Tabuľky Google alebo Tabuľky, ktoré sú teraz známe, začali ako samostatný produkt, ale teraz sú plne integrovanou súčasťou služby Disk Google . Má potenciál byť mimoriadne užitočný pre každého, kto potrebuje zaobchádzať s tabuľkami v nastaveniach skupiny. Môžete pristupovať k tabuľkám Google na adrese drive.google.com.
Dovoz a vývoz
Vo všeobecnosti sa v službe Tabuľky Google vyžaduje, aby ste sa prihlásili do účtu Google. Ak ho nemáte, zobrazí sa výzva na vytvorenie jedného. Môžete importovať tabuľky z programu Excel alebo iného štandardného súboru .xls alebo .csv alebo si môžete vytvoriť tabuľku na webe a prevziať ju ako súbor .xls alebo .csv
Zdieľajte bohatstvo
Toto je miesto, kde je tabuľka Google veľmi užitočná. Môžete pozvať ostatných používateľov na zobrazenie alebo úpravu tabuľky. To znamená, že by ste mohli zdieľať tabuľku so spolupracovníkmi vo svojej kancelárii, aby ste získali svoje vstupy na testovacom projekte. Môžete zdieľať tabuľku s učebňou a nechať študentov vkladať dáta. Tabuľku môžete zdieľať so sebou, takže ju môžete zobraziť a upraviť na viacerých počítačoch. Súbory sú tiež dostupné vo vnútri Disk Google pre prípadnú úpravu v režime offline.
Ak zdieľate priečinok , všetky položky v rámci tejto zložky zdedia vlastnosti zdieľania.
Viacerí používatelia, všetci naraz
Táto funkcia je už vekov. Otestoval som to tým, že štyri osoby súčasne upravili bunky v tabuľke testov, aby zistili, ako reagovali. Tabuľky Google nemali žiaden problém, ktorý by umožnilo mnohým ľuďom upravovať bunky. V predchádzajúcich verziách, ak dvaja ľudia editovali presne rovnakú bunku v rovnakom čase, ktokoľvek ich uložil naposledy, prepíše bunku. Spoločnosť Google sa odvtedy dozvedela, ako narábať so simultánnymi úpravami naraz.
Prečo by ste chceli mať vo vašej tabuľke viac používateľov? Zistili sme, že je veľmi užitočné pre testovanie softvéru, navrhovanie funkcií alebo len brainstorming. Pri používaní tabuľky je dôležité vopred stanoviť pravidlá a zistilo sa, že je najjednoduchšie vytvoriť jednu osobu, zatiaľ čo iní pridali údaje do buniek. Mnohí ľudia robia stĺpce chaotické.
Spolupracujte a diskutujte
Tabuľky Google ponúka v pravej časti obrazovky praktický vstavaný nástroj na rozhovor, takže môžete diskutovať o zmenách s každým iným, kto v súčasnosti pristupuje k tejto tabuľke. To pomáha zmierniť vplyv súčasnej editácie buniek.
grafy
Môžete vytvoriť grafy z údajov tabuľky Google. Môžete si vybrať z niekoľkých základných typov grafov, ako napríklad koláč, bar a rozptyl. Spoločnosť Google vytvorila aj mechanizmus na vytváranie grafových aplikácií pre tretie strany. Je možné vziať graf alebo miniaplikáciu a publikovať ju niekde mimo tabuľku, takže môžete mať napríklad koláčový graf, ktorý je napájaný aktualizovanými dátami napríklad v zákulisí. Po vytvorení grafu štandardným spôsobom je vložený do tabuľky. Graf môžete upraviť a samotný graf môžete uložiť ako obrázok png pre import do iných programov.
Odovzdajte novú verziu
Tabuľky Google sa začali používať ako prostriedok na zdieľanie tabuľky, ale na pracovnej ploche si udržiavali záložnú kópiu. Bol to múdry kurz s experimentálnym novým softvérom, ale spoločnosť Google mala roky na vyriešenie hlavných funkčných chýb. Teraz môžete odovzdať svoje odovzdané tabuľky prostredníctvom služby Disk Google, ale v skutočnosti nepotrebujete, ak nechávate súbor v rámci Google na úpravu. Listy tiež teraz podporujú verzie.