Formuláre tabuliek MS Works

01 z 08

Prehľad vzorcov

Vzorce vám umožňujú vykonávať výpočty s údajmi zadanými v tabuľkách .

Môžete použiť vzorce tabuľkového procesora pre základné križovanie číslic, ako je napríklad pridanie alebo odčítanie, ako aj zložitejšie výpočty, ako napríklad zrážky zo mzdy alebo spriemerovanie študentských výsledkov testov. Vzorce v stĺpci E vo vyššie uvedenom obrázku počítajú tržby v prvom štvrťroku v obchode pripočítaním predajov za každý mesiac.

Okrem toho, ak zmeníte údaje, služba MS Works automaticky prepočíta odpoveď bez toho, aby ste museli znova zadávať vzorec.

Nasledujúci tutoriál podrobne popisuje, ako používať vzorce, vrátane postupného príkladu základného vzorca MS Works tabuľkových procesorov.

02 z 08

Písanie vzorca

Formuláre písania v tabuľkách MS Works sa trochu líšia od spôsobu, akým sa vykonáva v triede matematiky.

Formulár MS Works začína s rovným znamienkom (=) a nie končí.

Rovnaké znamienko vždy ide v bunke, kde chcete, aby sa vzorová odpoveď zobrazila.

Rovnaké označenie informuje MS Works, že to, čo nasleduje, je súčasťou vzorca, a nie iba meno alebo číslo.

Formulár MS Works by chcel toto:

= 3 + 2

radšej než:

3 + 2 =

03 z 08

Odkazy na bunky vo vzorcoch

Zatiaľ čo vzorec v predchádzajúcom kroku funguje, má jednu nevýhodu. Ak chcete zmeniť vypočítané údaje, musíte upraviť alebo prepísať vzorec.

Lepším spôsobom by bolo napísať vzorec, aby ste mohli zmeniť údaje bez toho, aby ste museli meniť samotný vzorec.

Aby ste to urobili, zadali by ste údaje do buniek a potom vo formulári povedzte MS Works o tom, ktoré bunky v tabuľke sú údaje umiestnené. Umiestenie bunky v tabuľke sa označuje ako referencia bunky .

Ak chcete nájsť odkaz na bunku, stačí pozrieť na záhlavie stĺpcov a zistiť, v ktorom stĺpci sa nachádza bunka, a zistiť, ktorý riadok sa nachádza.

Odkaz na bunku je kombináciou čísla stĺpca a riadku - napríklad A1 , B3 alebo Z345 . Pri písaní odkazov na bunky je písmeno stĺpca vždy prvé.

Takže namiesto písania tohto vzorca v bunke C1:

= 3 + 2

napíšte to namiesto toho:

= A1 + A2

Poznámka: Keď kliknete na bunku obsahujúcu vzorec v programe MS Works (pozri obrázok vyššie), vzorec sa vždy zobrazí vo formulári nad stĺpcovými písmenami.

04 z 08

Aktualizácia vzorcov tabuľkových hárkov MS Works

Keď použijete referencie buniek vo formulári tabuľkového procesora MS Works, vzorec sa automaticky aktualizuje vždy, keď dôjde k zmene príslušných údajov v tabuľke.

Napríklad, ak si uvedomíte, že údaje v bunke A1 mali byť 8 namiesto 3, stačí zmeniť obsah bunky A1.

Služba MS Works aktualizuje odpoveď v bunke C1. Samotný vzorec sa nemusí meniť, pretože bol napísaný pomocou odkazov na bunky.

Zmena údajov

1. Kliknite na bunku A1
2. Zadajte 8
3. Stlačte kláves ENTER na klávesnici

Odpoveď v bunke C1, kde je vzorec, sa okamžite zmení z 5 na 10, ale samotný vzorec sa nezmení.

05 z 08

Matematické operátory vo vzorcoch

Vytváranie vzorcov v tabuľkách MS Works nie je ťažké. Stačí skombinovať bunkové odkazy vašich údajov so správnym matematickým operátorom.

Matematické operátory používané vo formulároch tabuľkových procesorov MS Works sú podobné tým, ktoré sa používajú v triede matematiky.

• Odčítanie - znak mínus ( - )
• Pridanie - znamienko plus ( + )
• Divízia - predná lomka ( / )
• Násobenie - hviezdička ( * )
• Exponentiation - Caret ( ^ )

Poradie operácií

Ak sa vo vzorci používa viac ako jeden operátor, existuje špecifická objednávka, ktorú MS Works vykoná na vykonanie týchto matematických operácií. Toto poradie operácií môže byť zmenené pridaním zátvorkách do rovnice. Jednoduchý spôsob, ako si pamätať poradie operácií, je použiť skratku:

BEDMAS

Objednávka operácií je:

B rakety
E xponents
D ivision
M ątítkovanie
Dát
Sťahovanie

Objednávka operácií bola vysvetlená

1. Každá operácia (operácie) obsiahnutá v zátvorkách sa vykoná ako prvé
2. Exponenty sa vykonávajú po druhom.
3. MS Works považuje rozdelenie alebo násobenie operácií za rovnako dôležité a vykonáva tieto operácie v poradí, v akom sa vyskytujú v pravom slova zmysle v rovnici.
   
4. MS Works tiež považuje pridanie a odčítanie za rovnako dôležité. Ktorýkoľvek prvý sa objaví ako prvý v rovnici, a to buď sčítanie alebo odčítanie, je operácia vykonaná prvý.

06 z 08

MS Works tabuľky Formulár výučba: Krok 1 z 3 - Zadávanie údajov

Pokúste sa o krok za krokom. V tabuľke MS Works napíšeme jednoduchý vzorec a pridáme číslo 3 + 2.

Krok 1: Zadanie údajov

Najlepšie je, ak prvýkrát zadáte všetky údaje do tabuľky skôr, ako začnete vytvárať vzorce. Týmto spôsobom budete vedieť, či existujú nejaké problémy s usporiadaním, a je menej pravdepodobné, že budete musieť opraviť váš vzorec neskôr.

Pomoc s týmto tutoriálom nájdete na obrázku vyššie.

1. Zadajte 3 do bunky A1 a stlačte kláves ENTER na klávesnici.
   
2. Zadajte 2 do bunky A2 a stlačte kláves ENTER na klávesnici.

07 z 08

Krok 2 z 3: Zadajte značku Rovnaký (=)

Pri vytváraní vzorcov v MS Works tabuľkách, VŽDY začnete zadaním znaku rovnosti. Zadáte to v bunke, kde chcete, aby sa odpoveď zobrazila.

Krok 2 z 3

Pomoc s týmto príkladom nájdete na obrázku vyššie.

1. Kliknite na bunku C1 (načrtnutú čiernou farbou na obrázku) kurzorom myši.
   
2. Zadajte značku rovnosti v bunke C1.

08 z 08

Krok 3: Pridanie odkazov na bunky pomocou polohovania

Po zadaní znaku rovnosti v kroku 2 máte dve možnosti pridať bunkové odkazy do vzorca tabuľkového procesora.

1. Môžete ich napísať alebo,
2. Môžete použiť funkciu MS Works s názvom Pointing

Polohovanie umožňuje kliknúť myšou na bunku s vašimi údajmi a pridať odkaz na bunku do vzorca.

Krok 3 z 3

Pokračujte od kroku 2 pre tento príklad

1. Kliknite na bunku A1 pomocou ukazovateľa myši
2. Zadajte znamienko plus (+)
3. Kliknite na bunku A2 kurzorom myši
4. Stlačte kláves ENTER na klávesnici
5. Odpoveď 5 by sa mala objaviť v bunke C1.

Ďalšie užitočné zdroje

• Spúšťač úloh Microsoft Works
• Sprievodca pracovnými tabuľkami Microsoft Works
• Formuláre tabuliek MS Works