01 z 08
Ako funguje funkcia SUMIF
Prehľad funkcií SUMIF
Funkcia SUMIF kombinuje funkciu IF a funkciu SUM v programe Excel. Táto kombinácia vám umožňuje pridať tieto hodnoty do vybraného rozsahu údajov, ktorý spĺňa konkrétne kritériá.
Funkcia IF funkcie určuje, ktoré údaje spĺňajú zadané kritériá a časť SUM pridáva.
Normálne sa SUMIF používa s riadkami údajov, ktoré sa nazývajú záznamy. V zázname sú všetky údaje v každej bunke v riadku spojené - napríklad meno, adresa a telefónne číslo spoločnosti.
SUMIF vyhľadáva špecifické kritériá v jednej bunke alebo poli v zázname a ak zistí zhodu, pridá údaje alebo údaje do iného zadaného poľa v tom istom zázname.
Funkcia SUMIF krok za krokom
Táto príručka používa súbor dátových záznamov a funkciu SUMIF na nájdenie celkových ročných tržieb predajcov, ktorí predali viac ako 250 objednávok.
Nasledujúcimi krokmi v témach tutoriálu nižšie prechádzate vytvorením a použitím funkcie SUMIF zobrazenej na obrázku vyššie na výpočet celkového ročného predaja.
Tutorial Témy
- Zadanie údajov výučby
- Syntax funkcie SUMIF
- Spustenie funkcie SUMIF
- Zadanie argumentu rozsahu
- Zadanie argumentu kritérií
- Zadanie argumentu Sum_range
- A odpoveď je ..
02 z 08
Zadanie údajov výučby
Zadanie údajov výučby
Prvým krokom k používaniu funkcie SUMIF v programe Excel je zadanie údajov.
Zadajte údaje do buniek B1 až E11 pracovného hárka programu Excel, ako je vidieť na obrázku vyššie.
Funkcia SUMIF a kritériá vyhľadávania (viac ako 250 objednávok) budú pridané do riadku 12 pod údajmi.
Poznámka: Pokyny pre tutoriály neobsahujú kroky formátovania pre pracovný hárok.
To neovplyvní dokončenie tutoriálu. Váš pracovný hárok bude vyzerať inak ako znázornený príklad, ale funkcia SUMIF vám poskytne rovnaké výsledky.
03 z 08
Syntax funkcie SUMIF
Syntax funkcie SUMIF
V programe Excel sa syntax funkcie vzťahuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov, zátvorky a argumenty funkcie .
Syntax pre funkciu SUMIF je:
= SUMIF (rozsah, kritériá, veľkosť sumy)
Argumenty funkcie SUMIF
Argumenty funkcie oznamujú funkcii, za ktorú podmienku testujeme a aký rozsah údajov súčet, keď je podmienka splnená.
Rozsah - skupina buniek je funkcia vyhľadávania.
Kritériá - táto hodnota sa porovnáva s údajmi v bunkách rozsahu. Ak sa nájde zhoda, pridajú sa príslušné údaje v súbore sum_ . Aktuálne dáta alebo odkaz bunky na dáta môžu byť zadané pre tento argument.
Sum_range (nepovinné) - údaje v tomto rozsahu buniek sa pridávajú, keď sa nájdu zhody medzi argumentom rozsahu a kritériami . Ak sa tento rozsah vynechá, namiesto toho sa zhrne prvý rozsah.
04 z 08
Spustenie funkcie SUMIF
Otvorenie dialógového okna Funkcia SUMIF
Hoci je možné jednoducho zadať funkciu SUMIF do bunky v pracovnom hárku, veľa ľudí nájde jednoduchšie používať dialógové okno funkcie pre vstup do funkcie.
Tutorial Kroky
- Kliknutím na bunku E12 vytvoríte aktívnu bunku . Práve tu vstupujeme do funkcie SUMIF.
- Kliknite na kartu Vzorce .
- Kliknutím na ikonu Math & Trig na páse krabice otvoríte rozbaľovací zoznam funkcií.
- Kliknutím na SUMIF v zozname vyvoláte dialógové okno funkcie SUMIF.
Údaje, ktoré zadáme do troch prázdnych riadkov v dialógovom okne, budú tvoriť argumenty funkcie SUMIF.
Tieto argumenty vysvetľujú funkcii, akú podmienku testujeme a aký rozsah údajov súčet, keď je podmienka splnená.
05 z 08
Zadanie argumentu rozsahu
Zadanie argumentu rozsahu
V tomto návode chceme nájsť celkové tržby pre tých predajcov, ktorí mali v roku viac ako 250 objednávok.
Argument Rozsah informuje o funkcii SUMIF, ktorú skupinu buniek vyhľadá pri hľadaní zadaných kritérií > 250 .
Tutorial Kroky
- V dialógovom okne kliknite na riadok Dosah .
- Prejdite bunky D3 až D9 na pracovný hárok a zadajte tieto odkazy na bunky ako rozsah, ktorý má funkcia vyhľadávať.
06 z 08
Zadanie argumentu kritérií
Zadanie argumentu kritérií
V tomto príklade, ak sú dáta v rozsahu D3: D12 väčšie ako 250, potom sa celková hodnota predaja tohto záznamu pridá funkciou SUMIF.
Hoci skutočné dáta - napríklad text alebo čísla ako "> 250" môžu byť zadané do dialógového okna pre tento argument, je zvyčajne najlepšie pridať údaje do bunky v pracovnom hárku a potom zadajte odkaz bunky do dialógového okna.
Tutorial Kroky
- Kliknite na riadok Kritériá v dialógovom okne.
- Kliknutím na bunku E13 zadáte odkaz na bunku. Funkcia vyhľadá rozsah vybratý v predchádzajúcom kroku pre údaje, ktoré zodpovedajú tomuto kritériu (North).
Referencie buniek Zvýšenie všestrannosti funkcií
Ak sa ako argument pre kritériá zadá bunková referencia, ako napríklad E12, funkcia SUMIF vyhľadá zhody s údajmi, ktoré boli do pracovného hárka vložené do tejto bunky.
Takže po zistení celkových tržieb za predajné objednávky s viac ako 250 objednávkami bude ľahké nájsť celkové tržby za iné objednávacie čísla - napríklad menej ako 100 - jednoducho zmenou
"> 250" na ", funkcia sa automaticky aktualizuje a zobrazí nový výsledok.
07 z 08
Zadanie argumentu Sum_range
Zadanie argumentu Sum_range
Argument Sum_range je skupina buniek, ktoré má táto funkcia zhrnúť, keď nájde zhodu v argumentoch Range, ktoré boli identifikované v kroku 5 tutoriálu.
Tento argument je voliteľný a ak je vynechaný, program Excel pridá bunky, ktoré sú špecifikované v poli Rozsah .
Keďže chceme dosiahnuť celkový predaj predaja s viac ako 250 objednávkami, použijeme údaje v stĺpci Celkové predajné ako argument Sum_range .
Tutorial Kroky
- Kliknite na riadok Sum_range v dialógovom okne.
- Zvýraznite bunky E3 až E12 v tabuľke a zadajte tieto odkazy na bunky ako argument Sum_range.
- Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a dokončíte funkciu SUMIF.
- Odpoveď s nulou by sa mala objaviť v bunke E12 - bunke, do ktorej sme vstúpili do funkcie - pretože sme ešte nezadali údaje do poľa Kritériá (D12).
Po zadaní údajov do bunky D12 v ďalšom kroku, ak pole Rozsah záznamu obsahuje zhodu pre kritériá v D12 - údaje v poli Celkové predajy pre daný záznam sa pridajú k celku funkciou.
08 z 08
Pridávanie kritérií vyhľadávania
Pridávanie kritérií vyhľadávania
Posledným krokom v príručke je pridanie kritérií, podľa ktorých sa má funkcia zhodovať.
V tomto prípade chceme celkový predaj predaja s viac ako 250 objednávkami, takže pridáme termín > 250 do D12 - bunka identifikovaná vo funkcii ako obsahujúca argument kritéria.
Tutorial Kroky
- V bunke D12 typ > 250 a stlačte kláves Enter na klávesnici.
- Odpoveď $ 290,643.00 by sa mala objaviť v bunke E12. Kritérium "> 250" je splnené v štyroch bunkách v stĺpci D: D4, D5, D8, D9. V dôsledku toho sú čísla v zodpovedajúcich bunkách v stĺpci E: E4, E5, E8, E9 súčet.
- Keď kliknete na bunku E12, kompletná funkcia
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom. - Ak chcete zistiť celkový objem predaja pre rôzne čísla objednávky, zadajte množstvo, napríklad v bunke E12 a stlačte kláves Enter na klávesnici.
- Celkový predaj príslušného počtu buniek by sa mal objaviť v bunke E12.