Pokiaľ ide o riadenie projektov, zabudnite na to, že ste si všimli post-it poznámky po celom vašom kancelárskom nábytku alebo odrezky z poznámkového papiera. Sila aplikácií a / alebo webových nástrojov môže pridať úroveň harmónie vášmu projektu sledovaním úloh a termínov a podporou spolupráce medzi vašimi členmi tímu.
Aj keď nie každý nástroj spĺňa vaše špecifické potreby, uvádzame nižšie niektoré z našich obľúbených aplikácií na správu projektov. Každý z nich ponúka jedinečný prístup a obsahuje množstvo výhod a nevýhod, takže sa môžete rozhodnúť, čo bude fungovať s vaším štýlom organizácie (a typom projektu).
Asan
Jednou z prvých vecí, ktoré si všimnete v Asanoch, je jeho počiatočné jednoduché a ľahko použiteľné rozhranie, ktoré vám a vašim kolegom umožní rýchlo vstať do prevádzky. Dokonca aj väčšina netechnických ľudí vo vašej posádke môže rýchlo zaobchádzať so stromovou štruktúrou aplikácie so zameraním na úlohy, ako aj so systémom na správu správ a súborov.
Každému jednotlivcovi možno prideliť základné alebo zložité úlohy spojené s termínmi a očakávaniami. Namiesto toho, aby ste museli volat, textovať alebo odosielať e-maily tam, kde je potrebná spätná väzba, alebo ak chcete objasniť akékoľvek nejasnosti, Asana umožní, aby sa všetky takéto rozhovory uskutočňovali v rámci vyhradeného priestoru príslušnej úlohy. To nielenže je v krátkom čase užitočné, ale je vynikajúcim úložiskom pre budúce použitie.
Zatiaľ čo môže byť vhodná pre začiatočníkov, verzia Asana Premium ponúka pokročilé funkcie pre tímy s viac ako 15 členmi, vrátane hĺbkového oznamovania, bezpečných administrátorských ovládacích prvkov, vlastných šablón a prioritnej zákazníckej podpory, ak máte nejaké naliehavé otázky. K dispozícii je tiež edícia Enterprise, ktorá ponúka pokročilé riadenie na úrovni tímov a používateľov, vlastnú značku a bielu rukavicu, pokiaľ ide o lístky na problémy a iné problémy.
Základná verzia Asana je voľne dostupná a prístupná vo všetkých hlavných operačných systémoch, zatiaľ čo náklady Premium i Enterprise sa líšia v závislosti od veľkosti tímu a požadovanej úrovne administratívnej kontroly.
Kompatibilné s:
- Väčšina hlavných webových prehliadačov
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trelly
Podobne ako mnoho iných nástrojov na riadenie projektov je rozhranie Trello ťažko ovplyvnené Kanbanovými doskami, ktoré sú v podstate vizualizáciou úloh a komponentov vášho projektu rozdelených do jednotlivých kariet. Originálne kanbanové dosky, ktoré sa často nachádzali v konferenčných miestnostiach, pozostávali z bielej dosky a viacfarebných lepiacich tónov organizovaných spôsobom, ktorý mal zmysel pre váš konkrétny pracovný postup.
Trello berie tento koncept a vylepšuje ho veľkým spôsobom, takže vaše virtuálne dosky môžu byť použité na niečo také jednoduché ako každodenný zoznam úloh na vytváranie zložitejších kariet s prílohami súborov, obrázkami, videami a ďalšími, ktoré môže spolupracovať s kýmkoľvek sa rozhodnete udeliť prístup.
Bez ohľadu na to, či používate verziu založenú na prehliadači alebo jednu z mobilných aplikácií spoločnosti Trello, máte možnosť pracovať v režime offline a potom synchronizovať zmeny pri ďalšom pripojení.
Trellova základná verzia je k dispozícii zadarmo, zatiaľ čo platené upgrady na Gold alebo Business trieda odomknú množstvo ďalších funkcií vrátane schopnosti spravovať veľké tímy a ovládať ich jednotlivé rozhrania z jediného prístrojového panela.
Tento nástroj ponúka funkcie Power-Ups, ktoré umožňujú integrovať desiatky populárnych aplikácií, ako sú Box, Dropbox , Github, Evernote a Twitter priamo do vašich dosiek Trello. Používatelia, ktorí používajú bezplatnú aplikáciu, môžu mať iba jeden aktívny systém Power-Up, zatiaľ čo verzia Gold umožňuje tri súčasne a trieda Business je neobmedzená.
Kompatibilné s:
- Väčšina hlavných webových prehliadačov
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 poskytuje všetko, čo by ste očakávali od aplikácie pre správu projektov a ďalšie, robiť to všetko v usporiadanom používateľskom rozhraní, ktoré vám umožní spustiť plnohodnotnú operáciu v reálnom čase napravo od jej virtuálnych stien.
Úlohy, kalendáre, ukladanie súborov, dokumenty naživo spolupracujúce a témové chatové stretnutia sú prezentované tak, že každý, kto pracuje na vašom projekte, môže zostať aktuálny a má tiež jasný a stručný obraz o tom, čo by mal robiť tak v krátkom, ako aj dlhom čase -term.
Tím za spoločnosťou Basecamp bol v roku 2017 jednou z najvyšších malých firiem spoločnosti Forbes a odchýlil sa od modelu založeného na používateľoch alebo na projekte, pokiaľ ide o väčšie podniky, pričom paušálny poplatok je 99 USD za mesiac alebo 999 USD ročne - s neziskovými organizáciami alebo charitatívnymi organizáciami získať 10% zľavu. Študenti a učitelia, ktorí chcú využívať nástroje Basecampu, to však môžu urobiť bezplatne.
Kompatibilné s:
- Väčšina hlavných webových prehliadačov
- macOS (OS X 10.9 a vyššie)
- Windows 7 a vyššie
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Jedna zo skúsenejších a pravdivých možností na zozname, Microsoft Project je od roku 1984 a tvrdí, že základňa je viac ako 20 miliónov užívateľov. Je to z veľkej časti dôsledkom priamej integrácie do podnikovej verzie podnikovej sady spoločnosti Office - čo je softvér, ktorý si vyberie niektoré z najväčších svetových spoločností.
Budete platiť, ak chcete použiť projekt a jeho súbory funkcií - robustné a spoľahlivé, najmä pri faktorovaní, ako dobre funguje s aplikáciami Excel , Word a Outlook - sú vhodnejšie pre podniky významnej veľkosti.
Kompatibilné s:
- Windows 7 a vyššie
WorkflowMax
WorkflowMax je iný druh softvéru na riadenie projektov, ktorého cieľom je pomôcť malým podnikom sledovať čas strávený na jednotlivých úlohách a poskytovať možnosť fakturácie a účtovania na základe týchto metrík. Zatiaľ čo sa nezhoduje do rovnakej formy ako ostatné aplikácie v tomto zozname, môže sa to určite ukázať ako užitočné pri spárovaní s jedným z nich v prípade, že vaše konkrétne projekty zahŕňajú platbu alebo platbu za úlohu alebo medzník.
Kompatibilné s:
- Väčšina hlavných webových prehliadačov
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Kolaboratívne dokumenty
Napriek tomu, že nie sú určené na riadenie projektov, mnohé balíčky založené na cloudovom balíku, ako je napríklad online sada Google obsahujúca aplikácie ako Dokumenty a Tabuľky, ako aj Microsoft Online Office, umožňujú spoluprácu z viacerých zdrojov v dokumentoch s textovými procesormi, tabuľkami, kalendármi s pripomienkami, , atď.
V závislosti od toho, aké sú vaše požiadavky, aby ste sa mohli organizovať a spolupracovať ako skupina, jedno z týchto bezpečné a dobre známe riešenia by mohlo byť jednoducho vhodné.
- Google Dokumenty
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs