Zoradiť informácie presne tak, ako to potrebujete
Skvelé stĺpce programu Excel, upravené riadky a kompatibilita s inými programami balíka MS Office robia ideálnu aplikáciu na zadávanie a ukladanie textových zoznamov. Akonáhle budete mať všetky tieto informácie zadané, môžete zoradiť tak, aby vyhovovali vašim potrebám s nie viac ako niekoľko kliknutí myšou.
Učiť sa, ako alfabetizovať v Exceli, rovnako ako niektoré ďalšie spôsoby, ako zoradiť text vám môže ušetriť veľa času a dá vám väčšiu kontrolu nad dátami, ktoré potrebujete použiť.
Objavte kroky prakticky pre každú verziu programu Microsoft Excel, vrátane verzií 2016, 2013, 2010, 2007 a 2003 alebo skôr, ako aj Excel pre Mac 2016, 2011, 2008 a 2004. Dokonca môžete vykonať nejaké základné triedenie pomocou programu Excel online s balíkom Office 365.
Ako triediť abecedne v programe Excel
Najjednoduchší spôsob, ako alfabetizovať stĺpec v programe Excel, je použiť funkciu triedenia. Kde nájdete túto funkciu závisí od použitej verzie programu Excel.
V programe Excel 2003 a 2002 pre Windows alebo Excel 2008 a 2004 pre Mac postupujte podľa týchto krokov.
- Uistite sa, že v zozname nie sú prázdne bunky.
- Kliknite na ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.
- Na paneli s nástrojmi vyberte položku Dáta a vyberte položku Zoradiť . Otvorí sa dialógové okno triedenia.
- Zvoľte stĺpec, ktorý chcete abecedovať, v poli Sort by, vyberte Ascending .
- Kliknutím na tlačidlo OK triedite zoznam podľa abecedy.
V programe Excel 2016, 2013, 2010 a 2007 pre Windows; Excel 2016 a 2011 pre Mac; a Office Excel Online, triedenie je jednoduché.
- Uistite sa, že v zozname nie sú prázdne bunky.
- Kliknite na položku Zoradiť & Filter v sekcii Úpravy na karte Domovská stránka.
- Zvoľte Zoradiť A až Z, ak chcete alfabetizovať svoj zoznam.
Zoradiť podľa abecedy podľa viacerých stĺpcov
Ak chcete v programe Excel alfabetizovať celý rad buniek pomocou viac ako jedného stĺpca, funkcia triedenia vám to tiež umožní.
V programe Excel 2003 a 2002 pre Windows alebo Excel 2008 a 2004 pre Mac postupujte podľa týchto krokov.
- Vyberte všetky bunky, ktoré chcete zoradiť podľa abecedy dvoch alebo viacerých zoznamov v rozsahu.
- Na paneli s nástrojmi vyberte položku Dáta a vyberte položku Zoradiť . Otvorí sa dialógové okno triedenia.
- Vyberte prvý stĺpec, podľa ktorého chcete alfabetizovať údaje v poli Sort by a vyberte Ascending .
- Vyberte druhý stĺpec, v ktorom chcete zoradiť rozsah buniek v zozname Potom podľa. Môžete zoradiť až tri stĺpce.
- Ak má zoznam v hornej časti hlavičku, vyberte prepínač Header Row .
- Kliknutím na tlačidlo OK triedite zoznam podľa abecedy.
V programe Excel 2016, 2013, 2010 a 2007 pre Windows alebo Excel 2016 a 2011 pre Mac je triedenie jednoduché. (Táto funkcia nie je k dispozícii v programe Office 365 Excel Online.)
- Vyberte všetky bunky, ktoré chcete zoradiť podľa abecedy dvoch alebo viacerých zoznamov v rozsahu.
- Kliknite na položku Zoradiť & Filter v sekcii Úpravy na karte Domovská stránka.
- Vyberte položku Vlastné triedenie . Otvorí sa dialógové okno Triedenie.
- Začiarknite políčko Moje údaje má záhlavie, ak majú vaše zoznamy hlavičky v hornej časti.
- Vyberte prvý stĺpec, podľa ktorého chcete údaje zozbierať do abecedy Pole triediť podľa.
- Zvoľte hodnoty bunky v poli Zoradiť.
- Zvoľte A až Z v poli Order.
- Kliknite na tlačidlo Pridať úroveň v hornej časti dialógového okna.
- Vyberte druhý stĺpec, v ktorom chcete zoradiť údaje do poľa Zoradiť podľa.
- Zvoľte hodnoty bunky v poli Zoradiť.
- Zvoľte A až Z v poli Order.
- Kliknutím na položku Pridať úroveň zoradiť podľa ďalšieho stĺpca, ak chcete. Kliknite na tlačidlo OK, ak ste pripravený na písanie abecedy.
Rozšírené triedenie v programe Excel
V určitých situáciách sa zoradenie podľa abecedy jednoducho nerobí. Napríklad, môžete mať dlhý zoznam obsahujúci mená mesiacov alebo pracovných dní, ktoré chcete zoradiť chronologicky. Excel vám to tiež zaobchádza.
V programe Excel 2003 a 2002 pre systém Windows alebo Excel 2008 a 2004 pre Mac vyberte zoznam, ktorý chcete zoradiť.
- Na paneli s nástrojmi vyberte položku Dáta a vyberte položku Zoradiť . Otvorí sa dialógové okno triedenia.
- Kliknite na tlačidlo Možnosti v spodnej časti dialógového okna.
- Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v zozname First Order Sort Order a zvoľte možnosť triedenia, ktorú chcete použiť.
- Kliknutím na tlačidlo OK dvakrát zoradíte zoznam chronologicky.
V programe Excel 2016, 2013, 2010 alebo 2007 pre Windows a Excel 2016 a 2011 pre Mac vyberte zoznam, ktorý chcete zoradiť. triedenie je jednoduché. (Táto funkcia nie je k dispozícii v programe Office 365 Excel Online.)
- Kliknite na položku Zoradiť & Filter v sekcii Úpravy na karte Domovská stránka.
- Vyberte položku Vlastné triedenie . Otvorí sa dialógové okno triedenia.
- Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu v zozname objednávok a vyberte Vlastný zoznam . Zobrazí sa dialógové okno Vlastné zoznamy.
- Vyberte možnosť triedenia, ktorú chcete použiť.
- Kliknutím na tlačidlo OK dvakrát zoradíte zoznam chronologicky.
Ďalšie funkcie triedenia
Program Excel ponúka množstvo spôsobov zadávania, triedenia a práce s prakticky akýmkoľvek druhom údajov. Pozrite sa na 6 spôsobov triedenia údajov v programe Excel pre ďalšie užitočné tipy a informácie.