Aplikácia Microsoft Outlook má funkciu Automatická odpoveď, ktorú môžete použiť na to, aby ste opustili správu pre svojich spolupracovníkov alebo ostatných, keď odídete na dovolenku. Táto funkcia je k dispozícii iba v prípade účtu Exchange , ktorý používajú mnohé organizácie, firmy a školy. Domáci používatelia zvyčajne nemajú účet Exchange a niektoré účty POP a IMAP nepodporujú funkciu Automatické odpovede programu Outlook.
Tento proces funguje v aplikáciách Microsoft Office Outlook 2016, 2013 a 2010 s účtami Exchange.
Ako používať funkciu "Automatické odpovede (mimo kancelárie)"
Nastavte si automatické odpovede a naplánujte čas spustenia a zastavenia v programe Outlook. Tu je postup:
- Otvorte program Outlook a kliknite na kartu Súbor .
- V ponuke, ktorá sa zobrazí v tabuľke na ľavej strane obrazovky, vyberte kartu Informácie .
- Kliknite na tlačidlo Automatické odpovede (mimo kancelárie) na hlavnej obrazovke. (Ak túto možnosť nevidíte, pravdepodobne nemáte účet služby Exchange.)
- V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na začiarkavacie políčko vedľa položky Odoslať automatické odpovede .
- Kliknite na políčko Iba odosielať v tomto časovom rozmedzí a zadajte čas začiatku a čas ukončenia.
- Môžete si nechať dve kancelárske správy - jeden pre vašich spolupracovníkov a jeden pre ostatných. Kliknutím na kartu Vnútri mojej organizácie zadajte správu, ktorú chcete poslať svojim spolupracovníkom. Kliknutím na kartu Mimo moja organizácia zadajte správu, ktorú budete posielať všetkým ostatným.
- Kliknutím na tlačidlo OK uložte informácie.
Odpovede mimo kancelárie sa spúšťajú automaticky v čase spustenia, ktorý zadáte a spustite až do konca času. Pri každom prijímaní prichádzajúcej pošty počas tohto obdobia sa odosielateľovi odošle odpoveď mimo kancelárie. Ak chcete automatické odpovede zastaviť kedykoľvek počas plánovaného obdobia, vráťte sa do poľa Automatické odpovede (mimo kancelárie) a vyberte možnosť Neodoslať automatické odpovede .
Ako zistiť, či máte účet Exchange
Ak si nie ste istí, či používate program Outlook s účtom Exchange, pozrite sa do stavového riadka. Keď používate účet služby Exchange, v stavovom riadku sa zobrazí správa "Pripojené k serveru Microsoft Exchange".