Prilepte prepojenia na údaje, grafy a vzorce v aplikácii Excel, Word, PowerPoint

01 z 02

Prilepiť prepojenia medzi súbormi programu Excel a Word

Vkladanie odkazov Prehľad

Okrem jednoduchého kopírovania a vkladania údajov z jedného súboru programu Excel do iného alebo do súboru programu Microsoft Word môžete tiež vytvoriť prepojenie medzi dvoma súbormi alebo zošitami, ktoré aktualizujú zkopírované údaje v druhom súbore, ak sa pôvodné údaje zmenia.

Je tiež možné vytvoriť prepojenie medzi grafom umiestneným v zošite programu Excel a diapozitívom PowerPoint alebo dokumentom programu Word.

Príklad je zobrazený na obrázku vyššie, kde boli údaje zo súboru programu Excel prepojené s dokumentom programu Word, ktorý by mohol byť použitý v prehľade.

V tomto príklade sú údaje vložené do dokumentu ako tabuľka, ktorá môže byť formátovaná pomocou všetkých formátovacích funkcií programu Word.

Tento odkaz je vytvorený pomocou možnosti prilepiť odkaz . Pri operáciách prepojenia na pastvu je súbor obsahujúci pôvodné údaje známy ako zdrojový súbor a druhý súbor alebo zošit obsahujúci vzorec odkazu je cieľový súbor .

Prepojenie jednotlivých buniek v programe Excel so vzorcom

Odkazy môžu byť tiež vytvorené medzi jednotlivými bunkami v samostatných pracovných zošitoch programu Excel pomocou vzorca. Táto metóda môže byť použitá na vytvorenie živého odkazu pre vzorce alebo dáta, ale funguje iba pre jednotlivé bunky.

1. Kliknite na bunku v pracovnom zozname, kde sa majú zobrazovať údaje.
2. Stlačením symbolu rovnačky ( = ) na klávesnici spustíte vzorec;
3. Prejdite na zdrojový zošit a kliknite na bunku obsahujúcu údaje, ktoré chcete prepojiť.
4. Stlačte kláves Enter na klávesnici - program Excel by mal prepnúť späť na cieľový súbor s prepojenými údajmi zobrazenými vo vybranej bunke;
5. Prepojenie na prepojených údajoch zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom vzorec odkazu - napríklad = [Book1] Sheet1! $ A $ 1.

Poznámka : znamienka dolára v referencii bunky - $ A $ 1 - naznačuje, že ide o absolútnu bunkovú referenciu.

Prilepte možnosti odkazov v aplikácii Word a Excel

Pri vkladaní odkazu na údaje vám program Word umožňuje zvoliť, či chcete naformátovať prepojené dáta pomocou aktuálnych nastavení pre zdrojové alebo cieľové súbory. Program Excel neposkytuje tieto možnosti, ale automaticky použije aktuálne nastavenia formátovania v cieľovom súbore.

Prepojenie dát medzi Word a Excel

1. Otvorte zošit programu Excel obsahujúci údaje, ktoré sa majú prepojiť ( zdrojový súbor)
2. Otvorte cieľový súbor - buď pracovný zošit programu Excel alebo dokument programu Word;
3. V zdrojovom súbore zvýraznite údaje, ktoré chcete kopírovať;
4. V zdrojovom súbore kliknite na tlačidlo Kopírovať na karte Domovská stránka pásky - vybrané údaje budú obklopené pochodovými mravcami.
5. V cieľovom súbore kliknite na ukazovateľ myši na mieste, kde sa budú zobrazovať prepojené údaje - v programe Excel kliknite na bunku, ktorá sa nachádza v ľavom hornom rohu vložených údajov.
6. Ako je znázornené na obrázku vyššie, kliknite na malú šípku v dolnej časti tlačidla Prilepiť na karte Domovská stránka pásky, čím otvoríte rozbaľovaciu ponuku Možnosti vkladania
7. V závislosti od cieľového programu sa budú voľby prepojenia paste líšiť:
   • Pre aplikáciu Word je odkaz na vloženie umiestnený pod položkou Možnosti vloženia v ponuke.
   • Pre aplikáciu Excel sa odkaz na vloženie nachádza v časti Ďalšie možnosti prilepenia v ponuke.
8. Vyberte príslušnú možnosť Prilepiť prepojenie .
9. Prepojené údaje by sa mali objaviť v cieľovom súbore.

Poznámky :

• Ak sú obe súbory otvorené, keď sú aktualizované dáta v zdrojovom súbore, cieľový súbor by sa mal ihneď aktualizovať.
• Ak sa cieľový súbor zatvorí po zmene zdrojových údajov, údaje v cieľových bunkách sa aktualizujú pri ďalšom otvorení súboru.
• Ak je zdrojový súbor pri otvorení cieľového súboru zatvorený, môže sa otvoriť okno s upozornením, že dokument obsahuje odkazy na externé súbory a požiada vás o aktualizáciu / neaktualizáciu odkazov.

Zobrazenie vzoru odkazov v programe Excel

Spôsob, akým sa zobrazuje vzorec odkazu, sa medzi programom Excel 2007 a novšími verziami mierne líši.

• V programe Excel 2010 a novších verziách programu, ak kliknete na prepojené dáta v cieľovom súbore, vo formulári nad pracovným hárkom sa objaví vzorec ako = [Book1] Sheet1! A1 ;
• V programe Excel 2007 sa prepojovací vzorec zobrazuje vo formulári ako: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} .

Poznámky:

• Vo vzore 2007 sa absolútny odkaz na bunku zapisuje do štýlu R1C1 - ktorý označuje riadok 1 stĺpec 1 a ktorý je ekvivalentný bežnejšiemu štandardu buniek SAS1
• V oboch vzorcoch obsahuje kniha 1 názov zdrojového súboru

Prezeranie informácií o odkazoch v programe MS Word

Ak chcete zobraziť informácie o prepojených údajoch - napríklad zdrojový súbor, prepojené údaje a spôsob aktualizácie:

1. Kliknutím pravým tlačidlom na prepojené dáta otvoríte kontextové menu;
2. Vyberte prepojený objekt pracovného hárka> Odkazy ... na otvorenie dialógového okna Odkazy v programe Word;
3. Ak sa v aktuálnom dokumente nachádza viac ako jedno prepojenie, všetky odkazy sa zobrazia v okne v hornej časti dialógového okna;
4. Kliknutím na odkaz sa v dialógovom okne zobrazia informácie o danom prepojení pod okienkom.

02 z 02

Prilepiť prepojenie medzi grafmi v programe Excel a PowerPoint

Prepojenie grafov s vloženým prepojením v aplikácii PowerPoint a Word

Ako bolo spomenuté, okrem vytvorenia odkazu na textové údaje alebo vzorce je tiež možné použiť odkaz na vloženie na pripojenie grafu umiestneného v jednom zošitu programu Excel s kópiou v druhom zošite alebo v súbore MS PowerPoint alebo Word.

Po pripojení sa zmeny údajov v zdrojovom súbore odrážajú v pôvodnom grafe aj v kópii nachádzajúcej sa v cieľovom súbore.

Výber formátu zdroja alebo miesta určenia

Pri vkladaní odkazov medzi tabuľkami vám aplikácia PowerPoint, Word a Excel umožňuje vybrať, či chcete formátovať prepojený graf pomocou aktuálnej témy formátovania pre zdrojové alebo cieľové súbory.

Prepojenie grafov v aplikácii Excel a PowerPoint

Ako je zobrazené na obrázku vyššie, tento príklad vytvára spojenie medzi grafom v zošite Excel - zdrojový súbor a snímku v prezentácii programu PowerPoint - cieľový súbor.

1. Otvorte zošit obsahujúci graf, ktorý chcete kopírovať;
2. Otvorte cieľový prezentačný súbor.
3. V zošite programu Excel kliknite na graf a vyberte ho;
4. Kliknite na tlačidlo Kopírovať na karte Hlavná stránka pásky v programe Excel.
5. Kliknite na snímku v aplikácii PowerPoint, kde sa zobrazí prepojená grafika.
6. V programe PowerPoint kliknite na malú šípku v spodnej časti tlačidla prilepenia - ako je znázornené na obrázku - na otvorenie rozbaľovacieho zoznamu;
7. Kliknutím na ikonu Use Destination Theme alebo Keep Source Formatting v rozbaľovacom zozname vložte prepojený graf do aplikácie PowerPoint.

Poznámky:

• Ak sú oba súbory obsahujúce prepojené grafy otvorené, zmeny v zdrojových údajoch by sa mali ihneď aktualizovať v oboch grafoch.
  
• Pri otváraní prezentácie programu PowerPoint obsahujúcej prepojené dáta sa môže otvoriť okno s upozornením, ktoré naznačuje potenciálne bezpečnostné obavy a spýta sa vás, či chcete aktualizovať prepojené dáta.