Vytvorte si tabuľku a vyzerajte pekne a poriadne
Pri importovaní alebo kopírovaní textových údajov do pracovného hárka programu Excel môžu byť niekedy spolu s textovými údajmi zahrnuté aj medzery. Funkcia TRIM môže byť použitá na odstránenie extra medzery medzi slovami alebo inými textovými reťazcami v programe Excel - ako je uvedené v bunke A6 na obrázku vyššie.
Funkcia však vyžaduje, aby pôvodné dáta zostali prítomné niekde inak, pretože funkcia výstupu zmizne.
Zvyčajne je najlepšie uchovávať pôvodné údaje. Môže byť skrytý alebo umiestnený na inom pracovnom hárku, aby bol preč.
Použitie hodnôt prilepenia pomocou funkcie TRIM
Ak však pôvodný text už nie je potrebný, možnosť Excel pasta umožňuje, aby sa zachoval upravený text pri odstraňovaní pôvodných údajov a funkcie TRIM.
Ako to funguje, ako je uvedené nižšie, je, že hodnoty pasty sa používajú na vloženie výstupu funkcie TRIM späť na pôvodné dáta alebo na iné požadované miesto.
Syntax a argumenty funkcie TRIM
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty .
Syntax pre funkciu TRIM je:
= TRIM (Text)
Text - údaje, z ktorých chcete odstrániť medzery. Tento argument môže byť:
- skutočné údaje uvedené v úvodzovkách.
- bunkový odkaz na umiestnenie textových údajov v pracovnom hárku.
Príklad funkcie TRIM
Na obrázku vyššie sa funkcia TRIM - umiestnená v bunke A6 - používa na odstránenie extra medzery pred a medzi textovými údajmi umiestnenými v bunke A4 pracovného hárka.
Výstup funkcie v A6 je potom skopírovaný a vložený - pomocou hodnôt vloženia - späť do bunky A4. Takto umiestní presnú kópiu obsahu v A6 do bunky A4, ale bez funkcie TRIM.
Posledným krokom by bolo vymazať funkciu TRIM v bunke A6, pričom sa v bunke A4 zanechali len upravené textové údaje.
Zadanie funkcie TRIM
Možnosti zadávania funkcie a jej argumentu zahŕňajú:
- Zadanie úplnej funkcie: = TRIM (A4) do bunky A6.
- Výber funkcie a jej argumentov pomocou dialógového okna Funkcia TRIM .
Nasledujúce kroky používajú dialógové okno funkcie TRIM pre zadanie funkcie do bunky A6 pracovného hárka.
- Kliknutím na bunku A6 ju vytvoríte ako aktívnu bunku - práve tu bude funkcia umiestnená.
- Kliknite na kartu Vzorce v ponuke pásky .
- Zvoľte Text z pásky a otvorte rozbaľovací zoznam funkcií.
- Kliknutím na položku TRIM v zozname vyvoláte dialógové okno funkcie;
- V dialógovom okne kliknite na riadok Text .
- Kliknutím na bunku A4 v pracovnom hárku zadáte odkaz na bunku ako textový argument funkcie.
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka.
- Riadok textu Odstrániť extra medzery medzi slovami alebo textom by sa mal objaviť v bunke A6, ale medzi jednotlivými slovami by mal byť len jeden medzerový priestor.
- Ak kliknete na bunku A6, zobrazí sa vo formulári nad pracovným hárkom úplná funkcia = TRIM (A4) .
Prilepenie pôvodných údajov s hodnotami prilepenia
Kroky na odstránenie pôvodných údajov a prípadne funkcie TRIM v bunke A6:
- Kliknite na bunku A6.
- Stlačte klávesy Ctrl + c na klávesnici alebo kliknite na tlačidlo Kopírovať na karte Domovská stránka pásky - vybrané údaje budú obklopené pochodovými mravcami.
- Kliknite na bunku A4 - umiestnenie pôvodných údajov.
- Kliknutím na malú šípku v dolnej časti tlačidla Prilepiť na karte Domovská stránka pásky otvoríte rozbaľovaciu ponuku Možnosti vkladania.
- Kliknite na možnosť Hodnoty v rozbaľovacej ponuke - ako je znázornené na obrázku vyššie - aby ste vložený text vložili späť do bunky A4.
- Odstráňte funkciu TRIM v bunke A6 - ponechajte len upravené údaje v pôvodnej bunke.
Ak funkcia TRIM nefunguje
Na počítači nie je medzi slovami prázdna oblasť, ale znak, a verte tomu alebo nie, existuje viac ako jeden typ medzery.
Funkcia TRIM neodstráni všetky medzery. Najmä jeden bežne používaný priestorový znak, ktorý TRIM neodstráni, je nerozbitný priestor () používaný na webových stránkach.
Ak máte webové stránky s extra medzerami, ktoré TRIM nemôže odstrániť, skúste túto funkciu TRIM alternatívny vzorec, ktorý môže problém odstrániť.