Výberom konkrétnych rozsahov buniek - ako sú celé riadky, stĺpce, tabuľky s údajmi alebo dokonca celé pracovné listy, je to rýchle a jednoduché vykonanie viacerých úloh v programe Excel, ako napríklad:
- Zmena šírky stĺpcov a výšky riadkov .
- Skrytie stĺpcov a riadkov údajov .
- Vloženie nových stĺpcov a riadkov do pracovného hárka .
- Použitie formátovania čísel .
Ako vybrať celé riadky v pracovnom hárku s klávesovými skratkami
Klávesová skratka pre zvýraznenie celého riadka v pracovnom hárku je:
Shift + Medzerník
Pomocou klávesových skratiek vyberte riadok pracovného hárka
- Kliknite na bunku pracovného hárka v riadku, ktorý chcete vybrať, aby sa stala aktívnou bunkou .
- Stlačte a podržte kláves Shift na klávesnici.
- Stlačte a uvoľnite kláves Medzerníka na klávesnici bez uvoľnenia klávesu Shift .
- Uvoľnite kláves Shift .
- Všetky bunky vo vybratom riadku by mali byť zvýraznené - vrátane záhlavia riadku .
Výber ďalších riadkov
Výber ďalších riadkov nad alebo pod vybraný riadok
- Stlačte a podržte kláves Shift na klávesnici.
- Pomocou klávesov so šípkou nahor alebo nadol na klávesnici vyberte ďalšie riadky nad alebo pod vybraný riadok.
Vyberte riadky myšou
Celý riadok možno vybrať aj pomocou:
- Umiestnite ukazovateľ myši na číslo riadku v hlavičke riadku - ukazovateľ myši sa zmení na čiernu šípku smerujúcu doprava, ako je znázornené na obrázku vyššie.
- Jedným kliknutím stlačte ľavé tlačidlo myši .
Viaceré riadky je možné vybrať pomocou:
- Umiestnite ukazovateľ myši na číslo riadka v hlavičke riadku.
- Kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši .
- Presuňte ukazovateľ myši nahor alebo nadol a vyberte požadovaný počet riadkov.
Ako vybrať celý stĺpec v pracovnom hárku s klávesovými skratkami
Kombinácia klávesov, ktorá sa používa na výber celého stĺpca, je:
Ctrl + medzerník
Pomocou klávesov na výber stĺpca pracovného hárka
- Kliknite na bunku pracovného hárka v stĺpci, ktorý sa má vybrať, aby sa stala aktívnou bunkou.
- Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
- Stlačte a uvoľnite kláves Medzerníka na klávesnici bez uvoľnenia klávesu Shift .
- Uvoľnite kláves Ctrl .
- Všetky bunky vo vybratom stĺpci by mali byť zvýraznené - vrátane hlavičky stĺpcov.
Výber ďalších stĺpcov
Výber ďalších stĺpcov na každej strane vybraného stĺpca
- Stlačte a podržte kláves Shift na klávesnici.
- Pomocou klávesov so šípkami doľava alebo doprava na klávesnici vyberte ďalšie stĺpce na oboch stranách zvýrazneného stĺpca.
Vyberte stĺpce pomocou myši
Celý stĺpec môžete tiež vybrať pomocou:
- Umiestnite ukazovateľ myši na písmeno stĺpca v hlavičke stĺpca - ukazovateľ myši sa zmení na čiernu šípku smerujúcu nadol, ako je znázornené na obrázku vyššie.
- Jedným kliknutím stlačte ľavé tlačidlo myši .
Viaceré riadky je možné vybrať pomocou:
- Umiestnite ukazovateľ myši na písmeno stĺpca v hlavičke stĺpca.
- Kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši .
- Potiahnutím ukazovateľa myši doľava alebo doprava vyberte požadovaný počet riadkov.
Ako vybrať všetky bunky v pracovnom hárku programu Excel s klávesovými skratkami
Existujú dve kombinácie klávesov pre výber všetkých buniek v pracovnom hárku :
Ctrl + A
alebo
Ctrl + Shift + medzerník
Pomocou klávesov na výber všetkých buniek v pracovnom hárku
- Kliknite na prázdnu oblasť pracovného hárka - oblasť, ktorá neobsahuje žiadne údaje v okolitých bunkách .
- Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
- Stlačte a uvoľnite písmeno A na klávesnici.
- Uvoľnite kláves Ctrl .
Všetky bunky v pracovnom hárku by mali byť vybraté.
Vyberte všetky bunky v pracovnom hárku pomocou tlačidla "Vybrať všetko"
Pre tých, ktorí dávajú prednosť nepoužívať klávesnicu, je voľba výberu všetko ďalšou voľbou pre rýchle vybrať všetky bunky v pracovnom hárku.
Ako je znázornené na obrázku vyššie, v ľavom hornom rohu pracovného hárka, kde sa stretávame záhlavie riadku a hlavička stĺpca, sa nachádza Vybrať všetko .
Ak chcete vybrať všetky bunky v aktuálnom pracovnom hárku, kliknite raz na tlačidlo Vybrať všetko .
Ako vybrať všetky bunky v tabuľke údajov v programe Excel s klávesovými skratkami
Všetky bunky v súvislom rade údajov alebo tabuľky údajov je možné rýchlo vybrať pomocou klávesových skratiek.Môžete si vybrať dve kombinácie klávesov:
Ctrl + A
alebo
Ctrl + Shift + medzerník
Tento klávesovú skratku kombinácia rovnakých klávesových skratiek, ktoré sa používajú na výber všetkých buniek v pracovnom hárku.
Výber rôznych častí tabuľky údajov a pracovného hárka
V závislosti od spôsobu, akým sú údaje v pracovnom hárku formátované, pomocou vyššie uvedených klávesových skratiek vyberiete rôzne údaje.
Ak je aktívne označenie bunky umiestnené v súvislom rozsahu údajov, je toto:
- Stlačte kláves Ctrl + A raz - Excel vyberie všetky bunky obsahujúce dáta v rozsahu.
Ak rozsah údajov bol naformátovaný ako tabuľka a má riadok s nadpismi, ktorý obsahuje rozbaľovacie ponuky, ako je znázornené na obrázku vyššie.
- Stlačte kláves Ctrl + A druhýkrát - Excel vyberie riadok nadpisu.
Vybranú oblasť potom môžete rozšíriť o všetky bunky v pracovnom hárku.
- lis Ctrl + A tretíkrát - Excel vyberie celý pracovný hárok.
Ako zvoliť viac pracovných hárkov v programe Excel s klávesovými skratkami
Nielenže je možné pohybovať sa medzi listami v zošite pomocou klávesovej skratky, ale môžete tiež vybrať viacero susedných hárkov s klávesovou skratkou.
Ak to chcete urobiť, pridajte kláves Shift do dvoch kombinácií klávesov uvedených vyššie. Ktorý z nich použijete závisí od toho, či vyberáte hárky vľavo alebo vpravo od aktuálneho hárka.
Výber stránok vľavo:
Ctrl + Shift + PgUp
Výber stránok vpravo:
Ctrl + Shift + PgDn
Výber viacerých hárkov pomocou myši a klávesnice
Použitie myši spolu s klávesmi klávesnice má jednu výhodu oproti použitiu iba klávesnice - umožňuje vám vybrať neadekvátne listy, ako je znázornené na obrázku vyššie, ako aj na priľahlých obrázkoch.
Dôvody na výber viacerých pracovných hárkov zahŕňajú:
- Zmena farby záložky pracovného hárka .
- Vloženie viacerých nových pracovných hárkov .
- Skrytie pracovných hárkov .
Výber viacerých priľahlých tabuliek
- Kliknutím na kartu jedného listu ju vyberte.
- Stlačte a podržte kláves Shift na klávesnici.
- Kliknutím na ďalšie priľahlé karty listov ich zvýrazníte.
Výber viacerých nesúvisiacich tabuliek
- Kliknite na jednu kartu listu a vyberte ju.
- Stlačte a podržte kláves Ctrl na klávesnici.
- Kliknutím na ďalšie karty listov ich zvýrazníte.