Extrahovať znaky z dát v programe Excel

Ako používať funkciu Excel RIGHT

Funkcia Excel RIGHT umožňuje odstrániť nežiaduce znaky z importovaných dát. Keď sa text skopíruje alebo importuje do programu Excel, niekedy sú s dobrými údajmi zahrnuté nežiaduce znaky odpadu.

Alebo existujú časy, kedy je potrebná iba časť textových údajov v bunke, napríklad meno osoby, ale nie posledné meno.

V takýchto prípadoch má program Excel niekoľko funkcií, ktoré možno použiť na odstránenie nechcených údajov z ostatných. Ktorá funkcia používate závisí od toho, kde sa nachádzajú požadované údaje vzhľadom na nežiaduce znaky v bunke.

01 z 03

Funkcia RIGHT Syntax a argumenty

V programe Excel sa syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty .

Syntax pre funkciu VPRAVO je:

= RIGHT (text, Num_chary)

Argumenty funkcie informujú Excel o tom, aké údaje majú byť použité vo funkcii a dĺžke reťazca, ktorý sa má extrahovať.

Text - (Povinné) položka obsahujúca požadované údaje. Tento argument môže byť bunkový odkaz na umiestnenie údajov v pracovnom hárku , alebo to môže byť skutočný text uzavretý v úvodzovkách.

Num_chars- (Voliteľné) určuje počet znakov vpravo od argumentu reťazca, ktorý sa má zachovať; všetky ostatné znaky sa odstránia. Tento argument musí byť väčší alebo rovný nule. Ak sa tento argument vynechá, funkcia použije predvolenú hodnotu jedného znaku. Ak je toto číslo väčšie ako dĺžka textu, funkcia vráti celý text.

02 z 03

Príklad: Odstránenie nežiaducich znakov pomocou funkcie RIGHT

© Ted French

Príklad na obrázku vyššie používa funkciu VPRAVO na

Nižšie sú uvedené kroky, v ktorých sa podrobne opisuje, ako bol prvý výsledok získaný.

Možnosti zadávania funkcie RIGHT a jej argumentov do bunky B1 zahŕňajú:

  1. Zadanie úplnej funkcie = RIGHT (B1,6) do bunky C1.
  2. Výber funkcie a argumentov pomocou dialógového okna funkcie

Použitie dialógového okna na zadanie funkcie často zjednodušuje úlohu, pretože dialógové okno sa postará o syntax funkcie vložením názvu funkcie, oddeľovačov čiar a zátvoriek do správnych miest a množstva.

Ukazuje na referencie buniek

Bez ohľadu na to, akú možnosť si zvolíte pre zadanie funkcie do bunky pracovného hárka, je pravdepodobne najlepšie použiť ukazovanie na zadanie všetkých odkazov na bunky, ktoré sa používajú ako argumenty.

Polohovanie zahŕňa použitie ukazovateľa myši na kliknutie na odkaz bunky, aby ste ho vložili do funkcie. To pomáha eliminovať chyby spôsobené zadaním nesprávnej referencie bunky.

Použitie dialógového okna PRAVÁ funkcia

Zadajte funkciu RIGHT a jej argumenty do bunky C1 pomocou dialógového okna funkcie:

  1. Kliknutím na bunku C1 ju vytvoríte aktívnou bunkou - to je miesto, kde sa zobrazia výsledky funkcie.
  2. Kliknite na kartu Vzorky v ponuke pásky .
  3. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam funkcií, vyberte položku Text z pásky.
  4. Kliknutím na položku Vpravo v zozname vyvoláte dialógové okno funkcie.
  5. V dialógovom okne kliknite na riadok Text .
  6. Kliknite na bunku B1 v pracovnom hárku.
  7. Kliknite na riadok Num_chars .
  8. Napíšte číslo šesť (6) na tomto riadku, pretože chceme zachovať len šesť pravých znakov.
  9. Kliknutím na tlačidlo OK dokončíte funkciu a vrátite sa na pracovný hárok.

Extrahovaný text "Widget" by sa mal objaviť v bunke C1.

Keď kliknete na bunku C1, v riadku nad pracovným hárkom sa zobrazí úplná funkcia = RIGHT (B1,6).

03 z 03

Extrahovanie čísel pomocou funkcie RIGHT

Ako je znázornené v druhom riadku príkladu vyššie, funkcia RIGHT sa môže použiť na extrahovanie podmnožiny číselných údajov z dlhšieho čísla pomocou uvedených krokov.

Jediným problémom je, že extrahované údaje sú konvertované na text a nemôžu byť použité vo výpočtoch zahŕňajúcich určité funkcie, ako napríklad funkcie SUM a AVERAGE .

Jedným z možných problémov je použiť funkciu VALUE na konverziu textu na číslo.

Napríklad:

= VALUE (vpravo (B2, 6))

Druhou možnosťou je použiť špeciálnu vložku na konverziu textu na čísla .