01 z 01
Kombinovať bunky textových údajov v programe Excel
Prehľad spojenia
Spojenie znamená spojiť alebo spojiť dva alebo viaceré oddelene umiestnené objekty na novom mieste s výsledkom, ktorý sa považuje za jednu entitu.
V programe Excel sa zlučovanie všeobecne vzťahuje na kombinovanie obsahu dvoch alebo viacerých buniek v pracovnom hárku do tretej samostatnej bunky pomocou:
- funkcia CONCATENATE - v hornej časti obrázka obsahuje riadky jedna, štyri a šesť;
- pomocou operátora zreťazenia - ampersand ( & ) - riadky dva a päť vyššie.
Pridávanie medzery ku zlučiteľnému textu
Ani jedna metóda zlúčenia automaticky neostane prázdne miesto medzi slovami, čo je dobré pri spájaní dvoch častí zloženého slova ako Baseball do jednej alebo kombinácie dvoch sérií čísel ako 123456 .
Keď pripojíte meno a priezvisko alebo adresu, potrebuje však priestor, aby sa vo vzore zrieďovania uviedol medzery - vyššie štyri, päť a šesť riadkov.
Syntax a argumenty funkcie CONCATENATE
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky, oddeľovače čiarok a argumenty.
Syntax pre funkciu CONCATENATE je:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Text1 - (vyžaduje sa) môže byť skutočný text, napríklad slová alebo čísla, prázdne medzery obklopené úvodzovkami alebo odkazy na umiestnenie údajov v pracovnom hárku
Text2, Text3, ... Text255 - (voliteľné) je možné do funkcie CONCATENATE pridať až 255 textových záznamov na maximálne 8 192 znakov vrátane medzery. Každá položka musí byť oddelená čiarkou.
Zlučovanie číselných údajov
Aj keď čísla môžu byť zreťazené - ako je vidieť v riadku šesť vyššie - výsledok 123456 už nie je považovaný za číslo v programe, ale teraz je vidieť ako textové dáta.
Výsledné dáta v bunke C7 nemožno použiť ako argumenty pre niektoré matematické funkcie ako sú SUM a AVERAGE . Ak je takýto záznam zahrnutý s argumentmi funkcie, bude sa s ním zaobchádzať ako s inými textovými údajmi a bude sa ignorovať.
Jednou známkou je, že zlučiteľné dáta v bunke C7 sú zarovnané doľava - predvolené zarovnanie textových údajov. Rovnaký výsledok by sa vyskytol, ak by sa namiesto operátora zlučovača použila funkcia CONCATENATE.
Excel Príklad funkcie CONCATENATE
Ako je vidieť na obrázku vyššie, tento príklad spojí dáta nachádzajúce sa v oddelených bunkách v bunkách A4 a B4 pracovného hárku do jednej bunky v stĺpci C.
Vzhľadom na to, že funkcia zřetězenia automaticky nezanecháva prázdne miesto medzi slovami alebo inými údajmi, bude medzera vložená do riadku Text 2 dialógového okna pomocou medzerníka na klávesnici.
Zadanie funkcie CONCATENATE
Napriek tomu, že je možné zadávať kompletnú funkciu manuálne, napríklad = CONCATENATE (A4, "", B4), veľa ľudí ľahšie používa dialógové okno na zadanie argumentov funkcie, pretože dialógové okno sa stará o zadanie zátvorkách, čiarkách a v tomto príklade úvodzoviek, ktoré obklopujú prázdne miesto.
Nasledujúce kroky zahŕňajú zadávanie funkcie pomocou dialógového okna do bunky C2.
- Kliknutím na bunku C2 ju urobíte aktívnou bunkou .
- Kliknite na kartu Vzorce .
- Zvoľte textové funkcie z pásu k otvoreniu rozbaľovacieho zoznamu funkcií;
- Kliknutím na CONCATENATE v zozname vyvoláte dialógové okno funkcie;
- Kliknite na riadok Text 1 v dialógovom okne;
- Kliknutím na bunku A4 v pracovnom hárku zadáte odkaz do bunky do dialógového okna;
- Kliknite na riadok Text 2 v dialógovom okne.
- Stlačením medzerníka na klávesnici pridajte medzeru do riadku Text 2 (program Excel pridá dvojité úvodzovky okolo medzery);
- Kliknite na riadok Text 3 v dialógovom okne.
- Kliknutím na bunku B4 v pracovnom hárku zadáte odkaz do bunky do dialógového okna;
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a vrátite sa do pracovného hárka.
- Zreťazené meno Mary Jones by sa malo objaviť v bunke C4;
- Po kliknutí na bunku C4 sa vo formulári nad pracovným hárkom zobrazí úplná funkcia = CONCATENATE (A4, "", B4) .
Zobrazenie údajov Ampersand v zlučovaných textových údajoch
Existujú časy, kedy sa znak ampersand používa namiesto slova a - napríklad v názvoch spoločností, ako je uvedené v šiestej riadke príkladu vyššie.
Aby sa ampersand zobrazil ako textový znak namiesto jeho pôsobenia ako operátor zřetězenia, musí byť obklopený dvojitými úvodzovkami ako ostatné textové znaky - ako je znázornené vo vzore v bunke D6.
Treba poznamenať, že v tomto príklade sú priestory prítomné na oboch stranách ampersandu, aby sa tento znak oddelil od slov na každej strane. Ak chcete dosiahnuť tento výsledok, znaky medzery sa zadávajú na oboch stranách ampersandu v rámci dvojitých úvodzoviek takto: "&".
Podobne, ak je použitý zlučovací vzorec, ktorý používa ampersand ako operátor zřetězenia, musia byť zahrnuté aj znaky medzery a ampersand obklopené dvojitými úvodzovkami, aby sa vo výsledkoch vzorca nachádzal ako text.
Napríklad vzorec v bunke D6 by mohol byť nahradený vzorcom
= A6 & "&" & B6
na dosiahnutie rovnakých výsledkov.