Ako alfabetizovať v programe Excel

Zoradiť informácie presne tak, ako to potrebujete

Skvelé stĺpce programu Excel, upravené riadky a kompatibilita s inými programami balíka MS Office robia ideálnu aplikáciu na zadávanie a ukladanie textových zoznamov. Akonáhle budete mať všetky tieto informácie zadané, môžete zoradiť tak, aby vyhovovali vašim potrebám s nie viac ako niekoľko kliknutí myšou.

Učiť sa, ako alfabetizovať v Exceli, rovnako ako niektoré ďalšie spôsoby, ako zoradiť text vám môže ušetriť veľa času a dá vám väčšiu kontrolu nad dátami, ktoré potrebujete použiť.

Objavte kroky prakticky pre každú verziu programu Microsoft Excel, vrátane verzií 2016, 2013, 2010, 2007 a 2003 alebo skôr, ako aj Excel pre Mac 2016, 2011, 2008 a 2004. Dokonca môžete vykonať nejaké základné triedenie pomocou programu Excel online s balíkom Office 365.

Ako triediť abecedne v programe Excel

Najjednoduchší spôsob, ako alfabetizovať stĺpec v programe Excel, je použiť funkciu triedenia. Kde nájdete túto funkciu závisí od použitej verzie programu Excel.

V programe Excel 2003 a 2002 pre Windows alebo Excel 2008 a 2004 pre Mac postupujte podľa týchto krokov.

  1. Uistite sa, že v zozname nie sú prázdne bunky.
  2. Kliknite na ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorý chcete zoradiť.
  3. Na paneli s nástrojmi vyberte položku Dáta a vyberte položku Zoradiť . Otvorí sa dialógové okno triedenia.
  4. Zvoľte stĺpec, ktorý chcete abecedovať, v poli Sort by, vyberte Ascending .
  5. Kliknutím na tlačidlo OK triedite zoznam podľa abecedy.

V programe Excel 2016, 2013, 2010 a 2007 pre Windows; Excel 2016 a 2011 pre Mac; a Office Excel Online, triedenie je jednoduché.

  1. Uistite sa, že v zozname nie sú prázdne bunky.
  2. Kliknite na položku Zoradiť & Filter v sekcii Úpravy na karte Domovská stránka.
  3. Zvoľte Zoradiť A až Z, ak chcete alfabetizovať svoj zoznam.

Zoradiť podľa abecedy podľa viacerých stĺpcov

Ak chcete v programe Excel alfabetizovať celý rad buniek pomocou viac ako jedného stĺpca, funkcia triedenia vám to tiež umožní.

V programe Excel 2003 a 2002 pre Windows alebo Excel 2008 a 2004 pre Mac postupujte podľa týchto krokov.

  1. Vyberte všetky bunky, ktoré chcete zoradiť podľa abecedy dvoch alebo viacerých zoznamov v rozsahu.
  2. Na paneli s nástrojmi vyberte položku Dáta a vyberte položku Zoradiť . Otvorí sa dialógové okno triedenia.
  3. Vyberte prvý stĺpec, podľa ktorého chcete alfabetizovať údaje v poli Sort by a vyberte Ascending .
  4. Vyberte druhý stĺpec, v ktorom chcete zoradiť rozsah buniek v zozname Potom podľa. Môžete zoradiť až tri stĺpce.
  5. Ak má zoznam v hornej časti hlavičku, vyberte prepínač Header Row .
  6. Kliknutím na tlačidlo OK triedite zoznam podľa abecedy.

V programe Excel 2016, 2013, 2010 a 2007 pre Windows alebo Excel 2016 a 2011 pre Mac je triedenie jednoduché. (Táto funkcia nie je k dispozícii v programe Office 365 Excel Online.)

  1. Vyberte všetky bunky, ktoré chcete zoradiť podľa abecedy dvoch alebo viacerých zoznamov v rozsahu.
  2. Kliknite na položku Zoradiť & Filter v sekcii Úpravy na karte Domovská stránka.
  3. Vyberte položku Vlastné triedenie . Otvorí sa dialógové okno Triedenie.
  4. Začiarknite políčko Moje údaje má záhlavie, ak majú vaše zoznamy hlavičky v hornej časti.
  5. Vyberte prvý stĺpec, podľa ktorého chcete údaje zozbierať do abecedy Pole triediť podľa.
  6. Zvoľte hodnoty bunky v poli Zoradiť.
  7. Zvoľte A až Z v poli Order.
  8. Kliknite na tlačidlo Pridať úroveň v hornej časti dialógového okna.
  9. Vyberte druhý stĺpec, v ktorom chcete zoradiť údaje do poľa Zoradiť podľa.
  10. Zvoľte hodnoty bunky v poli Zoradiť.
  11. Zvoľte A až Z v poli Order.
  12. Kliknutím na položku Pridať úroveň zoradiť podľa ďalšieho stĺpca, ak chcete. Kliknite na tlačidlo OK, ak ste pripravený na písanie abecedy.

Rozšírené triedenie v programe Excel

V určitých situáciách sa zoradenie podľa abecedy jednoducho nerobí. Napríklad, môžete mať dlhý zoznam obsahujúci mená mesiacov alebo pracovných dní, ktoré chcete zoradiť chronologicky. Excel vám to tiež zaobchádza.

V programe Excel 2003 a 2002 pre systém Windows alebo Excel 2008 a 2004 pre Mac vyberte zoznam, ktorý chcete zoradiť.

  1. Na paneli s nástrojmi vyberte položku Dáta a vyberte položku Zoradiť . Otvorí sa dialógové okno triedenia.
  2. Kliknite na tlačidlo Možnosti v spodnej časti dialógového okna.
  3. Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v zozname First Order Sort Order a zvoľte možnosť triedenia, ktorú chcete použiť.
  4. Kliknutím na tlačidlo OK dvakrát zoradíte zoznam chronologicky.

V programe Excel 2016, 2013, 2010 alebo 2007 pre Windows a Excel 2016 a 2011 pre Mac vyberte zoznam, ktorý chcete zoradiť. triedenie je jednoduché. (Táto funkcia nie je k dispozícii v programe Office 365 Excel Online.)

  1. Kliknite na položku Zoradiť & Filter v sekcii Úpravy na karte Domovská stránka.
  2. Vyberte položku Vlastné triedenie . Otvorí sa dialógové okno triedenia.
  3. Kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu v zozname objednávok a vyberte Vlastný zoznam . Zobrazí sa dialógové okno Vlastné zoznamy.
  4. Vyberte možnosť triedenia, ktorú chcete použiť.
  5. Kliknutím na tlačidlo OK dvakrát zoradíte zoznam chronologicky.

Ďalšie funkcie triedenia

Program Excel ponúka množstvo spôsobov zadávania, triedenia a práce s prakticky akýmkoľvek druhom údajov. Pozrite sa na 6 spôsobov triedenia údajov v programe Excel pre ďalšie užitočné tipy a informácie.