Zabráňte chýbajúcim dátumom vo formulároch pomocou funkcie DATE
Dátumy a Prehľad funkcií DATE
Funkcia DATE tabuľky Google vráti dátum alebo sériové číslo dátumu kombináciou jednotlivých prvkov dňa, mesiaca a roku zadaných ako argumenty funkcie.
Napríklad, ak nasledujúca funkcia DATE je zadaná do bunky pracovného hárka,
= DÁTUM (2016,01,16)
je vrátené sériové číslo 42385 , ktoré sa vzťahuje na dátum 16. januára 2016.
Zmena sériových čísel na dátumy
Keď sa zadá sám - ako je uvedené v bunke D4 na obrázku vyššie, sériové číslo je zvyčajne formátované tak, aby zobrazovalo dátum. Postupy potrebné na splnenie tejto úlohy sú uvedené nižšie, ak je to potrebné.
Zadávanie dátumov ako dátumov
Keď sa kombinuje s inými funkciami tabuľky Google, DATE sa môže použiť na vytvorenie širokej škály vzorcov dátumov, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Jedno dôležité využitie funkcie - ako je znázornené v riadkoch 5 až 10 na obrázku vyššie - je zabezpečiť, aby dátumy boli zadané a správne interpretované niektorými ďalšími dátumovými funkciami tabuľky Google. Platí to najmä vtedy, ak sú zadané údaje naformátované ako text.
Funkcia DATE sa používa predovšetkým:
- na zobrazenie dátumu, ktorý kombinuje prvky dátumu - napríklad rok, mesiac alebo deň z rôznych miest v pracovnom hárku
- aby dátumy používané vo výpočtoch boli interpretované ako dátumy (číselné údaje) namiesto textových údajov
Syntax a argumenty funkcie DATE
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty.
Syntax pre funkciu DATE je:
= DATE (rok, mesiac, deň)
rok (povinné) zadajte rok ako štvormiestne číslo (rrrr) alebo odkaz na jeho polohu v pracovnom hárku
mesiac - (povinné) zadajte mesiac ako dvojciferné číslo (mm) alebo odkaz bunky na jeho miesto v pracovnom hárku
deň - (povinné) zadajte deň ako dvojciferné číslo (dd) alebo odkaz bunky na jeho miesto v pracovnom hárku
- hodnota! hodnota chyby sa vráti funkciou, ak sa namiesto čísla zadávajú textové údaje - to zahŕňa zadávanie odkazu na bunku obsahujúcu text
- # Číslo! hodnota chyby sa vráti funkciou, ak je zadané päťciferné číslo - napríklad 20016 - pre argument rok
- ak neplatná hodnota pre argumenty mesiaca alebo dňa, funkcia automaticky upraví výstup funkcie na ďalší platný dátum. Napríklad,
- = DATE (2016,13,1) - ktorý má 13 za mesiac argument - upraví argument rok a vráti sa 1. 1. 2017
- = DÁTUM (2016,01,32) - ktorý má 32 dní v mesiaci január - upravuje mesačný argument a vráti sa 2/01/2016
- ak sú zadané desiatkové hodnoty pre argument, hodnota je skrátená na celočíselnú hodnotu. Napríklad, hodnota "10.25" by sa funkciou interpretovala ako "10"
DATE Príklad funkcie
Vo vyššie uvedenom obrázku sa funkcia DATE používa v spojení s množstvom ďalších funkcií vo viacerých formách dátumu.
Uvedené vzorce sú určené ako vzorka použitia funkcie DATE. Vzorec v:
- riadok 5 vstúpi do prvého dňa aktuálneho mesiaca.
- riadok 6 konvertuje textový reťazec (bunka A5) do dátumu;
- riadok 7 zobrazuje deň v týždni pre dané dátum;
- riadok 8 počíta dni medzi aktuálnymi a predchádzajúcimi dátumami;
- riadok 9 prevádza Julian Day Number (bunka A9) na aktuálny dátum;
- riadok 10 konvertuje aktuálny dátum (bunka A10) na Julian Day Number.
Nasledujúce informácie pokrývajú kroky používané na zadanie funkcie DATE umiestnenej v bunke B4. Výstup funkcie v tomto prípade zobrazuje zložený dátum vytvorený kombináciou jednotlivých prvkov dátumu umiestnených v bunkách A2 až C2.
Zadanie funkcie DATE
Možnosti zadávania funkcie a jej argumentov do pracovného hárka zahŕňajú:
1) Ručné písanie úplnej funkcie - stačí si uvedomiť, že objednávka musí byť yyyy, mm, dd napríklad:
= DATE (2016,01,16) alebo,
= DATE (A2, B2, C2), ak používate referencie buniek
2) Pomocou poľa automatickej signalizácie zadajte funkciu a jej argumenty
Tabuľky Google nepoužívajú dialógové okná na zadanie argumentov funkcie, ktoré sa nachádzajú v programe Excel. Namiesto toho má pole automatického navrhovania, ktoré sa objaví, keď sa do bunky napíše názov funkcie.
Oddeľovače čiar
Ak použijete ktorúkoľvek metódu na zadanie funkcie, všimnite si, že čiarky ( , ) sa používajú na oddelenie argumentov funkcie vnútri okrúhlych zátvoriek.
Nasledujúce kroky pokrývajú spôsob zadávania funkcie DATE umiestnenej v bunke B4 na obrázku vyššie pomocou poľa automatického navrhovania .
- Kliknutím na bunku D4 ju vytvoríte ako aktívnu bunku, kde sa zobrazia výsledky funkcie DATE
- Zadajte označenie rovnosti (=), za ktorým nasleduje názov dátumu funkcie
- Pri písaní sa zobrazí okno automatického navrhovania s názvami a syntaxami funkcií, ktoré začínajú písmenom D
- Keď sa v okne objaví DATE , kliknutím na názov s ukazovateľom myši zadajte názov funkcie a otvorte okrúhlu závorku do bunky D4
- Kliknutím na bunku A2 v pracovnom hárku zadáte túto referenciu bunky ako argument rok
- Po zozname buniek napíšte čiarku ( , ) ako oddeľovač medzi argumentmi
- Kliknutím na bunku B2 zadáte tento odkaz na bunku ako argument mesiaca
- Po zozname buniek napíšte ďalšiu čiarku
- Kliknutím na bunku C2 zadáte tento odkaz na bunku ako argument dňa
- Stlačením klávesu Enter na klávesnici zadáte uzatvorenú okrúhlu pozíciu " ) a dokončite funkciu
- Dátum by sa mal objaviť v bunke B1 vo formáte 11/15/2015
- Po kliknutí na bunku B1 sa vo formulári nad pracovným hárkom zobrazí úplná funkcia = DATE (A2, B2, C2)
Poznámka : Ak je výstup v bunke B4 nesprávny po zadaní funkcie, je možné, že bunka je nesprávne naformátovaná. Nižšie sú uvedené kroky na zmenu formátu dátumu.
Zmena formátu dátumu
Ak chcete prejsť na formát dátumu v tabuľkách Google
- Zvýraznite bunky v pracovnom hárku, ktoré obsahujú alebo budú obsahovať dátumy
- Kliknutím na tlačidlo Formát> Číslo> Dátum v ponukách zmeníte formátovanie buniek na formát dátumu použitý aktuálnymi regionálnymi nastaveniami - pozri nižšie, ak chcete zmeniť regionálne nastavenia.
Zmena regionálnych nastavení
Podobne ako mnohé aplikácie online, tabuľky Google predvolene používajú americký formát dátumu - tiež známy ako stredný endián - MM / DD / YYYY.
Ak vaša poloha používa iný formát dátumu - napríklad veľké endiánové (RRRR / MM / DD) alebo málo endiánové (DD / MM / YYYY) tabuľky Google, môžete upraviť zobrazenie dátumu v správnom formáte úpravou regionálnych nastavení ,
Ak chcete zmeniť regionálne nastavenia:
- Kliknutím na položku Súbor otvoríte ponuku Súbor;
- Kliknutím na Nastavenia tabuľky ... otvoríte dialógové okno Nastavenia .
- V dialógovom okne Locale kliknite na pole - predvolená hodnota Spojených štátov - a zobrazí sa zoznam dostupných nastavení krajiny.
- Kliknutím na krajinu, ktorú si zvolíte, urobíte aktuálny výber;
- Kliknutím na položku Uložiť nastavenia v spodnej časti dialógového okna ho zatvorte a vrátite sa na pracovný hárok.
- Nové dátumy zadané do pracovného hárku by mali zodpovedať formátu vybranej krajiny - existujúce dátumy môžu byť potrebné znova naformátované, aby sa zmena prejavila.
Záporné sériové čísla a dátumy programu Excel
V predvolenom nastavení program Microsoft Excel pre systém Windows používa systém dátumov začínajúci v roku 1900. Zadaním sériového čísla 0 sa vráti dátum: január 0, 1900. Navyše, funkcia DATE v programe Excel nezobrazí dátumy pred rokom 1900.
Tabuľky Google používajú dátum 30.12.1899 pre sériové číslo nula, ale na rozdiel od aplikácie Excel tabuľky Google zobrazujú dátumy pred týmto použitím záporných čísel pre sériové číslo.
Napríklad dátum 1. januára 1800 vedie k sériovému číslu -36522 v tabuľkách Google a povoľuje jeho použitie vo vzorcoch, napríklad odčítanie 1. januára 1850 - 1. januára 1800, čo má za následok hodnotu 18, 262 - počet dní medzi týmito dvoma dátumami.
Keď sa do programu Excel zadá rovnaký dátum, program naopak automaticky skonvertuje dátum s textovými údajmi a vráti hodnotu #VALUE! hodnota chyby, ak je dátum použitý vo vzorci.
Julian Day Numbers
Julian Day Numbers, ktoré používajú viaceré vládne agentúry a iné organizácie, sú čísla reprezentujúce určitý rok a deň. Dĺžka týchto čísel sa líši v závislosti od toho, koľko číslic sa používa na zobrazenie súčiastok roka a dňa čísla.
Napríklad na obrázku vyššie je Julian Day Number v bunke A9 - 2016007 - sedem číslic dlhá, pričom prvé štyri číslice čísla reprezentujú rok a posledné tri dni v roku. Ako je uvedené v bunke B9, toto číslo predstavuje siedmy deň v roku 2016 alebo 7. januára 2016.
Podobne číslo 2010345 predstavuje 345. deň v roku 2010 alebo 11. decembra 2010.