01 z 01
Podmienené formátovanie programu Excel
Podmienený formát prehľadu
Pridaním podmieneného formátovania v programe Excel môžete použiť rôzne možnosti formátovania na bunku alebo rozsah buniek, ktoré spĺňajú špecifické podmienky, ktoré ste nastavili.
Možnosti formátovania sa uplatňujú iba vtedy, ak vybrané bunky spĺňajú tieto nastavené podmienky.
Možnosti formátovania, ktoré je možné použiť, zahŕňajú zmeny farieb písma a farieb, štýly písma, hranice buniek a pridanie formátovania čísel k údajom.
Od aplikácie Excel 2007 má program Excel niekoľko prednastavených možností podmieneného formátovania pre bežne používané podmienky, ako je nájdenie čísel, ktoré sú väčšie alebo menšie ako určitá hodnota alebo nájdenie čísel, ktoré sú nad alebo pod priemernou hodnotou .
Nájdite duplikáty s podmieneným formátovaním
Iné alebo vopred nastavené možnosti aplikácie Excel spočívajú v hľadaní a formátovaní duplicitných údajov s podmieneným formátovaním - či sú duplicitné údaje text, čísla, dátumy, vzorce alebo celé riadky alebo záznamy údajov .
Podmienené formátovanie funguje aj pre údaje pridané po podmienenom formátovaní na celý rad údajov, takže je ľahké vyberať duplicitné údaje pri pridávaní do pracovného hárka.
Odstrániť duplicitné dáta v programe Excel
Ak je cieľom odstrániť duplicitné údaje, nielen ich nájsť - či ide o jednotlivé bunky alebo o celé záznamy údajov, namiesto použitia podmieneného formátovania, program Excel poskytuje ďalšiu voľbu známu, nie prekvapujúcu, ako odstrániť duplikáty .
Tento údajový nástroj je možné použiť na vyhľadanie a odstránenie čiastočne alebo úplne zodpovedajúceho záznamu údajov z pracovného hárka.
Nájdite duplikáty s podmieneným formátovaním
Nižšie sú uvedené kroky používané na vyhľadanie duplicitných buniek údajov pre rozsah E1 až E6 (zelené formátovanie), ktoré sú zobrazené na obrázku vyššie.
- Zvýraznite bunky E1 až E6 na pracovnom hárku.
- Kliknite na kartu Domov na karte
- Kliknutím na ikonu Conditional Formatting na karte otvoríte rozbaľovaciu ponuku
- Vyberte možnosť Označiť bunkové pravidlá> Duplikovať hodnoty ... a otvoriť dialógové okno pre formátovanie duplicitných hodnôt
- Zvoľte možnosť Zelená výplň s tmavozeleným textom zo zoznamu prednastavených formátovacích možností
- Kliknutím na tlačidlo OK prijmite výber a zatvorte dialógové okno
- Bunky E1, E4 a E6 by mali byť naformátované svetlo zeleným pozadím a tmavozeleným textom, pretože všetky tri obsahujú duplicitné údaje - mesiac január
Nájdite jedinečné údaje s podmieneným formátovaním
Ďalšou možnosťou s podmieneným formátovaním nie je nájsť duplicitné polia údajov, ale jedinečné polia - tie, ktoré obsahujú údaje, ktoré sa zobrazujú len raz vo vybratom rozsahu - ako je uvedené v dolnom rozsahu buniek (červené formátovanie) na obrázku vyššie.
Táto možnosť je užitočná pre situácie, v ktorých sa očakávajú duplicitné dáta - napríklad ak sa od zamestnancov očakáva, že budú predkladať pravidelné správy alebo formuláre alebo študenti budú predkladať viacero úloh - ktoré sú sledované v pracovnom hárku. Nájdenie jedinečných polí umožňuje ľahko určiť, kedy chýbajú takéto príspevky.
Ak chcete nájsť jedinečné polia údajov, zvoľte možnosť Unikátna z buniek Formát, ktoré obsahujú: rozbaľovací zoznam, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Nižšie sú uvedené kroky používané na vyhľadanie jedinečných buniek údajov pre rozsah F6 až F11 (červené formátovanie) vidieť na obrázku vyššie.
- Zvýraznite bunky F6 až F11 v pracovnom hárku
- Kliknite na kartu Domov na karte
- Kliknutím na ikonu Conditional Formatting na karte otvoríte rozbaľovaciu ponuku
- Vyberte možnosť Označiť bunkové pravidlá> Duplikovať hodnoty ... a otvoriť dialógové okno pre formátovanie duplicitných hodnôt
- Kliknite na šípku nadol pod bunkami Formát, ktoré obsahujú: možnosť otvoriť rozbaľovací zoznam - Duplicitné je predvolené nastavenie
- V zozname vyberte možnosť Jedinečné
- Vyberte zo zoznamu prednastavených formátovacích formátov položku Svetlo červená Výplň s tmavočerveným textom
- Kliknutím na tlačidlo OK prijmite výber a zatvorte dialógové okno.
- Bunky E7 a E9 by mali byť naformátované na svetlo červenom pozadí a tmavo červenom texte, pretože sú jedinými jedinečnými bunkami dát v rozsahu