Ušetrite skoro, ukladajte často!
Do tabuľky programu Excel ste dali veľa práce. nenechajte ho vykĺznuť, pretože ste ho zabudli uložiť! Tieto tipy používajte na to, aby vaša práca bola bezpečná a uložená pri ďalšom použití súboru.
Excel Uložiť klávesové skratky
Okrem ukladania súborov zošitov pomocou možnosti Uložiť umiestnenej v ponuke Súbor alebo Uložiť na paneli nástrojov Rýchly prístup aplikácia Excel má možnosť uložiť pomocou klávesových skratiek na klávesnici.
Kombinácia klávesov pre túto skratku je:
Ctrl + S
- Ak bol súbor už predtým uložený, ukazovateľ myši sa zmení na ikonu hodinového skla, kým sa ukladá.
- Ak sa zošit ukladá prvýkrát, otvorí sa dialógové okno Uložiť ako.
Prvýkrát uložte
Pri prvom uložení súboru musia byť v dialógovom okne Uložiť ako zadané dve informácie:
- Názov súboru (do 255 znakov vrátane medzery).
- Miesto (priečinok), kde bude súbor uložený.
Ukladajte často
Keďže klávesové skratky Ctrl + S sú takým jednoduchým spôsobom ako ukladať dáta, je dobré šetriť často - aspoň každých päť minút - aby ste sa vyhli strate údajov v prípade havárie počítača.
Pinning Save Locations
Od programu Excel 2013 bolo možné v časti Uložiť ako uložiť často používané uložené miesta .
Takto sa miesto nachádza v hornej časti zoznamu Nedávne zložky. Neexistuje obmedzenie počtu miest, ktoré je možné pripevniť.
Ak chcete skopírovať miesto uloženia:
- Kliknite na položku Súbor> Uložiť ako.
- V okne Uložiť ako umiestnite ukazovateľ myši na požadované miesto v časti Nedávne zložky.
- Na pravej strane obrazovky sa na danom mieste objaví malý vodorovný obrázok tlačidla.
- Kliknite na kolík pre dané miesto. Obraz sa zmení na vertikálny obrázok tlačového kolíka, ktorý označuje, že miesto je teraz pripevnené k hornej časti zoznamu Posledné priečinky.
- Ak chcete miesto odblokovať, znova kliknite na vertikálny obrázok tlačidla, aby ste ho zmenili späť na vodorovný kolík.
Uloženie súborov programu Excel do formátu PDF
Jednou z funkcií, ktoré boli prvýkrát predstavené v programe Excel 2010, bola schopnosť konvertovať alebo ukladať súbory tabuľky Excel vo formáte PDF.
Súbor PDF (Portable Document Format) umožňuje iným používateľom prezerať dokumenty bez nutnosti inštalácie pôvodného programu - napríklad programu Excel - do svojho počítača.
Namiesto toho môžu používatelia otvoriť súbor pomocou bezplatného programu na čítanie PDF, ako je napríklad program Adobe Acrobat Reader.
Súbor PDF vám tiež umožňuje nechať ostatných zobrazovať údaje tabuľkového procesoru bez toho, aby im poskytli príležitosť zmeniť ich.
Uloženie aktívneho pracovného hárku vo formáte PDF
Pri ukladaní súboru vo formáte PDF je predvolene uložený iba aktuálny alebo aktívny pracovný hárok - to je pracovný hárok na obrazovke.
Kroky na uloženie pracovného hárka programu Excel vo formáte PDF pomocou možnosti typu Uložiť ako typ súboru programu Excel:
- Kliknutím na kartu Súbor pásky zobrazíte dostupné možnosti ponuky.
- Kliknutím na možnosť Uložiť ako otvoríte dialógové okno Uložiť ako.
- Vyberte umiestnenie na ukladanie súboru v riadku Uložiť v hornej časti dialógového okna.
- Zadajte názov súboru v riadku Názov súboru v spodnej časti dialógového okna.
- Ak chcete otvoriť rozbaľovaciu ponuku, kliknite na šípku nadol na konci riadku Uložiť ako typ v spodnej časti dialógového okna.
- Prejdite zoznamom a vyhľadajte a kliknite na voľbu PDF (* .pdf), aby sa zobrazil v riadku Uložiť ako typ v dialógovom okne.
- Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložte súbor vo formáte PDF a zatvorte dialógové okno.
Uložiť viacero stránok alebo celý pracovný zošit vo formáte PDF
Ako bolo uvedené, predvolená možnosť Uložiť ako uloží iba aktuálny pracovný hárok vo formáte PDF.
Existujú dva spôsoby, ako zmeniť uloženie viacerých pracovných hárkov alebo celého zošita vo formáte PDF:
- Ak chcete uložiť viac stránok v zošite, pred uložením súboru zvýraznite tieto karty pracovného hárka. Iba tieto listy budú uložené v súbore PDF.
- Uloženie celého zošita:
- Zvýraznite všetky karty listov;
- Otvorte voľby v dialógovom okne Uložiť ako.
Poznámka : Tlačidlo Možnosti sa zobrazí iba po zmene typu súboru na PDF (* .pdf) v dialógovom okne Uložiť ako. Poskytuje vám množstvo možností týkajúcich sa informácií a údajov, ktoré sú uložené vo formáte PDF.
- Kliknutím na možnosť PDF (* .pdf) sa tlačidlo Možnosti zobrazí v riadku Uložiť ako typ dialógového okna;
- Kliknutím na tlačidlo otvoríte dialógové okno Možnosti .
- Vyberte celý pracovný zošit v časti Publikovať;
- Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite do dialógového okna Uložiť ako.