Excel AVERAGEIF: Nájdite priemer pre špecifické kritériá

Funkcia AVERAGEIF kombinuje funkciu IF a funkciu AVERAGE v programe Excel. Táto kombinácia umožňuje nájsť priemerný alebo aritmetický priemer týchto hodnôt vo vybranom rozsahu údajov, ktorý spĺňa špecifické kritériá.

Funkcia IF funkcie určuje, ktoré údaje spĺňajú špecifikované kritériá a časť AVERAGE vypočítava priemernú alebo priemernú hodnotu.

Normálne sa používa AVERAGE IF s riadkami údajov, ktoré sa nazývajú záznamy. V zázname sú všetky údaje v každej bunke v riadku spojené - napríklad meno, adresa a telefónne číslo spoločnosti.

PRIEMERNÝ Ak hľadá konkrétne kritériá v jednej bunke alebo poli v zázname a ak zistí zhodu, spriemeruje tieto údaje alebo údaje v inom zadanom poli v tom istom zázname.

Ako funguje funkcia AVERAGEIF

Tento výukový program využíva funkciu AVERAGE IF na nájdenie priemerného ročného predaja východnej oblasti predaja v súbore dátových záznamov.

Nasledujúcimi krokmi v nižšie uvedených témach tutoriálu prechádzate vytvorením a použitím funkcie AVERAGE IF zobrazenej na obrázku vyššie na výpočet priemerného ročného predaja.

Tutorial Témy

• Zadanie údajov výučby
• Syntax funkcií AVERAGE IF
• Spustenie funkcie AVERAGE IF
• Zadanie argumentu rozsahu
• Zadanie argumentu kritérií
• Zadanie argumentu Average_range
• A odpoveď je ..

Zadanie údajov výučby

Prvým krokom k používaniu funkcie AVERAGE IF v programe Excel je zadávanie údajov .

Zadajte údaje do buniek C1 až E11 pracovného hárka programu Excel, ako je vidieť na obrázku vyššie.

Poznámka: Pokyny pre tutoriály neobsahujú kroky formátovania pre pracovný hárok.

To neovplyvní dokončenie tutoriálu. Váš pracovný hárok bude vyzerať odlišne od zobrazeného príkladu, avšak funkcia AVERAGE IF vám poskytne rovnaké výsledky.

Informácie o možnostiach formátovania, ktoré sú podobné tým, ktoré sú uvedené vyššie, sú k dispozícii v tomto základnom výučbe formátovania programu Excel .

Syntax funkcie AVERAGEIF

V programe Excel sa syntax funkcie vzťahuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov, zátvorky a argumenty funkcie .

Syntax pre AVERAGEIF je:

= AVERAGEIF (rozsah, kritériá, priemerná hodnota)

Argumenty funkcie AVERAGEIF

Argumenty funkcie udávajú funkciu, za ktorú podmienku sa testuje a aký rozsah dát je priemerný, keď je táto podmienka splnená.

Rozsah - skupina buniek je funkcia vyhľadávania.

Kritériá - táto hodnota sa porovnáva s údajmi v poli. Ak sa nájde zhoda, zodpovedajúca hodnota v priemernom poradí sa spriemeruje. Aktuálne dáta alebo odkaz bunky na dáta môžu byť zadané pre tento argument.

Average_range (nepovinné) - údaje v tomto rozsahu buniek sa spriemerujú, keď sa nájdu zhody medzi argumentmi Range a Criteria. Ak sa vynechá parameter Average_range, namiesto toho sa spriemerujú dáta porovnané s argumentom Range.

Spustenie funkcie AVERAGEIF

Hoci je možné len zapísať funkciu AVERAGE IF do bunky , mnohí ľudia jednoduchšie používajú dialógové okno funkcie na pridanie funkcie do pracovného hárka .

Tutorial Kroky

1. Kliknutím na bunku E12 vytvoríte aktívnu bunku . To je miesto, kde vstúpime do funkcie AVERAGE IF.
2. Kliknite na kartu Vzorky pásky .
3. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam funkcií, vyberte Ďalšie funkcie> Štatistika z pásky.
4. Ak chcete zobraziť dialógové okno MEDZIČNÁ IF funkcia, kliknite na položku AVERAGE IF v zozname.

Údaje , ktoré zadáme do troch prázdnych riadkov v dialógovom okne, vytvoria argumenty funkcie AVERAGE IF.

Tieto argumenty vysvetľujú funkcii, akú podmienku testujeme a aký rozsah údajov priemerne pri splnení podmienky spĺňa.

Zadanie argumentu rozsahu

V tomto návode chceme zistiť priemerný ročný predaj pre východný predajný región.

Argument Rozsah povie funkciu AVERAGE IF, ktorá skupina buniek sa má vyhľadávať pri hľadaní zadaných kritérií - Východ.

Tutorial Kroky

1. V dialógovom okne kliknite na riadok Dosah .
2. Zvýraznite bunky C3 až C9 v pracovnom hárku a zadajte tieto bunkové odkazy ako rozsah, ktorý má funkcia vyhľadávať.

Zadanie argumentu kritérií

V tomto príklade, ak sa údaje v rozsahu C3: C12 rovnajú východu, celkový predaj daného záznamu sa má spriemerovať funkciou .

Hoci skutočné dáta - napríklad slovo East môžu byť zadané do dialógového okna pre tento argument , je zvyčajne najlepšie pridať údaje do bunky v pracovnom hárku a potom zadať odkaz bunky do dialógového okna.

Tutorial Kroky

1. Kliknite na riadok Kritériá v dialógovom okne .
2. Kliknutím na bunku D12 zadáte odkaz na bunku. Funkcia vyhľadá rozsah vybratý v predchádzajúcom kroku pre údaje, ktoré zodpovedajú týmto kritériám.
3. Hľadaný výraz (východ) sa pridá do bunky D12 v poslednom kroku tutoriálu.

Referencie buniek Zvýšenie všestrannosti funkcií

Ak sa odkaz na bunku, ako napríklad D12, zadá ako Argument kritéria, funkcia AVERAGE IF vyhľadá zodpovedajúce údaje, aké boli zadané do tejto bunky v pracovnom hárku.

Takže po zistení priemerného predaja pre región Východ bude jednoduché nájsť priemerný predaj pre iný predajný región jednoducho zmenou na východ na sever alebo na západ. Funkcia automaticky aktualizuje a zobrazí nový výsledok.

Zadanie argumentu Average_range

Argument Average_range je skupina buniek , ktorých funkcia je priemerná, keď nájde zhodu v argumentoch Range, ktoré boli identifikované v kroku 5 tutoriálu.

Tento argument je voliteľný a ak je vynechaný, Excel priemeruje bunky, ktoré sú zadané v argumentoch Range.

Pretože chceme dosiahnuť priemerný predaj pre východný predajný región, použijeme údaje v stĺpci Celkové predajy ako parameter Average_range.

Tutorial Kroky

1. Kliknite na riadok Average_range v dialógovom okne.
2. Zvýraznite bunky E3 až E9 v tabuľke. Ak kritériá uvedené v predchádzajúcom kroku zodpovedajú ľubovoľným údajom v prvom rozsahu (C3 až C9), funkcia bude priemerovať údaje v príslušných bunkách v tomto druhom rozsahu buniek.
3. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a dokončíte funkciu AVERAGE IF.
4. A # DIV / 0! sa zobrazí chyba v bunke E12 - bunke, do ktorej sme vstúpili do funkcie, pretože sme ešte nezadali údaje do poľa Kritérií (D12).

Pridávanie kritérií vyhľadávania

Posledným krokom v príručke je pridanie kritérií, podľa ktorých sa má funkcia zhodovať.

V tomto prípade chceme nájsť priemerný ročný predaj predajných zástupcov vo východnom regióne, a tak pridáme termín East do D12 - bunka identifikovaná vo funkcii ako argument obsahujúci argumenty .

Tutorial Kroky

1. V bunke D12 typ East a stlačte kláves Enter na klávesnici.
2. Odpoveď $ 59,641 by sa mala objaviť v bunke E12. Nakoľko je kritérium vyrovnania Východu splnené v štyroch bunkách (C3 až C6), sú čísla v zodpovedajúcich bunkách v stĺpci E (E3 až E6) spriemerované.
3. Keď kliknete na bunku E12, kompletná funkcia
   = AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) sa objaví vo formulári nad pracovným hárkom .
4. Ak chcete zistiť priemer predaja pre iné oblasti predaja, zadajte názov regiónu, napríklad North v bunke E12 a stlačte kláves Enter na klávesnici.
5. Priemer v tomto predajnom regióne by sa mal nachádzať v bunke E12.