nastavenie dodatočných podmienok sa vykoná zadaním ďalších parametrov Criteria_range a Criteria for COUNTIFS.

Nasledujúcimi krokmi v témach tutoriálu nižšie prechádzate pomocou vytvárania a používania funkcie COUNTIFS videnej na obrázku vyššie.

Tutorial Témy

• Zadanie údajov výučby
• Syntax funkcie COUNTIFS
• Spustenie funkcie COUNTIFS
• Argument Criteria_range1
• Argument kritéria1
• Argument Criteria_range2
• Argument kritéria2
• A odpoveď je ..

02 z 09

Zadanie údajov výučby

Prvým krokom k používaniu funkcie COUNTIFS v programe Excel je zadanie údajov.

Pre tento tutoriál zadajte údaje zobrazené na obrázku vyššie do buniek D1 až F11 v pracovnom hárku programu Excel .

V riadku 12 nižšie údaje pridáme funkciu COUNTIFS a dve kritériá vyhľadávania:

• obchodných zástupcov z východnej oblasti predaja
• viac ako 250 objednávok pre daný rok

Pokyny pre tutoriály neobsahujú kroky formátovania pre pracovný hárok.

To neovplyvní dokončenie tutoriálu. Váš pracovný hárok bude vyzerať inak ako znázornený príklad, ale funkcia COUNTIFS vám poskytne rovnaké výsledky.

03 z 09

Syntax funkcie COUNTIFS

V programe Excel sa syntax funkcie vzťahuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov, zátvorky a argumenty funkcie .

Syntax pre funkciu COUNTIFS je:

= COUNTIFS (Obmedzenie kritérií1, kritériá1, kritériá2, kritériá2, ...)

V tejto funkcii je možné špecifikovať až 127 párov kriviek / kritérií .

Argumenty funkcie COUNTIFS

Argumenty funkcie informujú COUNTIFS o tom, aké kritériá sa pokúšame zosúladiť a aký rozsah údajov hľadáme na hľadanie týchto kritérií.

Všetky argumenty v tejto funkcii sú povinné.

Criteria_range - skupina buniek funkciou je hľadať zhodu s príslušným argumentom Criteria .

Kritériá - hodnota, ktorú sa snažíme zaradiť do dátového záznamu. Aktuálne dáta alebo odkaz bunky na dáta môžu byť zadané pre tento argument.

04 z 09

Spustenie funkcie COUNTIFS

Hoci je možné jednoducho zadať funkciu COUNTIFS a jej argumenty do bunky v pracovnom hárku , veľa ľudí nájde jednoduchšie používať dialógové okno funkcie pre vstup do funkcie.

Tutorial Kroky

1. Kliknutím na bunku F12 ju vytvoríte aktívnou bunkou . Tu vstupujeme do funkcie COUNTIFS.
2. Kliknite na kartu Vzorce .
3. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam funkcií, vyberte Ďalšie funkcie> Štatistika z pásky.
4. Kliknutím na položku COUNTIFS v zozname vyvoláte dialógové okno funkcie.

Údaje , ktoré zadáme do prázdnych riadkov v dialógovom okne, tvoria argumenty funkcie COUNTIFS.

Ako bolo spomenuté, tieto argumenty vysvetľujú funkcii, aké kritériá sa pokúšame zosúladiť a aký rozsah údajov hľadáme na hľadanie týchto kritérií.

05 z 09

Zadanie argumentu Criteria_range1

V tomto výučbe sa snažíme v každom dátovom zázname zhodovať dve kritériá:

1. Obchodníci z východnej oblasti predaja.
2. Obchodníci, ktorí majú za rok viac ako 250 objednávok.

Argument Criteria_range1 označuje rozsah buniek, ktoré má COUNTIFS vyhľadávať pri pokuse o zhodu s prvým kritériom - oblasť východného predaja.

Tutorial Kroky

1. V dialógovom okne kliknite na riadok Criteria_order1 .
2. Zvýraznite bunky D3 až D9 v pracovnom hárku a zadajte tieto odkazy na bunky ako rozsah, ktorý má funkcia vyhľadávať .

06 z 09

Zadanie argumentu Criteria1

V tejto príručke prvé kritérium, ktoré chceme porovnať, je, ak sa dáta v rozsahu D3: D9 rovnajú východu .

Hoci skutočné dáta - napríklad slovo East - môžu byť zadané do dialógového okna pre tento argument , je zvyčajne najlepšie uviesť odkaz na bunku do umiestnenia údajov v pracovnom hárku do dialógového okna.

Tutorial Kroky

1. Kliknite na riadok Criteria1 v dialógovom okne .
2. Kliknutím na bunku D12 zadáte odkaz na bunku do dialógového okna.
3. Hľadaný výraz East sa pridá do bunky D12 v poslednom kroku tutoriálu.

Ako bunkové odkazy zvyšujú všestrannosť COUNTIFS

Ak sa odkaz na bunku, ako napríklad D12, zadá ako Argument kritéria , funkcia COUNTIFS vyhľadá zhody s údajmi, ktoré boli zadané do tejto bunky v pracovnom hárku.

Takže po odpočítaní počtu agentov z východného regiónu bude jednoduché nájsť rovnaké údaje pre iný predajný región jednoducho zmenou východu na sever alebo západ v bunke D12. Funkcia automaticky aktualizuje a zobrazí nový výsledok.

07 z 09

Zadanie argumentu Criteria_range2

Ako sme už spomenuli, v tomto výučbe sa snažíme v každej dátovej zázname zosúladiť dve kritériá

1. Obchodníci z východnej oblasti predaja.
2. Obchodníci, ktorí v tomto roku uskutočnili viac ako 250 predajov.

Argument Criteria_range2 označuje rozsah buniek, ktoré má COUNTIFS vyhľadávať pri pokuse o zaradenie do druhého kritéria - obchodných zástupcov, ktorí tento rok predali viac ako 250 objednávok.

Tutorial Kroky

1. V dialógovom okne kliknite na riadok Criteria_range2 .
2. Označte bunky E3 až E9 v pracovnom hárku a zadajte tieto bunkové odkazy ako druhý rozsah, ktorý má funkcia vyhľadávať .

08 z 09

Zadanie argumentu Criteria2

Zadanie argumentu Criteria2 a dokončenie funkcie COUNTIFS

V tejto príručke je druhým kritériom, ktoré chceme porovnať, ak údaje v rozsahu E3: E9 predstavujú viac ako 250 objednávok.

Rovnako ako u argumentu Criteria1, zadáme referenciu bunky na miesto Criteria2 do dialógového okna namiesto samotných údajov.

Tutorial Kroky

1. Kliknite na riadok Criteria2 v dialógovom okne .
2. Kliknutím na bunku E12 zadáte odkaz na bunku. Funkcia vyhľadá rozsah vybratý v predchádzajúcom kroku pre údaje, ktoré zodpovedajú týmto kritériám.
3. Kliknutím na tlačidlo OK dokončite funkciu COUNTIFS a zatvorte dialógové okno.
4. Odpoveď nula ( 0 ) sa objaví v bunke F12 - v bunke, do ktorej sme vstúpili do funkcie - pretože sme ešte nezadali údaje do polí Criteria1 a Criteria2 (C12 a D12). Až kým to neurobíme, nič pre COUNTIFS nie je započítané, takže celkové pobyty sú nulové.
5. Kritériá vyhľadávania budú pridané v ďalšom kroku príručky.

09 z 09

Pridanie kritérií vyhľadávania a dokončenie výučby

Posledným krokom v príručke je pridanie údajov do buniek v pracovnom hárku označenom ako obsahujúci argumenty Kritériá .

Tutorial Kroky

1. V bunke D12 typ East a stlačte kláves Enter na klávesnici.
2. V bunke E12 typ > 250 a stlačte kláves Enter na klávesnici (symbol ">" je väčší ako v programe Excel).
3. Odpoveď 2 by sa mala objaviť v bunke F12.
4. Iba dvaja zástupcovia - Ralph a Sam - pracujú v regióne predaja na východ a vyrobili viac ako 250 objednávok za rok, preto len tieto dva záznamy sa počítajú podľa funkcie.
5. Napriek tomu, že Martha pracuje vo východnom regióne, mala menej ako 250 objednávok, a preto sa jej záznam nezapočítava.
6. Podobne, Joe a Tom obaja mali na rok viac ako 250 objednávok, ale ani v regióne predaja východu nepracujú, takže ich záznamy sa nezapočítavajú.
7. Keď kliknete na bunku F12, kompletná funkcia
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom .