01 z 11
Zlepšite, čo služba OneNote môže robiť s týmito aplikáciami a službami tretích strán
Aplikácia OneNote, poznámka spoločnosti Microsoft, sa sama o sebe stala výkonným nástrojom na zvýšenie produktivity, ale môžete ju tiež rozšíriť o nástroje tretích strán, ktoré sa nazývajú doplnky, vylepšené aplikácie, rozšírenia a služby.
Najlepšie zo všetkých, mnohé z nich sú zadarmo!
Každý z nástrojov v tejto rýchlej prezentácii kolekcie pracuje pre konkrétne verzie programu OneNote, s najväčším zameraním na pracovnú plochu, ale iné môžu pracovať aj na mobilných a webových verziách programu OneNote.
Novinka pre OneNote? Zvážte to najskôr: Ako začať v Microsoft OneNote v 10 jednoduchých krokoch .
Nasledujúca snímka začína rýchlym prehľadom o inštalácii, odstránení alebo správe doplnkov z používateľského rozhrania.
Alebo jednoducho preskočte dopredu na snímku 3 a začnite sa pozerať na možnosti.
02 z 11
Ako pridať alebo zbaviť doplnkov v programe Microsoft OneNote
Po prvé, postupujte podľa pokynov na prevzatie a spravovanie doplnkov v programe Microsoft OneNote. Alebo preskočte dopredu na ďalšiu snímku a začnite si prezerať zoznam navrhovaných doplnkov.
Keď vytváram kolekcie prezentácií, ako je táto, zvyčajne som rád ukázal, ako preskočiť priamo pri preberaní zdrojov na každej stránke, pretože nemusí mať záujem o každý návrh.
- V prípade aplikácie OneNote môže byť spravovanie doplnkov o niečo zložitejšie ako iné programy v balíku Office, pretože program poznámok nevykonáva rovnakú štruktúru v niektorých verziách, ktoré ponúka funkciu Vložiť - doplnok. Z tohto dôvodu možno budete musieť prejsť na položku Súbor - Možnosti - Doplnky, ak chcete pridať alebo odstrániť jednotlivé doplnky.
- Akonáhle ste tam, pozrite sa na doplnky COM a vyberte položku Prejsť . V dialógovom okne, ktoré sa objaví, by ste mali vidieť všetky existujúce doplnky pre OneNote. Môžete kliknúť na jednu, potom na položku Odstrániť, alebo vybrať možnosť Pridať, ak chcete vytvoriť iný doplnok, ktorý ste si stiahli a uložili do počítača alebo zariadenia.
- Upozorňujeme, že niektoré súbory na prevzatie vyžadujú, aby používatelia vedeli, či majú 32-bitovú alebo 64-bitovú verziu programu OneNote. Nájdite tieto informácie otvorením aplikácie OneNote a potom výberom File - Account - About OneNote (napravo od rozhrania).
- Potom sa pozrite na najvyššiu časť stránky, ktorá sa objaví, aby ste zistili, ktorú verziu máte. Keď viete, že vám to pomôže stiahnuť správnu verziu niektorých doplnkov.
To by malo byť! Teraz, keď viete, ako používať doplnky v programe Microsoft OneNote, kliknite na nasledujúce diapozitívy, aby ste našli odporúčané adresy pre vaše osobné, akademické alebo profesionálne projekty s poznámkami.
03 z 11
Zlepšite schopnosti písania a čítania pomocou doplnku Learning Tools for OneNote
Študenti a profesionáli môžu mať prospech z tohto doplnku vzdelávacích nástrojov pre OneNote, ktorý pomáha každému spisovateľovi alebo čitateľovi zlepšiť, vrátane tých, ktorí sa zaoberajú dyslexiou alebo inými situáciami.
Funkcie zahŕňajú zdokonalené diktovanie, režim zaostrovania, dokonalé čítanie, rozmiestnenie písma a krátke línie, časti reči, syllabifikácia a režim porozumenia. Podrobnejšie informácie o týchto a ďalších funkciách a výhodách nájdete v sekcii Nástroje na vzdelávanie pre OneNote
Takže na zobrazenom obrázku obrazovky si všimnete novú kartu LEARNING TOOLS a zo svojich nástrojov som použil funkciu Dictate na zachytenie poznámok na vrchu. Na rozdiel od toho, keď používam rozpoznávanie reči alebo program ako Dragon, nemusel som hovoriť interpunkciu, čo je pekné!
Zachytil som snímku obrazovky o tom, čo študenti vidia, ak zvolia možnosť Immersive Reader. V tomto režime môžete vybrať medzery textu, hlasové nastavenia pre to, aby si počítač čítal text ako študent, rozhodol sa, či sa určité časti reči majú sfarbiť a ďalšie.
Docela úžasné!
Upozorňujeme, že tento doplnok je v čase zobrazovania ukážky zákazníka v čase tohto písania.
04 z 11
Make OneNote viac ako Word alebo Excel s Free Onetastic doplnok
Onetastic je jedným z mojich najobľúbenejších doplnkov pre používateľov Power OneNote. Zahŕňa niektoré z funkcií, na ktoré ste zvyknutí v programe Word, a preto by ste mohli predpokladať, že sú v programe OneNote, len aby zistili, že rozhodne nie sú!
Napríklad s Onetasticom budete môcť:
Používajte nástroje ako Vyhľadávanie a Nahradiť (podobné ako Nájsť a Nahradiť).
Vytvorte obľúbené položky v podobe skratiek v ponuke alebo na pracovnej ploche, čo znamená, že môžete preskočiť priamo na konkrétne poznámky. Tento doplnok vám tiež pomôže vytvoriť obsah v programe OneNote.
Prispôsobte si viac štýlov v aplikácii OneNote, aby ste vytvorili štruktúru v dokumente ako v programe Word.
Použite niektoré funkcie alebo rovnice ako v programe Excel.
Áno, môže to byť učebná krivka, pokiaľ ide o makrá, ale vývojár Omer Atay má skvelé video na svojich stránkach, aby ste mohli začať. Upozorňujeme, že to nájdete na karte Domovská stránka, pokiaľ nechodíte do Nastavenia (na karte Domovská stránka) a rozhodnete sa, že sa táto doplnková ponuka zobrazí na vlastnej karte ponuky MACROS.
Môžete sa tiež rozhodnúť, že chcete samotnú funkciu kalendára, ako je zobrazené na ďalšom obrázku, ako samostatný doplnok.
05 z 11
Rozbaliť informácie o prístupe k informáciám v aplikácii OneNote vďaka službe OneCalendar
OneCalendar môže byť súčasťou doplnku Onetastic popísaného na predchádzajúcom snímku, ale je k dispozícii aj ako samostatný.
Pozrite sa, koľko môžete robiť s týmto univerzálnym doplnkom:
- Prispôsobte týždeň na štart v nedeľu alebo pondelok
- Prepnúť na ostatné mesiace a roky bez prepínania - fantastické!
- Ak chcete zobraziť ukážku stránky, prejdite nad názvami stránok služby OneNote
- Vyberte, ak chcete zobraziť stránky vytvorené za deň alebo zmenené
- Zobrazte iba určité prenosné počítače
Ak ste sa nepokúsili stiahnuť úplný súbor Onetastic, odporúčam vám začať s týmto doplnkom, a potom sa presuniete na tento, ak sa rozhodnete pre hlavnú funkciu kalendára. Jednoducho odinštalujte hlavný doplnok a vyberte túto štíhlejšiu možnosť: OneCalendar od Omer Atay.
06 z 11
Vytváranie dynamických správ pomocou aplikácie Odoslať do aplikácie Sway pre Microsoft OneNote
Microsoft Sway je revolučné nové rozhranie medzi nástrojmi produktivity spoločnosti Microsoft. Sway vám umožňuje prezentovať informácie v tekutých, dynamických spôsoboch, ktoré nemôžete v prísnejšom programe, ako je PowerPoint.
Sway je súčasťou niektorých účtov balíka Office 365, takže ak ste ho ešte nevyskúšali, možno vás prekvapí, že sa dozviete, že to bude možné v predplatnom .
Keď máte prístup k službe Sway, táto aplikácia vám môže pomôcť integrovať vaše poznámky, výskumy, prílohy a ďalšie prvky programu OneNote do prezentácie Sway.
07 z 11
Pomocou webových služieb Zapier a IFTTT rozbaľte OneNote
Zapier a IFTTT (ak to potom znamená) sú vlastne webové služby, nie doplnky. Tieto služby vám umožňujú vytvárať vlastné vzťahy medzi rôznymi webovými programami, ako je napríklad Microsoft OneNote.
Je to všetko o automatizácii! Napríklad v IFTTT môžete nastaviť nasledujúce "recepty":
- "Ak sa mi páči fotka na Instagram, pošlite ju na OneNote."
- "Pridajte nové položky nákupného zoznamu služby Alexa do služby OneNote."
- "Sledujte neskôr videá YouTube na OneNote."
Pozrite sa na stránku I FTTT pre OneNote a nájdite stovky ďalších služieb, ktoré sú k dispozícii pre tento typ prispôsobenia.
Ako alternatívu môžu používatelia programu Zapier vytvoriť podobnú integráciu OneNote nazvanú "zaps", ako napríklad:
- "Kopírovať poznámky Evernote do OneNote."
- "Vytvorte nové stránky s poznámkami pre udalosti Kalendára Google."
- "Pridávanie poznámok do služby OneNote pre neúplné úlohy Todoist."
V podstate tieto webové služby môžu zmeniť produktivitu, ako ju poznáte, a OneNote môže byť súčasťou toho všetkého.
08 z 11
Spravujte pracovné skupiny alebo učebne pomocou doplnku Teacher Notebook pre OneNote
Tento doplnok Class Notebook pre Microsoft OneNote pomáha učiteľom a ostatným lídrom organizovať skupinové zážitky ako celok.
Toto je doplnok, ktorý prináša celú ďalšiu kartu ponuky s novými funkciami.
To je niečo, čo môžu administrátori ponúkať v rámci organizácií, ale aj individuálny inštruktor môže tiež považovať za zaujímavý a užitočný. Alebo ho použite na riadenie ďalších odborných alebo inštruktážnych skupín podľa potreby.
Získajte viac informácií kliknutím na vyššie uvedený odkaz.
09 z 11
Klip na rozšírenie OneNote alebo OneNote Web Clipper pre jednoduchší webový výskum
Rozšírenia webového prehliadača, napríklad Clip to OneNote alebo OneNote Web Clipper (moje preferencie), vám pomôžu rýchlo zachytiť informácie v digitálnych prenosných počítačoch.
Možno ste nainštalovali aplikáciu Send to OneNote po stiahnutí aplikácie OneNote for desktop. Môže sa objaviť na paneli úloh, čo vám umožní zachytiť položky na vašom stolnom počítači.
Rozšírenia, na ktoré tu odkazujem, sú odlišné. Toto sú doplnky alebo rozšírenia pre váš internetový prehliadač.
Po inštalácii vo vašom obľúbenom prehliadači by ste mali vidieť logo OneNote medzi ikonami prehliadača (na snímke obrazovky sa zobrazuje vpravo hore). Kliknite na to, prihláste sa do svojho účtu Microsoft a potom odošlite informácie z internetu priamo do prenosného počítača OneNote, čo robí výskum oveľa bezproblémový.
10 z 11
Prejdite bez papiera počas prechodu s aplikáciou Office Lens alebo doplnkom pre OneNote
Office Lens možno považovať za aplikáciu pre funkciu, ktorú už máte v niektorých verziách programu OneNote: kameru na dokumenty. fotografie slová a to z nich robí vyhľadávanie text.
Ako objektív Microsoft Office robí OneNote viac ako Evernote
Prečo by ste chceli mať samostatnú aplikáciu pre niečo, čo už máte? Prístupnosť. Ak je to niečo, čo používate nepretržite, môže byť jednoduchšie použiť ako vyhradenú aplikáciu.
Navyše sa to integruje späť do súborov OneNote, takže to môže byť zábavný spôsob, ako zachytiť informácie doma, v kancelárii alebo na cestách.
11 z 11
Zvážte doplnok Gem pre Microsoft OneNote s 230 + doplnkovými funkciami
Pre tých, ktorí naozaj chcú vylepšiť svoje skúsenosti s OneNote, pozrite sa na doplnky OneNote Gem. Toto pridáva 230 alebo viac funkcií na šiestich kartách v rozhraní Microsoft OneNote.
Tie majú tendenciu vykonávať veľmi špecifické funkcie, mnohé súvisiace s inými programami v balíku Office alebo inými produktmi, ako je Evernote. Znova to môže urobiť OneNote viac ako iné programy balíka Office, na ktoré ste zvyknutí, a potom niektorí! Nájdete tam pripomenutia, dávkové nástroje, tabuľkové funkcie, vyhľadávacie funkcie, nástroje na ukotvenie a oveľa viac.
Kúpte ich samostatne alebo hromadne. Táto stránka ukazuje úžasný rozbor toho, ako vyzerajú nové pruhy ponuky a čo je k dispozícii, ako aj odkazy na 30-dňové bezplatné testy: Gem pre OneNote.
Ste pripravený skočiť do niečoho iného? Možno vás bude zaujímať: Ako používať Microsoft OneNote na svojom Apple Watch .