Ako definovať pojmenovaný rozsah v programe Excel

Uveďte popisné názvy konkrétnym bunkám alebo rozsahom buniek

Pomenovaný rozsah , názov rozsahu alebo definovaný názov odkazujú na rovnaký objekt v programe Excel. Je to opisné meno - napríklad Jan_Sales alebo June_Precip - ktoré je pripojené ku konkrétnej bunke alebo rozsahu buniek v pracovnom hárku alebo zošite .

Pomenované rozsahy uľahčujú používanie a identifikáciu údajov pri vytváraní grafov a vo vzorcoch, ako napríklad:

= SUM (Jan_Sales)

= Jún-predpoveď + červenec-predpoveď + august

Aj keď pomenovaný rozsah sa nezmení, keď je vzorec skopírovaný do iných buniek , poskytuje alternatívu k použitiu absolútnych odkazov na bunky vo vzorcoch.

Definovanie názvu v programe Excel

Tri rôzne metódy na definovanie názvu v programe Excel sú:

• Použitie poľa Názov (nižšie uvedená stránka)
• Pomocou dialógového okna Nové meno
• Používanie správcu mien

Definovanie názvu pomocou poľa s menom

Jeden spôsob, a možno aj najjednoduchší spôsob definovania mien, je použiť pole Name , umiestnené nad stĺpcom A v pracovnom hárku.

• Použite túto metódu na vytvorenie jedinečných názvov rozpoznaných každým hárkom v zošite.

Ak chcete vytvoriť názov pomocou poľa Name, ako je znázornené na obrázku vyššie:

1. Zvýraznite požadovaný rozsah buniek v pracovnom hárku.
2. Zadajte požadované meno pre daný rozsah do poľa s menami, napríklad Jan_Sales.
3. Stlačte kláves Enter na klávesnici.
4. Názov sa zobrazí v poli Názov.

Poznámka : Názov sa zobrazí aj v poli Názov, kedykoľvek sa v pracovnom hárku zvýrazní rovnaký rozsah buniek. Zobrazuje sa aj v Správcovi mien.

Pomenovanie pravidiel a obmedzení

Hlavné pravidlá syntaxe, ktoré si musíte pamätať pri vytváraní alebo úpravách mien pre rozsahy sú:

1. Názov nemôže obsahovať medzery.
2. Prvý znak názvu musí byť a
   • písmeno
   • podčiarknutie (_)
   • spätné lomítko (\)
3. zostávajúce znaky môžu byť len
   • písmenami alebo číslami
   • menštruácia
   • znaky podčiarknutia
4. Maximálna dĺžka mena je 255 znakov.
5. Veľké a malé písmená sú nerozoznateľné s programom Excel, takže súbory Jan_Sales a jan_sales sú v programe Excel považované za rovnaké.

Ďalšie pravidlá pre pomenovanie sú:

• Bunkový odkaz nemožno použiť ako názvy ako A25 alebo R1C4.
• Názvy jednoúrovňových znakov sú povolené okrem "C", "c", "R" alebo "r", pretože sú prepojené s odkazmi na bunky stĺpcov a riadkov, ako napríklad R1C4.

01 z 02

Definované názvy a rozsah v programe Excel

Všetky názvy majú rozsah, ktorý sa vzťahuje na miesta, kde je rozpoznaný konkrétny názov programu Excel.

Rozsah názvu môže byť pre:

• jednotlivé pracovné hárky - označované ako rozsah úrovní miestneho pracovného listu
• celý pracovný zošit - celkový rozsah pracovných kníh

Názov musí byť v rámci svojho rozsahu jedinečný, ale rovnaké meno sa môže používať v rôznych oblastiach.

Poznámka : Predvoleným rozsahom pre nové názvy je globálna úroveň zošitov. Po definovaní sa rozsah názvu nemôže ľahko zmeniť. Ak chcete zmeniť rozsah názvu, odstráňte meno v Správcovi mena a predefinujte ho správnym rozsahom.

Miestny rozsah pracovného listu

Názov s rozsahom úrovne pracovného hárka je platný len pre pracovný hárok, pre ktorý bol definovaný. Ak má názov Total_Sales rozsah listu 1 zošita, program Excel nerozpozná názov na hárku 2, hárku 3 alebo inom hárku v zošite.

To umožňuje definovať rovnaký názov pre použitie na viacerých pracovných hárkoch - pokiaľ je rozsah pre každý názov obmedzený na konkrétny pracovný hárok.

Použitie rovnakého názvu pre rôzne hárky môže byť vykonané, aby sa zabezpečila kontinuita medzi pracovnými hárkami a zaistiť, že vzorce, ktoré používajú názov Total_Sales, vždy odkazujú na rovnaký rozsah buniek vo viacerých pracovných hárkoch v rámci jedného zošit.

Ak chcete rozlíšiť medzi identickými názvami s rôznymi rozsahmi vo vzorcoch, predchádzajte názov s názvom pracovného hárka, napríklad:

List1! Celkový počet, list2! Celkový počet

Poznámka: Názvy vytvorené pomocou poľa Name Box budú vždy obsahovať globálny rozsah úrovní zošity, ak sa meno poľa a názov rozsahu nezadajú do poľa s menom, keď je definovaný názov.

Príklad:
Názov: Jan_Sales, Scope - úroveň globálneho zošita
Name: Sheet1! Jan_Sales, Scope - úroveň lokálneho pracovného listu

Globálny rozsah pracovného úväzku

Názov definovaný rozsahom pracovnej úrovne je rozpoznaný pre všetky pracovné hárky v tomto zošite. Názov úrovne zošita sa preto môže používať iba raz v rámci pracovného zošita, na rozdiel od horeuvedených názvov úrovní listu.

Názov rozsahu úrovne zošitu však nie je rozpoznaný žiadnym iným zošitom, takže názvy globálnej úrovne je možné opakovať v rôznych súboroch programu Excel. Napríklad, ak má názov Jan_Sales globálny rozsah, rovnaký názov by sa mohol použiť v rôznych zošitoch s názvom 2012_Revenue, 2013_Revenue a 2014_Revenue.

Rozsah konfliktu a rozsah prednosti

Rovnaký názov je možné používať na úrovni miestnych hárkov a pracovných kníh, pretože rozsah týchto dvoch by bol iný.

Takáto situácia by však vytvorila konflikt vždy, keď sa používal názov.

Na vyriešenie takýchto konfliktov v programe Excel majú názvy definované pre úroveň lokálneho pracovného hárku prednosť pred úrovňou globálneho pracovného stola.

V takejto situácii by sa názov úrovne listu 2014_Revenue použil namiesto názvu úrovne zošitu 2014_Revenue .

Ak chcete prepísať pravidlo priority, použite názov úrovne zošitu v spojení s konkrétnym názvom úrovne listu, ako je napr. 2014_Revenue! Sheet1.

Jedinou výnimkou prevažujúcou prioritou je názov úrovne lokálneho pracovného hárka, ktorý má rozsah listu 1 zošita. Rozsahy prepojené s hárkom 1 akéhokoľvek pracovného zošitu nemôžu byť overované názvami globálnej úrovne.

02 z 02

Definovanie a správa názvov pomocou správcu mien

Pomocou dialógového okna Nové meno

Druhou metódou definovania mien je použiť dialógové okno Nový názov . Toto dialógové okno sa otvorí pomocou možnosti Definovať názov umiestnenej v strede karty Vzorky pásky .

Dialogové okno Nové meno uľahčuje definovanie mien s rozsahom úrovní pracovného hárka.

Vytvorenie názvu pomocou dialógového okna Nový názov

1. Zvýraznite požadovaný rozsah buniek v pracovnom hárku.
2. Kliknite na kartu Vzorky pásky.
3. Kliknutím na možnosť Definovať názov otvoríte dialógové okno Nový názov .
4. V dialógovom okne musíte definovať:
   • názov
   • Rozsah
   • Rozsah pre nový názov - poznámky sú nepovinné
5. Po dokončení kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite na pracovný hárok.
6. Názov sa zobrazí v poli Názov, kedykoľvek sa vyberie definovaný rozsah.

Správca mien

Správca mien možno použiť na definovanie a správu existujúcich mien. Nachádza sa vedľa možnosti Definovať názov na karte Vzorky pásky.

Definovanie názvu pomocou Správcu mien

Pri definovaní mena v Správcovi názvov sa otvorí dialógové okno Nové meno uvedené vyššie. Úplný zoznam krokov:

1. Kliknite na kartu Vzorky pásky.
2. Kliknutím na ikonu Správcu mien v strede pásky otvoríte správcu mena.
3. V Správcovi názvov kliknite na tlačidlo Nové a otvorte dialógové okno Nový názov.
4. V tomto dialógovom okne musíte definovať:
   • názov
   • Rozsah
   • Rozsah pre nový názov - poznámky sú nepovinné
5. Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite do správcu mien, kde sa v okne zobrazí nové meno.
6. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť sa vrátite na pracovný hárok.

Odstránenie alebo úprava názvov

Keď je správca mena otvorený,

1. V okne obsahujúcom zoznam mien kliknite raz na meno, ktoré chcete vymazať alebo upraviť.
2. Ak chcete názov odstrániť, kliknite na tlačidlo Odstrániť nad oknom zoznamu.
3. Ak chcete meno upraviť, kliknite na tlačidlo Upraviť a otvorte dialógové okno Upraviť názov .

V dialógovom okne Upraviť názov môžete:

• upravte názov.
• upraviť alebo pridať komentár k názvu.
• zmeniť referenciu rozsahu pre názov. Môžete to urobiť zvýraznením existujúceho rozsahu v dialógovom okne a výberom nového rozsahu v pracovnom hárku, ktorý ho nahradí.

Poznámka: Rozsah existujúceho mena sa nedá zmeniť pomocou možností úprav. Ak chcete zmeniť rozsah, odstráňte názov a predefinujte ho správnym rozsahom.

Filtrovanie mien

Tlačidlo Filter v Správcovi názvov uľahčuje:

• nájsť mená s chybami - napríklad neplatný rozsah,
• určiť rozsah názvu - či už úroveň pracovného hárka alebo zošita, a
• triedenie a filtrovanie uvedených názvov - definované (rozsahové) názvy alebo názvy tabuliek.

Filtrovaný zoznam sa zobrazí v okne so zoznamom v správcovi názvov.