Ako sa pohybovať okolo a medzi kartami pracovného hárka v programe Excel

by Ted French

Presun do rôznych oblastí údajov je jednoduchšie, ako si myslíte

Aplikácia Excel má niekoľko spôsobov, ako sa presunúť do rôznych oblastí údajov v pracovnom hárku alebo medzi rôznymi pracovnými hárkami v tom istom zošite.

Niektoré metódy - napríklad príkaz Go To - sa dajú pristupovať pomocou kombinácií klávesových skratiek, ktoré môžu byť niekedy jednoduchšie - a rýchlejšie ako myši.

Použitie klávesových skratiek na zmenu pracovných hárkov v programe Excel

Prepínanie medzi pracovnými hárkami v zošite programu Excel sa uskutoční jednoducho tak, že kliknete na záložky v spodnej časti pracovných hárkov , ale to je pomalý spôsob, ako to urobiť - prinajmenšom je to podľa názoru tých, ktorí dávajú prednosť použitiu klávesových skratiek alebo skratiek kedykoľvek je to možné.

A ako sa to deje, existujú klávesové skratky pre prepínanie medzi pracovnými hárkami v programe Excel.

Použité kľúče sú:

Ctrl + PgUp (strana nahor) - presuňte jeden list doľava Ctrl + PgDn (strana nadol) - presuňte jeden hárok doprava

Ako prepínať medzi pracovnými hárkami použitím klávesových skratiek

Posun doprava:

Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
Stlačte a uvoľnite kláves PgDn na klávesnici.
Ak chcete presunúť ďalší list doprava, stlačte druhýkrát tlačidlo PgDn .

Prechod doľava:

Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
Stlačte a uvoľnite kláves PgUp na klávesnici.
Ak chcete presunúť ďalší list doľava, stlačte druhý krát tlačidlo PgUp .

Pomocou klávesov Prejsť do klávesových skratiek, ktoré sa pohybujú okolo pracovných hárkov programu Excel

Príkaz Go to v aplikácii Excel môže byť použitý na rýchlu navigáciu na rôzne bunky v pracovnom hárku.

Hoci používanie aplikácie Go To nie je užitočné pre pracovné hárky, ktoré obsahujú iba niekoľko stĺpcov a riadkov, ale pre väčšie pracovné hárky, je to ďalší jednoduchý spôsob, ako skákať z jednej oblasti listu do iného.

Prejsť na prácu:

Otvorenie dialógového okna Choď do ;
Zadanie do referenčného bunkového odkazu v referenčnom riadku v spodnej časti dialógového okna;
Kliknutím na tlačidlo OK alebo stlačením klávesu Enter na klávesnici.

Výsledkom je aktívne zvýraznenie buniek na odkaz bunky, ktorý bol zadaný v dialógovom okne.

Aktivácia funkcie Prejsť na

Príkaz Go to môže byť aktivovaný tromi spôsobmi:

Kliknutím na položku Domov > Nájsť a vybrať > Prejsť na ponuku pásky pomocou myši.
Stlačením klávesu F5 na klávesnici.
Stlačením klávesov Ctrl + g v kombinácii na klávesnici.

Ukladanie odkazov na bunky na opätovné použitie

Ďalšou funkciou, ktorú má Go To , je uloženie predtým vložených odkazov na bunky do veľkého okna Prejsť na začiatok dialógového okna.

Takže ak prechádzate tam a späť medzi dvoma alebo viacerými oblasťami pracovného hárka, Go To vám môže ušetriť ešte viac času opätovným použitím bunkových odkazov uložených v dialógovom okne.

Odkazy buniek sú uložené v dialógovom okne, ak zostane zošit otvorený. Po zatvorení sa uložený zoznam odkazov na bunky v dialógovom okne Prejsť na odstráni.

Navigácia s príkladom prejsť na príklad

Stlačením klávesov F5 alebo Ctrl + g na klávesnici otvoríte dialógové okno Prejsť na .
Do referenčného riadka dialógového okna zadajte referenciu bunky požadovaného cieľa. V tomto prípade: HQ567 .
Kliknite na tlačidlo OK alebo stlačte kláves Enter na klávesnici.
Čierna skrinka, ktorá obklopuje aktívnu bunku, by mala prejsť na bunku HQ567, čím ju vytvorí ako nová aktívna bunka.
Ak chcete prejsť na inú bunku, zopakujte kroky 1 až 3.

Navigácia medzi pracovnými hárkami s prechodom na

Aplikácia Prejsť na môžete tiež použiť na navigáciu k rôznym pracovným hárkom v rovnakom zošite, zadaním názvu listu spolu s odkazom na bunku.

Poznámka: Výkričník ( ! ) - umiestnený nad číslom 1 na klávesnici - sa vždy používa ako oddeľovač medzi názvom pracovného hárka a odkazom na bunku - medzery nie sú povolené.

Napríklad, ak sa chcete presunúť z listu 1 do bunky HQ567 na hárku 3, zadajte do referenčného riadka dialógového okna Choď do listu Sheet3! HQ567 a stlačte kláves Enter .

Použitie priečinka s názvami na presunutie pracovných hárkov programu Excel

Ako je uvedené na obrázku vyššie, pole Názov je umiestnené nad stĺpcom A v pracovnom hárku programu Excel a môže sa použiť na navigáciu do rôznych oblastí tohto pracovného hárka pomocou odkazov na bunky .

Rovnako ako pri príkaze Go To , názov boxu nemusí byť užitočný v pracovných hárkoch, ktoré obsahujú iba niekoľko stĺpcov a riadkov údajov, ale pre väčšie pracovné hárky alebo pre tie s oddelenými údajovými oblasťami, ktoré používajú pole Name, aby sa ľahko preskočili z jedného miesta na ďalší môže byť veľmi efektívny spôsob práce.

Bohužiaľ, neexistuje žiadny spôsob, ako získať prístup do schránky Name Box pomocou klávesnice bez vytvorenia makra VBA. Normálna prevádzka vyžaduje kliknutie myšou na pole Názov.

Odkaz na aktívnu bunku v poli Name

Za normálnych okolností názov rámček zobrazuje odkaz na bunku alebo pomenovaný rozsah pre aktuálnu alebo aktívnu bunku - bunku v aktuálnom pracovnom hárku, ktorý je vyznačený čiernou hranicou alebo rámčekom.

Keď sa otvorí nový pracovný zošit programu Excel, v predvolenom nastavení je bunka A1 v ľavom hornom rohu pracovného hárka aktívna bunka.

Zadaním nového odkazu na bunku alebo názvu rozsahu do poľa Name a stlačením klávesu Enter sa zmení aktívna bunka a posunie sa čierne pole - a to, čo je viditeľné na obrazovke spolu s ňou - do nového umiestnenia.

Navigácia pomocou poľa Názov

Kliknutím na pole Názov nad stĺpcom A zvýraznite odkaz bunky aktívnej bunky.
Zadajte odkaz bunky na požadovaný cieľ - napríklad HQ567.
Stlačte kláves Enter na klávesnici.
Čierna skrinka, ktorá obklopuje aktívnu bunku, by mala prejsť na bunku HQ567, čím ju vytvorí ako nová aktívna bunka.
Ak sa chcete presunúť do inej bunky, do poľa Názov zadajte iný údaj o bunke a stlačte kláves Enter na klávesnici.

Navigácia medzi pracovnými hárkami s menovkou

Rovnako ako Go To , pole Name môže byť tiež použité na navigáciu k rôznym pracovným hárkom v rovnakom zošite, zadaním názvu listu spolu s odkazom na bunku.