Väčšina používateľov programu Microsoft Word pravdepodobne predtým počula slovo Makro, ale nikdy nevedela, čo to bolo, oveľa menej, ako ho vytvoriť a automatizovať. Našťastie vás naučím, ako vytvoriť, spustiť a nastaviť makrá, aby sa spustili automaticky pri spustení aplikácie MS Word.
Čo je to makro?
Keď si zjemníte základy, makro je len sériou príkazov a procesov, ktoré ste zaznamenali. Po zaznamenaní makra môžete kedykoľvek spustiť, aby ste vykonali presne ten istý proces neskôr.
Ak o tom premýšľate, skoro každý skrat , ktorý používate v balíku Microsoft Office, je v podstate makro, pretože stlačíte niekoľko tlačidiel, aby ste vykonali špecifickú sadu inštrukcií, než aby ste museli prechádzať cez možnosti pásky a spustiť príkazy.
Prečo používať makro AutoExec?
Teraz, keď viete, aké makrá sú, môžete zvážiť použitie makier AutoExec. Makra AutoExec sú tie makrá, ktoré sa spúšťajú hneď po otvorení aplikácie Microsoft Word. Tieto makrá môžete použiť na zmenu ciest súborov, ukladanie umiestnení, predvolených tlačiarní a ďalších. Môžete tiež použiť makrá AutoExec na výmenu šablón, keď potrebujete vytvoriť špecifické typy dokumentov, ako sú poznámky, písmená, finančné dokumenty alebo akýkoľvek iný typ dokumentu s vopred definovanými informáciami a formátovaním.
Ak máte záujem o učenie základov práce s makrami v aplikáciách Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 alebo 2013, kliknite na nasledujúce hypertextové odkazy.
Vytvorte makrá AutoExec
Najprv musíte otvoriť súbor šablóny Normal.dot z predvoleného umiestnenia súboru šablóny:
C: \ Dokumenty a nastavenia \ meno používateľa \ Application Data \ Microsoft \ Templates
Ďalej je potrebné vytvoriť makro pomocou metód vysvetlených vo vyššie uvedených článkoch. Keď sa zobrazí výzva na uloženie makra a jeho názov, pomenujte ho "AutoExec".
- Je dôležité mať na pamäti, že každé makro, ktoré má titul "AutoExec", sa spustí automaticky, keď sa program Word otvorí. To funguje pre všetky verzie programu Word.
Pretože každé makro musí mať jedinečné meno vrátane všetkých príkazov, ktoré chcete vykonať v makre. Po pomenovaní vyplnenie makra a jeho pomenovanie uložte šablónu.
Teraz, keď ste tento proces dokončili, pri ďalšom spustení aplikácie MS Word sa makro, ktoré ste práve vytvorili, spustí automaticky.
Zabráňte spusteniu makra AutoExec
Ak nechcete, aby sa makro spustilo po otvorení aplikácie Word, môžete ho zastaviť dvomi spôsobmi. Prvou možnosťou je dvojitým kliknutím na ikonu programu Microsoft Word a podržaním klávesu "Shift".
Druhou možnosťou, ktorú môžete použiť na zabránenie spusteniu makra, je použiť dialógové okno "Spustiť" podľa krokov uvedených nižšie.
- Stlačte tlačidlo "Windows Button + R"
- Zadajte nasledujúci príkaz na spustenie programu Word bez makra: winword.exe / m
Zbaliť
Teraz, keď viete, ako vytvoriť a používať makrá pre rôzne verzie programu Word a ako ho automaticky spustiť pri otvorení nového dokumentu, budete pripravení zapôsobiť na všetkých svojich priateľov a kolegov efektívnosť a zdokonaľovanie textu.
Úprava: Martin Hendrikx