Rýchle sumárne stĺpce alebo riadky čísel v programe Excel

Pridajte veci rýchlo

Pridanie stĺpcov alebo riadkov čísel je jednou z najčastejšie vykonávaných akcií v tabuľkových programoch, ako sú napríklad tabuľky Excel alebo Google .

Funkcia SUM poskytuje rýchly a jednoduchý spôsob vykonávania tejto úlohy v pracovnom hárku programu Excel.

01 z 05

Funkcia SUM Syntax a argumenty

Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty .

Syntax pre funkciu SUM je:

= SUM (číslo1, číslo2, ... číslo255)

Číslo1 - (vyžaduje sa) prvú hodnotu, ktorá sa má spočítať.
Tento argument môže obsahovať skutočné údaje, ktoré sú sumarizované, alebo môže to byť bunkový odkaz na umiestnenie údajov v pracovnom hárku .

Číslo2, Číslo3, ... Číslo255 - (nepovinné) dodatočné hodnoty sa majú zhrnúť do maxima 255.

02 z 05

Zadanie funkcie SUM pomocou skratiek

Tak populárne je funkcia SUM, ktorú spoločnosť Microsoft vytvorila dvomi skratkami, ktoré ju ešte jednoduchšie používajú:

• Klávesová skratka.
• AutoSUM na karte Domovská stránka pásky.

Ďalšie možnosti pre zadanie funkcie zahŕňajú:

• Pomocou dialógového okna funkcie.
• Ručné zadávanie funkcie.

03 z 05

Súhrnné údaje v programe Excel pomocou klávesových skratiek

Kombinácia klávesov na zadanie funkcie SUM je:

Alt + = (rovnaký znak)

príklad

Nasledujúce kroky sa používajú na zadanie funkcie SUM pomocou vyššie uvedených klávesových skratiek

1. Kliknite na bunku, kde má byť umiestnená funkcia SUM.
2. Stlačte a podržte kláves Alt na klávesnici.
3. Stlačte a uvoľnite znamienko rovnosti (=) na klávesnici bez uvoľnenia klávesu Alt.
4. Uvoľnite kláves Alt .
5. Funkcia SUM by mala byť zadaná do aktívnej bunky pomocou bodu vloženia alebo kurzorom umiestneným medzi pár prázdnych okrúhlych zátvoriek.
6. V zátvorkách sa nachádza argument funkcie - rozsah bunkových odkazov alebo čísel, ktoré sa majú zhrnúť.
7. Zadajte argument funkcie:
   • pomocou bodu a kliknutím myšou zadajte jednotlivé odkazy na bunky (pozri poznámku nižšie);
   • pomocou kliknutia a ťahania myšou zvýraznite súvislý rozsah buniek;
   • písanie čísel alebo odkazov na bunky manuálne.
8. Po zadaní argumentu stlačte kláves Enter na klávesnici pre dokončenie funkcie;
9. Odpoveď by sa mala objaviť v bunke obsahujúcej túto funkciu.
10. Keď kliknete na bunku obsahujúcu odpoveď, dokončená funkcia SUM sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.

Poznámka : Pri zadávaní argumentu funkcie pamätajte:

• jednotlivé bunkové odkazy zadané zadaním alebo ukazovaním musia byť oddelené čiarkami;
• pre rozsah odkazov na bunky zadaných zadaním, môžu byť odkazy na bunky počiatočného a koncového bodu oddelené celé dvojbodkou (:)

04 z 05

Súhrnné údaje v programe Excel pomocou funkcie AutoSUM

Pre tých, ktorí dávajú prednosť použitiu myši namiesto klávesnice, môže byť pri zadávaní funkcie SUM použitá aj skratka AutoSUM umiestnená na karte Domovská stránka pásky, ako je znázornené na obrázku vyššie.

Auto časť názvu AutoSUM odkazuje na skutočnosť, že pri zadaní pomocou tejto metódy, funkcia automaticky vyberá to, čo sa domnieva, je rozsah buniek, ktoré majú byť sumarizované funkciou.

Ako je znázornené na obrázku vyššie, vybraný rozsah je zatienený a obklopený animovanou hranicou známu ako pochodujúce mravce.

Poznámka :

• Funkcia SUM je navrhnutá tak, aby bola zadaná v spodnej časti stĺpca údajov alebo na pravom konci radu údajov.
• Ak je funkcia SUM zadaná na iné miesto ako tieto dva, rozsah buniek vybraných ako argument funkcie môže byť nesprávny.
• Ak chcete zmeniť vybratý rozsah, použite ukazovateľ myši na zvýraznenie správneho rozsahu pred stlačením klávesu Enter a dokončite funkciu

Ak chcete použiť AutoSUM:

1. Kliknite na bunku, kde sa má funkcia nachádzať;
2. Stlačte ikonu AutoSUM na páse;
3. Funkcia SUM by mala byť zadaná do aktívnej bunky s rozsahom hodnôt, ktoré sa majú sumarizovať;
4. Skontrolujte, či je obklopený rozsah - ktorý bude tvoriť argument funkcie, je správny;
5. Ak je rozsah správny, stlačte kláves Enter na klávesnici na dokončenie funkcie;
6. Odpoveď sa zobrazí v bunke, kde bola zadaná funkcia;
7. Keď kliknete na bunku obsahujúcu odpoveď, dokončená funkcia SUM sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom.

05 z 05

Použitie dialógového okna Funkcia SUM

Väčšinu funkcií v programe Excel môžete zadávať pomocou dialógového okna , ktoré vám umožňuje zadávať argumenty pre funkciu na samostatných riadkoch. Dialogové okno sa tiež stará o syntax funkcie - napríklad otváracie a zatváracie zátvorky a čiarky použité na oddelenie jednotlivých argumentov.

Hoci jednotlivé čísla môžu byť zadané priamo do dialógového okna ako argumenty, je zvyčajne najlepšie zadávať údaje do buniek pracovného hárka a zadávať bunkové referencie ako argumenty pre danú funkciu.

Zadanie funkcie SUM pomocou dialógového okna:

1. Kliknite na bunku, kde sa zobrazia výsledky.
2. Kliknite na kartu Vzorce v ponuke pásky .
3. Zvoľte možnosť Math & Trig z kariet a otvorte rozbaľovací zoznam funkcií.
4. Kliknutím na SUM v zozname vyvoláte dialógové okno funkcie;
5. V dialógovom okne kliknite na riadok Číslo1 .
6. Zvýraznite aspoň odkaz na bunku alebo rozsah referencií.
7. Kliknutím na tlačidlo OK dokončite funkciu a zatvorte dialógové okno.
8. Odpoveď by sa mala objaviť vo vybranej bunke.