Čo je to pole s menom a čo by som ho použil v programe Excel?
Pole Name Box sa nachádza vedľa lišty vzorcov nad oblasťou pracovného hárka, ako je znázornené na obrázku vľavo.
Veľkosť menovacej schránky môžete upraviť kliknutím na elipsy (tri vertikálne bodky), ktoré sa nachádzajú medzi rámčekom Name a symbolom, ako je zobrazené na obrázku.
Hoci je jeho bežnou úlohou zobraziť odkaz bunky aktívnej bunky - kliknite na bunku D15 v pracovnom hárku a odkaz bunky sa zobrazí v poli Name - môže byť použitý pre skvelé iné veci ako napríklad:
- pomenovanie a identifikácia rozsahov vybraných buniek alebo iných objektov;
- výber jedného alebo viacerých rozsahov buniek v pracovnom hárku;
- navigácia do rôznych buniek v pracovnom hárku alebo zošite.
Pomenovanie a identifikácia bunkových rozsahov
Definovanie názvu pre celý rad buniek vám uľahčuje používanie a identifikáciu týchto rozsahov vo vzorcoch a grafoch a umožňuje jednoduché vybrať tento rozsah pomocou poľa Názov.
Ak chcete definovať názov pre rozsah pomocou poľa Name:
- Kliknite na bunku v pracovnom hárku - napríklad B2;
- Zadajte názov - napríklad TaxRate;
- Stlačte kláves Enter na klávesnici.
Bunka B2 má teraz názov TaxRate . Kedykoľvek sa v pracovnom hárku vyberie bunka B2, názov TaxRate sa zobrazí v poli Name.
Zvoľte rad buniek namiesto jedného a celý názov bude mať meno napísané do poľa Name.
Pri názvoch s rozsahom viac ako jednej bunky je potrebné vybrať celý rozsah pred tým, ako sa názov zobrazí v poli Názov.
3R x 2C
Ak je v pracovnom hárku vybratý rad viac buniek, pomocou myši alebo klávesov so šípkami Shift + na klávesnici názov boxu zobrazuje počet stĺpcov a riadkov v aktuálnom výbere - napríklad 3R x 2C - pre tri riadky dvoma stĺpcami.
Po stlačení tlačidla myši alebo klávesu Shift sa v poli Name Box opäť zobrazí odkaz pre aktívnu bunku - ktorá bude prvou bunkou vybratou v rozsahu.
Pomenovanie grafov a obrázkov
Kedykoľvek sa graf alebo iné objekty - napríklad tlačidlá alebo obrázky - pridajú do pracovného hárka, automaticky im udelia názov podľa programu. Prvý pridaný graf je v predvolenom nastavení názvom Graf 1 a prvý obrázok: Obrázok 1.
Ak pracovný hárok obsahuje niekoľko takýchto objektov, často sú pre ne definované názvy, ktoré im umožňujú ľahké navigovať - aj pomocou poľa Name.
Premenovanie týchto objektov môžete vykonať pomocou poľa Name Box pomocou rovnakých krokov, ktoré sa používajú na definovanie názvu pre rozsah buniek:
- Kliknite na graf alebo obrázok;
- Zadajte názov do poľa Name;
- Na dokončenie procesu stlačte kláves Enter na klávesnici.
Výber rozsahov s názvami
Pole Name môže byť tiež použité na výber alebo zvýraznenie rozsahov buniek - pomocou definovaných názvov alebo zadaním rozsahu referencií.
Zadajte názov definovaného rozsahu do poľa Názov a aplikácia Excel vyberie tento rozsah v pracovnom hárku pre vás.
Pole Name má tiež priradený rozbaľovací zoznam obsahujúci všetky mená, ktoré boli definované pre aktuálny pracovný hárok. Vyberte názov z tohto zoznamu a program Excel znova vyberie správny rozsah
Táto funkcia schránky s menami umožňuje veľmi ľahko zvoliť správny rozsah pred vykonaním triedenia alebo pred použitím určitých funkcií, ako napríklad VLOOKUP, ktoré vyžadujú použitie vybraného rozsahu údajov.
Výber rozsahov s referenciami
Výber jednotlivých buniek alebo rozsah s názvom Box sa často robí ako prvý krok pri definovaní názvu oblasti.
Jednotlivé bunky je možné vybrať zadaním odkazu na bunku do poľa Name a stlačením klávesu Enter na klávesnici.
Súvislý rozsah (bez prestávok v rozsahu) buniek možno zvýrazniť pomocou poľa Názov:
- Kliknutím na prvú bunku v oblasti pomocou myši ju vytvoríte aktívnou bunkou - napríklad B3;
- Zadanie referencie pre poslednú bunku v rozsahu v poli Name - napríklad E6;
- Stlačenie klávesov Shift + Enter na klávesnici
Výsledkom bude, že všetky bunky v rozsahu B3: E6 sú zvýraznené.
Viacnásobné rozsahy
Viaceré rozsahy je možné vybrať v pracovnom hárku zadaním do poľa Name:
- zadaním D1: D15, F1: F15 do poľa Name sa zvýrazní prvých pätnásť buniek v stĺpcoch D a F;
- písanie A4: F4, A8: F8 zvýrazní prvých 6 buniek v riadkoch štyri a osem;
- písanie D1: D15, A4: F4 zvýrazní prvých pätnásť buniek v stĺpci D a prvých 6 buniek v riadku štyri.
Pretínajúce sa rozsahy
Variáciou výberu viacerých rozsahov je len výber časti dvoch pretínajúcich sa rozsahov. Vykoná to oddelením identifikovaných rozsahov v poli Názov s medzerou namiesto čiarky. Napríklad,
- zadaním D1: D15 A4: F12 do kolónky Name zvýrazníte rozsah buniek D4: D12 - bunky spoločné pre oba rozsahy.
Poznámka : Ak boli pre vyššie uvedené rozsahy definované názvy, tieto by sa mohli použiť namiesto odkazov na bunky.
Napríklad, ak bol rozsah D1: D15 pomenovaný test a rozsah F1: F15 pomenovaný test2 , napíšete:
- test, test2 v poli Name Name označí rozsahy D1: D15 a F1: F15
Celé stĺpce alebo riadky
Celé stĺpce alebo riadky je možné vybrať aj pomocou poľa Name, pokiaľ sú navzájom susediace:
- písanie B: D do schránky s menami zvýrazní každú bunku v stĺpcoch B, C a D,
- zadaním 2: 4 vyberiete každú bunku v riadkoch 2, 3 a 4.
Navigácia v pracovnom hárku
Variáciou výberu buniek zadaním ich referenčného alebo definovaného názvu do poľa Name sa použijú rovnaké kroky na navigáciu do bunky alebo rozsahu v pracovnom hárku.
Napríklad:
- Zadajte odkaz Z345 do poľa Name;
- Stlačte klávesu Enter na klávesnici;
a aktívne zvýraznenie bunky preskočí na bunku Z345.
Tento prístup sa často robí vo veľkých pracovných hárkoch, pretože šetrí čas posúvania nadol alebo cez desiatky alebo dokonca stovky riadkov alebo stĺpcov.
Keďže však neexistuje žiadna predvolená klávesová skratka pre umiestnenie vkladacieho bodu (vertikálna blikajúca čiara) do rámčeka Name, rýchlejšia metóda, ktorá dosahuje rovnaké výsledky, je stlačiť:
F5 alebo Ctrl + G na klávesnici, aby ste vyvolali dialógové okno GoTo .
Zadaním odkazu na bunku alebo definovaného názvu do tohto poľa a stlačením klávesu Enter na klávesnici sa dostanete na požadované miesto.