Dos a Dont je zadávanie údajov v programe Excel

01 z 08

Prehľad vstupných údajov programu Excel

Tento tutoriál pokrýva niektoré zo základných DO a DON'Ts zadávania údajov do tabuľkových programov, ako sú Excel, Google Spreadsheets a Open Office Calc.

Správne zadávanie údajov sa môže po prvýkrát vyhnúť problémom a uľahčiť používanie viacerých nástrojov a funkcií programu Excel, ako sú vzorce a grafy.

DO a DON'Ts sú:

1. Naplánujte si tabuľku
2. Nenechávajte prázdne riadky alebo stĺpce pri zadávaní súvisiacich údajov
3. Ukladajte často a uložte do dvoch miest
4. Nepoužívajte čísla ako nadpisy stĺpcov a nezahŕňajte jednotky s údajmi
5. Použite odkazy na bunky a pojmenované rozsahy vo vzorcoch
6. Nenechávajte bunky obsahujúce vzorce odblokované
7. Zoraďte svoje údaje

Plánujte svoju tabuľku

Pokiaľ ide o zadávanie údajov do programu Excel, je dobré urobiť trochu plánovania skôr, ako začnete písať.

Keď vieme, na čo sa pracovný hárok použije, údaje, ktoré bude obsahovať, a čo sa dá s týmito údajmi vykonať, môže výrazne ovplyvniť konečné usporiadanie pracovného hárka.

Plánovanie pred zadaním textu môže ušetriť čas neskôr, ak je potrebné tabuľku reorganizovať, aby bola efektívnejšia a ľahšie pracovať.

Body, ktoré je potrebné zvážiť

• Aký je účel tabuľky?
• Koľko údajov má tabuľka k dispozícii?
• Sú potrebné grafy?
• Vytvorí sa tabuľka?

Aký je účel tabuľky?

• Účel tabuľky pomôže určiť umiestnenie údajov, pretože najdôležitejšie informácie musia byť viditeľné a ľahko dostupné.
• Aké výpočty sa vyžadujú? Výpočty ovplyvňujú, aké vzorce a funkcie sú potrebné a kde budú umiestnené.

Koľko dát bude tabuľka držať?

Množstvo údajov, ktoré bude tabuľka spočiatku obsahovať a koľko bude neskôr pridaných, ovplyvní počet použitých pracovných hárkov.

• Nedávajte svoje údaje príliš veľké, pretože to môže robiť ťažké konkrétne informácie a výpočty zahŕňajúce viac listov alebo zošitov môžu začať ovplyvňovať výkon programu Excel.
• Pri veľkých pracovných hárkoch je niekedy užitočné zobraziť dôležité stĺpce nad stĺpcami stĺpcov, než aby ste nútili používateľov posúvať sa do spodnej časti pracovného hárka a zobraziť informácie.

Sú potrebné grafy?

Ak sa má celá alebo časť údajov zobraziť v grafe alebo grafoch, môže to mať vplyv na rozloženie informácií,

• V závislosti od typu grafu môžu byť údaje potrebné zoskupiť inak - napríklad pomocou súhrnnej plochy pre koláčové grafy.
• Pri veľkých tabuľkách sa grafy môžu presunúť na samostatné stránky, čím sa zjednodušia plytvanie

Bude tabuľka vytlačená?

Ako sú usporiadané dáta môžu byť ovplyvnené, ak sa vytlačia všetky alebo niektoré údaje, v závislosti od toho, či je vybrané rozloženie na výšku alebo na šírku a či je potrebný počet listov.

• Ak sa má použiť portrét na bežnom papieri veľkosti písmen (8 1/2 X 11), zvážte umiestnenie väčšiny údajov do riadkov pod niekoľkými stĺpcami, aby boli všetky hlavičky viditeľné na jednom hárku.
• Ak je potrebných viac hárkov, zvážte tlač stĺpcov stĺpcov v hornej časti každej stránky, aby sa údaje ľahšie čítali.
• Ak je potrebné vytlačiť veľa stĺpcov údajov, rozloženie na šírku stránok môže zachovať všetky nadpisy na jednej stránke. Opäť, ak sú potrebné viac hárkov, vytlačte hlavičky stĺpcov v hornej časti každej stránky.
• Ak chcete tlačiť grafy, presunutím ich na samostatný hárok môžete zjednodušiť úlohu.

02 z 08

Nenechávajte prázdne riadky alebo stĺpce v súvisiacich údajoch

Ak ponecháte prázdne riadky alebo stĺpce v tabuľkách s údajmi alebo súvisiacich rozsahoch údajov, môže byť veľmi ťažké správne použiť množstvo funkcií programu Excel, ako sú grafy, kontingenčné tabuľky a určité funkcie.

Aj prázdne bunky v riadku alebo stĺpci obsahujúce dáta môžu spôsobiť problémy, ako je uvedené na obrázku vyššie.

Neprítomnosť prázdnych priestorov tiež uľahčí programu Excel zistiť a vybrať všetky súvisiace údaje v rozsahu, ak sa použijú funkcie ako triedenie , filtrovanie alebo AutoSum .

Namiesto toho, aby ste nechali prázdne riadky alebo stĺpce, použite hranice alebo formátovanie nadpisov a štítkov pomocou tučných alebo podčiarknutých znakov, aby ste rozbili dáta a uľahčili ich čítanie.

Ak je to možné, zadajte svoje údaje stĺpcami.

• Pri zostavovaní tabuľky umiestnite opisný nadpis v hornej časti prvého stĺpca tabuľky s údajmi uvedenými nižšie.
• Ak existuje viac ako jedna dátová rada, uveďte ich po sebe v stĺpcoch (zľava doprava) s názvom pre každú dátovú sériu v hornej časti.

Udržiavajte nesúvisiace údaje oddelené

Pri zachovaní súvisiacich údajov je dôležité, a zároveň môže byť užitočné zachovať samostatné rozsahy údajov.

Odstránenie prázdnych stĺpcov alebo riadkov medzi rôznymi rozsahmi údajov alebo inými údajmi na pracovnom hárku znova zjednoduší správne rozpoznanie a výber súvisiacich rozsahov alebo tabuliek údajov.

03 z 08

Ukladajte často

Význam uloženia vašej práce často nemôže byť nadhodnotený - alebo vyhlásený príliš často.

Samozrejme, ak používate tabuľku založenú na webových stránkach - napríklad tabuľky Google alebo Excel online - úspory nie sú problémom, pretože ani program nemá možnosť uloženia, ale pracuje s funkciou automatického ukladania.

Pokiaľ ide o programy založené na počítači, po dvoch alebo troch zmenách - či už ide o pridanie údajov, zmenu formátovania alebo zadanie vzorca - uložte pracovný hárok.

Ak sa to zdá príliš veľa, ušetrite najmenej každé dve alebo tri minúty.

Napriek tomu, že sa stabilita počítačov a počítačového softvéru v posledných rokoch drasticky zlepšila, softvér sa stále zhoršuje, napájanie sa stále vyskytuje a iní ľudia niekedy prepadnú cez napájací kábel a vytiahnu ho zo zásuvky.

A keď sa to stane, strata akéhokoľvek množstva údajov - veľkého alebo malého - zvyšuje len pracovné zaťaženie pri pokuse o rekonštrukciu toho, čo ste už urobili.

Program Excel má funkciu automatického ukladania , ktorá zvyčajne funguje veľmi dobre, ale nemalo by sa na ňu spoliehať. Získajte zvyk zabezpečiť svoje vlastné údaje s častými šetreniami.

Skratka pre uloženie

Ukladanie nemusí byť náročná úloha pri presúvaní myši na pásku a kliknutím na ikony, zvyčajne sa ukladáte pomocou kombinácie klávesových skratiek :

Ctrl + S

Uložiť do dvoch miest

Ďalším aspektom úspory, ktorý nemožno nadhodnotiť, je dôležitosť uloženia údajov na dvoch rôznych miestach.

Druhá lokalita je samozrejme zálohou a mnohokrát sa hovorilo: "Zálohy sú ako poistenie: mať jednu a pravdepodobne ju nebudete potrebovať, nemáte ju a pravdepodobne budete."

Najlepšia záloha je tá, ktorá je na inom fyzickom mieste ako pôvodný. Koniec koncov, aký má zmysel mať dve kópie súboru, ak majú

• sú na rovnakom pevnom disku, ktorý zlyhá?
• na tom istom počítači, ktorý je ukradnutý?
• v tej istej budove, ktorá horí na zem?

Webové zálohy

Opätovné vytvorenie zálohy nemusí byť náročná alebo časovo náročná úloha.

Ak bezpečnosť nie je problém - pracovný hárok je zoznam vašich DVD - posielanie e-mailov kópiou pomocou webovej pošty, takže kópia zostane na serveri pravdepodobne postačuje.

Ak je bezpečnosť problémom, webová ukladacia karta je stále možnosť - aj keď spoločnosť, ktorá sa špecializuje na takéto veci a za to účtuje poplatok.

V prípade on-line tabuliek pravdepodobne vlastníci programu zálohujú svoje servery - a to zahŕňa všetky používateľské dáta. Ak chcete byť v bezpečí, stiahnite si kópiu súboru do vlastného počítača.

04 z 08

Nepoužívajte čísla ako nadpisy stĺpcov a nezahŕňajte jednotky s údajmi

Použite hlavičky v hornej časti stĺpcov a na začiatku riadkov na identifikáciu vašich dát, pretože robia operácie, ako napríklad triedenie oveľa jednoduchšie, ale nepoužívajú čísla ako - 2012, 2013 a tak ďalej - to urobiť.

Ako je znázornené na obrázku vyššie, nadpisy stĺpcov a riadkov, ktoré sú len čísla, môžu byť neúmyselne zahrnuté vo výpočtoch. Ak vaše vzorce obsahujú funkcie, ako napríklad:

• AutoSum ,
• AutoMax ,
• AutoAverage .

ktoré automaticky vyberajú rozsah údajov pre argument funkcie.

Tieto funkcie najčastejšie vyhľadávajú stĺpce čísel, nad ktorými sú umiestnené, a potom doľava pre rad čísel a do vybraného rozsahu budú zahrnuté všetky čísla, ktoré sú len čísla.

Čísla používané ako riadky riadkov sa môžu tiež mylne považovať za inú dátovú sériu, ak sú vybrané ako súčasť rozsahu pre graf, a nie ako označenie osí.

Formátovať čísla v hlavičke bunky ako text alebo vytvárať textové štítky pred každým číslom s apostrofom (') - napríklad "2012 a 2013". Apostrof sa v bunke nezobrazuje, ale mení číslo na textové údaje.

Udržujte jednotky v nadpisoch

Nevkladajte do každej bunky číslo meny, teploty, vzdialenosti alebo iné jednotky s číselnými údajmi.

Ak tak urobíte, je veľmi pravdepodobné, že Excel alebo Google Spreadsheets budú zobrazovať všetky vaše údaje ako text.

Namiesto toho umiestnite jednotky do nadpisov v hornej časti stĺpca, čo sa tak stane, aby sa zabezpečilo, že tieto názvy sú aspoň textom a nevytvárajú problém opísaný vyššie.

Text vľavo, čísla vpravo

Rýchly spôsob, ako zistiť, či máte textové alebo číselné údaje, je skontrolovať zarovnanie údajov v bunke. Štandardne sú textové údaje zarovnané vľavo v programe Excel a tabuľky Google a číselné údaje sú zarovnané vpravo v bunke.

Aj keď sa toto predvolené nastavenie dá ľahko zmeniť, formátovanie sa zvyčajne neuplatňuje až po zadaní všetkých údajov a vzorcov, takže predvolené zarovnanie vám môže dať najavo, že niečo nefunguje v pracovnom liste.

Percentné a menové symboly

Najlepším postupom pre zadávanie všetkých údajov do pracovného hárku je zadanie jednoduchého čísla a potom formátovanie bunky na správne zobrazenie čísla - a to zahŕňa percentá a sumy v menách.

Excel a tabuľky Google však prijímajú percentuálne symboly, ktoré sú napísané do bunky spolu s číslom a obidva tiež rozpoznávajú symboly spoločnej meny, ako napríklad znak dolára ($) alebo symbol britskej libry (£), ak sú napísané do bunka spolu s číselnými údajmi, ale iné symboly meny, ako je napr. South African Rand (R), budú pravdepodobne interpretované ako text.

Aby ste predišli možným problémom, postupujte podľa uvedených osvedčených postupov a zadajte sumu a potom naformátujte bunku pre menu, a nie zadajte symbol meny.

05 z 08

Použite odkazy na bunky a pojmenované rozsahy vo vzorcoch

Obe referencie buniek a pomenované rozsahy môžu byť a mali by byť použité vo vzorcoch, aby bolo rýchlejšie a jednoduchšie zachovať vzorce a rozšírenie, celý pracovný hárok, bez chýb a aktuálnosti.

• Odkazy na bunky sú kombináciou písmena stĺpca a čísla riadku bunky - napríklad A1, B23 a W987 - a slúžia na identifikáciu umiestnenia údajov v pracovnom liste.
• Pomenovaný rozsah alebo definovaný názov je podobný odkazu na bunku tým, že sa používa na identifikáciu bunky alebo rozsahu buniek v pracovnom hárku.

Odkazovanie na údaje vo vzorcoch

Vzorce sa používajú v programe Excel na vykonanie výpočtov - ako napríklad pridanie alebo odčítanie.

Ak sú skutočné čísla zahrnuté vo vzorcoch - napríklad:

= 5 + 3

Pri každej zmene údajov - napríklad na 7 a 6, musí byť vzorec upravený a číslice sa menia tak, aby sa vzorec stal:

= 7 + 6

Ak sa namiesto toho údaje zadajú do buniek v pracovnom hárku, referencie buniek - alebo názvy oblastí - môžu byť použité vo vzorci namiesto čísel.

Ak je číslo 5 vložené do bunky A 1 a 3 do bunky A2, vzorec sa stáva:

= A1 + A2

Ak chcete aktualizovať údaje, zmeňte obsah článkov A1 a A2, ale vzorec zostane rovnaký - program Excel automaticky aktualizuje výsledky vzorca.

Úspora času a úsilia sa zvýši, ak pracovný hárok obsahuje zložitejšie vzorce a ak viacnásobné vzorce odkazujú na rovnaké údaje, pretože údaje je potrebné zmeniť len na jednom mieste a všetky vzorce, ktoré odkazujú, budú aktualizované.

Použitie odkazov na bunky alebo pomenovaných rozsahov tiež zvyšuje bezpečnosť vášho pracovného listu, pretože vám umožňuje chrániť vzorce pred náhodnými zmenami, pričom ponecháte dostupné bunky dát.

Ukazuje na údajoch

Ďalšou funkciou aplikácie Excel a tabuľky Google je, že vám umožňujú zadávať bunkové referencie alebo mená rozsahu do vzorcov pomocou ukazovateľa - čo zahŕňa kliknutie na bunku, aby ste vložili odkaz do vzorca.

Polohovanie znižuje možnosť vzniku chýb spôsobených zadaním nesprávnej referencie bunky alebo nesprávnym napísaním názvu rozsahu.

Na výber údajov použite označené rozsahy

Poskytnutie názvu súvisiacej oblasti názvom môže uľahčiť výber údajov pri vykonávaní tried alebo filtrovacích operácií.

Ak sa veľkosť údajovej oblasti zmení, rozsah mena sa dá ľahko upraviť pomocou Správcu mien .

06 z 08

Nenechávajte bunky obsahujúce vzorky nechránené

Po tom, čo strávili toľko času tým, že dostali svoje vzorce správne a používali správne odkazy na bunky, mnohí ľudia robia chybu, keď zanechali tieto vzorce náchylné na náhodné alebo úmyselné zmeny.

Umiestnením údajov do buniek v pracovnom hárku a následným odkazovaním na tieto údaje vo vzorcoch umožňuje bunky obsahujúce vzorce uzamknúť a v prípade potreby ich chrániť heslom, aby boli v bezpečí.

Súčasne môžu byť bunky obsahujúce dáta ponechané odomknuté, aby mohli byť ľahko zadané zmeny, aby sa tabuľka aktualizovala.

Ochrana pracovného hárka alebo zošita je proces v dvoch krokoch:

1. Uistite sa, že sú správne bunky uzamknuté
2. Použite možnosť ochrany listu - a ak je to potrebné, pridajte heslo

07 z 08

Zoraďte svoje údaje

Zoraďte svoje údaje po dokončení zadávania.

Práca s malým množstvom netriedených údajov v programe Excel alebo Google Spreadsheets zvyčajne nie je problémom, ale vzhľadom na to, že počet údajov sa zvyšuje, tak sa stávajú problémy s efektívnou prácou s nimi.

Sortiment dát je ľahšie pochopiteľný a analýza a niektoré funkcie a nástroje, ako VLOOKUP a SUBTOTAL vyžadujú zoradené dáta, aby sa vrátili správne výsledky.

Triedenie vašich údajov aj rôznymi spôsobmi vám uľahčí zistenie trendov, ktoré nie sú zrejmé najprv.

Výber údajov, ktoré sa majú zoradiť

Predtým, ako je možné údaje zoradiť, program Excel potrebuje poznať presný rozsah, ktorý má byť triedený, a zvyčajne je program Excel veľmi dobrý pri výbere oblastí súvisiacich údajov - až do jeho zadania,

1. v oblasti súvisiacich údajov neboli ponechané prázdne riadky ani stĺpce.
2. a prázdne riadky a stĺpce boli ponechané medzi oblasťami súvisiacich údajov.

Aplikácia Excel dokonca presne určuje, či má dátová oblasť názvy polí a vylúčiť tento riadok zo záznamov, ktoré majú byť zoradené.

Avšak umožnenie programu Excel vybrať rozsah, ktorý má byť triedený, môže byť riskantný - najmä pri veľkom množstve dát, ktoré je ťažké skontrolovať.

Použitie mien na výber údajov

Ak chcete zaistiť, aby boli vybraté správne údaje, zvýraznite rozsah pred spustením triedenia.

Ak má byť rovnaký rozsah triedený opakovane, najlepším prístupom je, aby sme mu dali meno aName.

Ak je názov definovaný pre rozsah, ktorý sa má zoradiť, napíšte názov do poľa Name alebo ho vyberte z príslušného rozbaľovacieho zoznamu a program Excel automaticky zvýrazní správny rozsah údajov v pracovnom hárku.

Skryté riadky a stĺpce a triedenie

Skryté riadky a stĺpce údajov sa počas triedenia nepohybujú, takže je potrebné ich skontrolovať pred tým, ako sa uskutoční triedenie.

Napríklad, ak je riadok 7 skrytý a je súčasťou množstva údajov, ktoré sú triedené, zostane ako riadok 7 skôr ako presunutím do správnej polohy ako výsledok triedenia.

To isté platí pre stĺpce údajov. Zoradenie podľa riadkov zahŕňa reorganizáciu stĺpcov údajov, ale ak je stĺpec B skrytý pred triedením, zostane ako stĺpec B a nebude sa preraďovať s ostatnými stĺpcami v triedenom rozsahu.

08 z 08

Všetky čísla by sa mali uchovávať ako čísla

Problém: Skontrolujte, či sú všetky čísla uložené ako čísla. Ak výsledky nie sú to, čo ste očakávali, stĺpec môže obsahovať čísla uložené ako text a nie ako čísla. Napríklad záporné čísla importované z niektorých účtovných systémov alebo číslo zadané s vedúcim '(apostrof) sú uložené ako text.

Keď rýchlo zoradíte dáta pomocou tlačidla AZ alebo ZA, veci môžu strašne zle. Ak je v rámci údajov prázdny riadok alebo prázdne stĺpce, časť údajov môže byť zoradená, zatiaľ čo iné údaje sa ignorujú. Predstavte si, aký máte neporiadok, ak názvy a telefónne číslo už nezodpovedajú, alebo ak objednávky idú nesprávnym zákazníkom!

Najjednoduchší spôsob, ako zabezpečiť, aby bol správny rozsah údajov vybratý pred triedením, je poskytnúť mu meno.

Druhý predpoklad ovplyvňuje presne to, čo Excel triedi. Ak máte vybratú jednu bunku, program Excel rozširuje výber tak, aby vybral rozsah (podobne ako stlačenie klávesov Ctrl + Shift + 8) ohraničený jedným alebo viacerými prázdnymi stĺpcami a riadkami. Potom skúma prvý riadok vo vybratom rozsahu a zistí, či obsahuje alebo neobsahuje informácie o hlavičke.

To je miesto, kde sa triediace nástroje s nástrojmi môžu stať zložitými - vaša hlavička (za predpokladu, že máte jednu) musí spĺňať niektoré dosť prísne smernice, aby Excel rozpoznal ako hlavičku. Napríklad, ak sú v riadku hlavičky prázdne bunky, môže si Excel myslí, že to nie je hlavička. Podobne, ak je riadok hlavičky formátovaný rovnako ako ostatné riadky v rozsahu údajov, potom nemusí rozpoznať. Rovnako, ak sa vaša dátová tabuľka skladá výhradne z textu a riadok hlavičky neobsahuje nič iné ako text, program Excel - prakticky po celú dobu - nerozpozná riadok hlavičky. (Riadok vyzerá rovnako ako ďalší riadok s údajmi do programu Excel.)

Iba po výbere rozsahu a určení, či je riadok hlavičky, bude Excel vykonávať skutočné triedenie. Aké máte radosť z výsledkov, závisí to od toho, či program Excel získal správnu voľbu rozsahu aj riadok riadku hlavičky. Napríklad, ak si Excel myslí, že nemáte riadok hlavičky, a vy to urobíte, hlavička bude zoradená do tela dát; to je zvyčajne zlá vec.

Aby ste sa uistili, že váš rozsah údajov je rozpoznaný správne, použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + 8 a zistite, čo Excel vyberá. to je to, čo bude zoradené. Ak sa nezhoduje s vašimi očakávaniami, musíte upraviť charakter údajov v tabuľke alebo potrebujete vybrať rozsah údajov pred použitím dialógového okna Triedenie.

Ak chcete zaistiť správne rozpoznanie nadpisu, použite klávesovú skratku Ctrl + Shift + 8 na výber rozsahu údajov a potom sa pozrite na prvý riadok. Ak má hlavička prázdne bunky medzi tým, ktoré boli vybraté v prvom riadku alebo v prvom riadku, je formátovaná rovnako ako druhý riadok alebo ak máte vybratých viac ako jeden riadok hlavičky, potom program Excel predpokladá, že vôbec nemáte riadok hlavičky. Ak chcete tento problém opraviť, vykonajte zmeny v hlavičke riadok, aby sa ubezpečil, že správne rozpozná Excel.

Napokon všetky stávky môžu byť vypnuté, ak vaša tabuľka s údajmi používa hlavičky s viacerými riadkami. Program Excel ich ťažko rozpozná. Zložil ste problém, keď očakávate, že bude obsahovať prázdne riadky v hlavičke; jednoducho to nemôže robiť automaticky. Môžete však jednoducho vybrať všetky riadky, ktoré chcete zoradiť pred tým, ako vykonáte triedenie. Inými slovami, buďte špecifický v tom, čo chcete triediť v programe Excel; nenechajte Excel urobiť predpoklady pre vás.
Dátumy a časy uložené ako text

Ak sa výsledky zoradenia podľa dátumu nevykonajú podľa očakávania, údaje v stĺpci obsahujúcej triedu môžu obsahovať dátumy alebo časy uložené ako textové údaje, a nie ako čísla (dátumy a časy sú len formátované číselné údaje).

Na obrázku vyššie, záznam pre A. Petersona skončil v spodnej časti zoznamu, kedy na základe dátumu požičania - 5. novembra 2014 - záznam mal byť umiestnený nad rekordom pre A. Wilsona, ktorý tiež má dátum vypožičania 5. novembra.

Dôvodom neočakávaných výsledkov je, že dátum zapožičania pre A. Petersona bol uložený ako text, skôr ako ako číslo
Zmiešané údaje a rýchle triedenie.

Pri použití metódy rýchleho triedenia záznamov obsahujúcich textové a číselné údaje sa zmiešajú, program Excel zoradí číslo a textové dáta samostatne - umiestnenie záznamov s textovými údajmi v spodnej časti zoznamu triedených.

Program Excel môže obsahovať aj hlavičky stĺpcov v výsledkoch triedenia - ich interpretáciu ako len ďalší riadok textových údajov ako názvy polí pre tabuľku s údajmi.
Usporiadanie varovania - Usporiadanie dialógového okna

Ako je znázornené na obrázku vyššie, ak sa používa dialógové okno Triedenie, aj v prípade tried v jednom stĺpci, program Excel zobrazí správu, ktorá vás varuje, že sa stretla s údajmi uloženými ako text a umožňuje vám vybrať:

Zoradiť všetko, čo vyzerá ako číslo ako číslo
Zoradiť čísla a čísla uložené samostatne ako text

Ak zvolíte prvú možnosť, program Excel sa pokúsi umiestniť textové údaje na správne miesto výsledkov triedenia.

Vyberte druhú možnosť a aplikácia Excel umiestni záznamy, ktoré obsahujú textové údaje do dolnej časti výsledkov triedenia - rovnako ako v prípade rýchleho triedenia.