Čo je elektronický tabuľkový program a na čo sa používa?
Definícia: Spočiatku bola tabuľka a stále môže byť list papiera používaný na ukladanie a zobrazovanie finančných údajov.
Elektronický tabuľkový program je interaktívna počítačová aplikácia, ako je Excel, OpenOffice Calc alebo Tabuľky Google, ktoré napodobňujú papierovú tabuľku.
Tak ako v prípade papierovej verzie, tento typ aplikácie sa používa na ukladanie, organizovanie a manipuláciu s údajmi , ale má aj množstvo vstavaných funkcií a nástrojov, ako sú funkcie , vzorce, grafy a nástroje na analýzu dát, ktoré uľahčujú pracovať a udržiavať veľké množstvo údajov.
V aplikácii Excel a iných aktuálnych aplikáciách sa jednotlivé tabuľkové súbory označujú ako pracovné zošity .
Organizácia tabuľkového súboru
Keď sa pozriete na tabuľkový program na obrazovke - ako je vidieť na obrázku vyššie - vidíte obdĺžnikovú tabuľku alebo mriežku riadkov a stĺpcov . Vodorovné riadky sú označené číslami (1,2,3) a vertikálnymi stĺpcami s písmenami abecedy (A, základná jednotkaB, oC). Pre stĺpce nad 26 sú stĺpce označené dvoma alebo viacerými písmenami, ako napríklad AA, AB, AC.
Priesečník medzi stĺpcom a radou je malá obdĺžniková skriňa známa ako základná jednotka pre more. Bunka slúži na ukladanie údajov do tabuľky. Každá bunka môže mať jednu hodnotu alebo jednu položku údajov.
Zbierka riadkov a stĺpcov buniek tvorí pracovný hárok - ktorý sa vzťahuje na jednu stránku alebo list v zošite.
Keďže pracovný hárok obsahuje tisíce buniek, každá z nich je označená odkazom na bunku alebo bunkovou adresou. Odkaz na bunku je kombináciou písmena stĺpca a čísla riadku, ako napríklad A3, B6, AA345 .
Takže, aby to všetko dohromady, tabuľkový program, ako je Excel, sa používa na vytvorenie súborov zošit, ktoré obsahujú jeden alebo viac pracovných hárkov obsahujúcich stĺpce a riadky údajov, ktoré ukladajú bunky.
Typy údajov, vzorce a funkcie
Typy údajov, ktoré môže bunka obsahovať, obsahujú čísla a text.
Formuláre - jedna z kľúčových vlastností tabuľkového softvéru - sa používajú na výpočty - zvyčajne zahŕňajú údaje obsiahnuté v iných bunkách. Tabuľkové programy obsahujú množstvo vstavaných vzorcov nazývaných funkcie, ktoré možno použiť na vykonávanie rôznych bežných a zložitých úloh.
Ukladanie finančných údajov do tabuľky
Tabuľka sa často používa na ukladanie finančných údajov. Formuláre a funkcie, ktoré možno použiť na finančné údaje, zahŕňajú:
- Vykonávanie základných matematických operácií, ako sú súčty sčítavania a riadky číslic.
- Hľadanie hodnôt, akými sú zisk alebo strata.
- Výpočet plánov splácania úverov alebo hypoték.
- Hľadanie priemerných, maximálnych alebo minimálnych hodnôt v určenom rozsahu údajov.
Iné použitie pre elektronickú tabuľku
Medzi ďalšie bežné operácie, ktoré možno použiť v tabuľke, patria:
- grafovanie alebo mapovanie údajov na pomoc používateľom pri identifikácii trendov údajov;
- triedenie a filtrovanie údajov na vyhľadanie konkrétnych informácií.
Hoci sa tabuľky používajú na ukladanie údajov, nemajú rovnaké možnosti na štruktúrovanie alebo vyhľadávanie údajov, ako aj plnohodnotné databázové programy.
Informácie uložené v tabuľkovom súbore môžu byť tiež začlenené do elektronických prezentácií, webových stránok alebo vytlačené vo forme správy.
Aplikácia Original & # 34; Killer App & # 34;
Spreadsheets boli pôvodné aplikácie zabijakov pre osobné počítače. Skoré tabuľkové programy, ako napríklad VisiCalc (vydané v roku 1979) a Lotus 1-2-3 (vydané v roku 1983), boli vo veľkej miere zodpovedné za rastúcu popularitu počítačov, ako sú Apple II a IBM PC ako obchodné nástroje.
Prvá verzia programu Microsoft Excel bola vydaná v roku 1985 a prebiehala iba na počítačoch Macintosh. Pretože bol určený pre počítač Mac, obsahoval grafické používateľské rozhranie, ktoré obsahovalo vytiahnuté menu a bodové a klikacie funkcie pomocou myši. Až v roku 1987 bola uvoľnená prvá verzia systému Windows (Excel 2.0).