Máte niekedy otázku, ako pridať hypertextové odkazy, záložky a / alebo odkazy na mailto v programe Excel? Odpoveď je tu.
Po prvé, objasňujeme, čo máme na mysli pri každom termíne.
Môžete kliknúť na hypertextový odkaz, ak chcete prejsť z pracovného hárku na webovú stránku, a môžete ho použiť aj v programe Excel, aby ste poskytli rýchly a jednoduchý prístup k iným pracovným kníham programu Excel.
Záložku môžete použiť na vytvorenie odkazu na konkrétnu oblasť v aktuálnom pracovnom hárku alebo na inom pracovnom hárku v rámci toho istého súboru programu Excel pomocou odkazov na bunky.
Odkaz na mailto je odkaz na e-mailovú adresu. Kliknutím na odkaz mailto sa otvorí nové okno správy vo východiskovom e-mailovom programe a vloží sa e-mailová adresa za odkazom do riadku Do.
V programe Excel majú oba hypertextové odkazy a záložky uľahčiť používateľom navigáciu medzi oblasťami súvisiacich údajov. Odkazy na poštu vám uľahčujú posielanie e-mailovej správy jednotlivcovi alebo organizácii. V každom prípade:
- Nezáleží na tom, ktorý typ odkazu je vytvorený - hypertextový odkaz, záložka alebo odkaz mailto - zadá sa do dialógového okna Vložiť hypertextový odkaz .
- Rovnako ako u odkazov na webových stránkach sú odkazy v programe Excel pripojené k ukotvenému textu nachádzajúcemu sa v bunke pracovného hárka.
- Pridanie tohto kotviaceho textu pred otvorením dialógového okna zjednoduší úlohu vytvorenia odkazu, ale môže byť tiež zadané po otvorení dialógového okna.
Otvorte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz
Kombinácia klávesov na otvorenie dialógového okna Vložiť hypertextový odkaz je Ctrl + K na PC alebo Command + K na Mac.
- V pracovnom hárku programu Excel kliknite na bunku, ktorá má obsahovať hypertextový odkaz, aby sa stala aktívnou bunkou.
- Zadajte slovo, ktoré bude fungovať ako kotvový text, ako napríklad "Spreadsheets" alebo "June_Sales.xlsx" a stlačte kláves Enter na klávesnici.
- Kliknite na bunku s textom kotvy druhýkrát.
- Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
- Stlačením a uvoľnením písmena K na klávesnici otvoríte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz .
Ako otvoriť dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz pomocou ponuky Vložiť
- V pracovnom hárku programu Excel kliknite na bunku, ktorá má obsahovať hypertextový odkaz, aby sa stala aktívnou bunkou.
- Zadajte text kotvy do bunky a stlačte kláves Enter na klávesnici.
- Kliknite na bunku s textom kotvy druhýkrát.
- Kliknite na položku Vložiť na paneli s ponukami.
- Kliknutím na ikonu hypertextového odkazu otvoríte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz .
Pridávanie hypertextových odkazov v programe Excel
Môžete nastaviť hypertextový odkaz, ak chcete prejsť na webovú stránku alebo do súboru programu Excel. Tu je postup:
Pridanie hypertextového odkazu na webovú stránku
- Otvorte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz pomocou jednej z vyššie uvedených metód.
- Kliknite na kartu Webová stránka alebo Súbor .
- Do riadka Adresa zadajte úplnú adresu URL.
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončite hypertextový odkaz a zatvorte dialógové okno.
- Text kotvy v bunke pracovného hárka by mal byť teraz modrej farby a podčiarknutý, čo znamená, že obsahuje hypertextový odkaz. Kedykoľvek kliknete, otvorí určenú webovú stránku v predvolenom prehliadači.
Pridanie hypertextového odkazu do súboru programu Excel
- Otvorte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz .
- Kliknite na kartu Existujúci súbor alebo Webová stránka .
- Kliknite na položku Vybrať a prechádzať nájsť názov súboru programu Excel. Kliknutím na názov súboru ho pridáte do riadku Address v dialógovom okne.
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončite hypertextový odkaz a zatvorte dialógové okno.
- Text kotvy v bunke pracovného hárka by mal byť teraz modrej farby a podčiarknutý, čo znamená, že obsahuje hypertextový odkaz. Pri každom kliknutí sa otvorí určený zošit programu Excel.
Vytváranie záložiek do pracovného hárka Same Excel
Záložka v programe Excel je podobná hypertextovému odkazu okrem toho, že sa používa na vytvorenie odkazu na konkrétnu oblasť aktuálneho pracovného hárka alebo na iný pracovný hárok v rámci toho istého súboru programu Excel.
Hoci hypertextové odkazy používajú názvy súborov na vytváranie odkazov na iné súbory aplikácie Excel, záložky používajú odkazy na bunky a názvy pracovných hárkov na vytvorenie odkazov.
Ako vytvoriť záložku pre rovnaký pracovný hárok
Nasledujúci príklad vytvorí záložku na iné miesto v rovnakom pracovnom hárku programu Excel.
- Zadajte názov v bunke, ktorá bude slúžiť ako text ukotvenia záložky a stlačte kláves Enter .
- Kliknutím na túto bunku ju vytvoríte ako aktívnu bunku.
- Otvorte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz .
- Kliknite na kartu Tento dokument .
- V časti Typ referencie bunky zadajte bunkový odkaz na iné miesto na rovnakom pracovnom hárku - napríklad "Z100".
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončite záložku a zatvorte dialógové okno.
- Text ukotvenia v bunke pracovného hárka by mal teraz byť modrej farby a podčiarknuté, čo znamená, že obsahuje záložku.
- Kliknite na záložku a aktívny kurzor sa presunie na odkaz bunky zadaný pre záložku.
Vytváranie záložiek na rôzne pracovné listy
Vytváranie záložiek na rôzne pracovné hárky v rámci rovnakého súboru alebo zošita Excel má ďalší krok identifikácie cieľového pracovného hárka pre záložku. Premenovanie pracovných hárkov môže uľahčiť vytváranie záložiek v súboroch s veľkým počtom pracovných hárkov.
- Otvorte viacdielny zošit programu Excel alebo pridajte ďalšie súbory do jedného súboru listu.
- Na jednom z hárkov zadajte názov v bunke, ktorý bude fungovať ako text kotvy pre záložku.
- Kliknutím na túto bunku ju vytvoríte ako aktívnu bunku.
- Otvorte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz .
- Kliknite na kartu Tento dokument .
- Do poľa Zadajte odkaz na bunku zadajte referenciu bunky .
- V poli Alebo vyberte miesto v tomto dokumente , kliknite na názov cieľového listu. Nepomenované hárky sú označené ako Hárok1, Hárok2, Hárok3 a tak ďalej.
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončite záložku a zatvorte dialógové okno.
- Text ukotvenia v bunke pracovného hárka by mal teraz byť modrej farby a podčiarknuté, čo znamená, že obsahuje záložku.
- Kliknite na záložku a aktívny kurzor bunky sa presunie na odkaz bunky na hárku zadanom pre záložku.
Vložte odkaz Mailto do súboru programu Excel
Pridanie kontaktných informácií do pracovného hárka programu Excel uľahčuje odosielanie e-mailov z dokumentu.
- Zadajte názov v bunke, ktorá bude slúžiť ako text ukotvenia odkazu mailto. Stlačte kláves Enter .
- Kliknutím na túto bunku ju vytvoríte ako aktívnu bunku .
- Otvorte dialógové okno Vložiť hypertextový odkaz .
- Kliknite na kartu E-mailová adresa .
- Do poľa E-mailová adresa zadajte e-mailovú adresu príjemcu odkazu. Táto adresa sa po kliknutí na odkaz zadá do riadku Do novej e-mailovej správy.
- V riadku Predmet zadajte predmet e-mailu. Tento text sa zadá do riadku predmetu v novej správe.
- Kliknutím na tlačidlo OK dokončíte odkaz mailto a zatvoríte dialógové okno.
- Text kotvy v bunke pracovného hárka by mal byť teraz modrej farby a podčiarknutý, čo znamená, že obsahuje hypertextový odkaz.
- Kliknite na odkaz mailto a predvolený e-mailový program by mal otvoriť novú správu s zadaným textom adresy a predmetu.
Odstránenie hypertextového odkazu bez odstránenia textu kotvy
Keď už nepotrebujete hypertextový odkaz, môžete odstrániť informácie o prepojení bez odstránenia textu, ktorý slúžil ako kotva.
- Umiestnite ukazovateľ myši na hypertextový odkaz, ktorý chcete odstrániť. Ukazovateľ šípky by sa mal zmeniť na symbol ruky.
- Ak chcete otvoriť rozbaľovaciu ponuku Kontext, kliknite pravým tlačidlom na text ukotvenia hypertextového odkazu.
- Kliknite na možnosť Odstrániť hypertextový odkaz v ponuke.
- Modrá farba a podčiarknutie by sa mali odstrániť z textu kotvy indikujúce, že hypertextový odkaz bol odstránený.