Open Office Calc základný tabuľkový výcvik

Open Office Calc, elektronický tabuľkový program, ktorý bezplatne ponúka openoffice.org. Program je ľahko použiteľný a obsahuje väčšinu, ak nie všetky bežne používané funkcie, ktoré sa nachádzajú v tabuľkách, napríklad v programe Microsoft Excel.

Táto príručka obsahuje kroky na vytvorenie základnej tabuľky v programe Open Office Calc.

Vykonaním krokov v nižšie uvedených témach vytvoríte tabuľku podobnú vyššie uvedenému obrázku.

01 z 09

Tutorial Témy

Niektoré témy, ktoré budú zahrnuté:

• Pridávanie údajov do tabuľky
• Rozšírenie stĺpcov
• Pridanie funkcie dátumu a názvu rozsahu
• Pridávanie vzorcov
• Zmena zarovnania údajov v bunkách
• Formátovanie čísel - percentá a mena
• Zmena farby pozadia bunky
• Zmena farby písma

02 z 09

Zadávanie údajov do programu Open Office Calc

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie.

Zadávanie údajov do tabuľky je vždy proces troch krokov. Tieto kroky sú:

1. Kliknite na bunku, kde chcete údaje prechádzať.
   
2. Zadajte svoje údaje do bunky.
   
3. Stlačte kláves ENTER na klávesnici alebo kliknite myšou na inú bunku.

Pre tento návod

Ak chcete postupovať podľa tejto príručky, zadajte nižšie uvedené údaje do prázdnej tabuľky pomocou nasledujúcich krokov:

1. Otvorte prázdny súbor tabuľky Calc.
   
2. Vyberte bunku označenú referenciou bunky .
   
3. Zadajte príslušné údaje do vybranej bunky.
   
4. Stlačte kláves Enter na klávesnici alebo kliknite na ďalšiu bunku v zozname pomocou myši.

Bunkové dáta

A2 - Výpočty odčítania pre zamestnancov A8 - Priezvisko A9 - Smith B. A10 - Wilson C. A11 - Thompson J. A12 - James D.

B4 - Dátum: B6 - Odpočítávacia sadzba: B8 - Hrubá mzda B9 - 45789 B10 - 41245 B11 - 39876 B12 - 43211

C6 - .06 C8 - Odpočet D8 - Čistý plat

Návrat na stránku indexu

03 z 09

Rozšírenie stĺpcov

Rozšírenie stĺpcov v Open Office Calc:

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie.

Po zadaní údajov pravdepodobne zistíte, že niekoľko slov, ako napríklad Odpočítanie , je príliš široké pre bunku. Opravte to tak, aby bolo viditeľné celé slovo:

1. Umiestnite ukazovateľ myši na riadok medzi stĺpcami C a D v hlavičke stĺpca .
   
2. Ukazovateľ sa zmení na dvojitú šípku.
   
3. Kliknutím ľavým tlačidlom myši presuňte dvojitú šípku napravo na rozšírenie stĺpca C.
   
4. Rozšírte ďalšie stĺpce a podľa potreby zobrazte údaje.

Návrat na stránku indexu

04 z 09

Pridanie dátumu a názvu rozsahu

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie.

Je normálne pridať dátum do tabuľky. Vstavané do programu Open Office Calc je niekoľko funkcií DATE, ktoré sa dajú použiť. V tejto príručke budeme používať funkciu TODAY.

1. Kliknite na bunku C4.
   
2. Typ = DNES ()
   
3. Stlačte kláves ENTER na klávesnici.
   
4. Aktuálny dátum by sa mal objaviť v bunke C4

Pridanie názvu rozsahu do programu Open Office Calc

1. V tabuľke vyberte bunku C6.
   
2. Kliknite na pole Názov .
   
3. Do poľa Názov zadajte "mieru" (bez úvodzoviek).
   
4. Bunka C6 má teraz názov "sadzba". Tento názov budeme používať na zjednodušenie vytvárania vzorcov v ďalšom kroku.

Návrat na stránku indexu

05 z 09

Pridávanie vzorcov

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie.

1. Kliknite na bunku C9.
   
2. Zadajte sadzbu vzorca = B9 * a stlačte kláves Enter na klávesnici.

Výpočet čistého platu

1. Kliknite na bunku D9.
   
2. Zadajte vzorec = B9 - C9 a stlačte kláves Enter na klávesnici.

• Ďalšie informácie týkajúce sa vzorca:
  Otvorte Office Calc Formulas Tutorial

Kopírovanie vzorcov v bunkách C9 a D9 do iných buniek:

1. Kliknite znovu na bunku C9.
   
2. Posuňte ukazovateľ myši na rukoväť na výplň (malá čierna bodka) v pravom dolnom rohu aktívnej bunky .
   
3. Keď sa ukazovateľ zmení na čiernu značku "plus", kliknite a podržte ľavé tlačidlo myši a presuňte rukoväť výplne smerom dole na bunku C12. Vzorec v C9 sa kopíruje do buniek C10 - C12.
   
4. Kliknite na bunku D9.
   
5. Opakujte kroky 2 a 3 a presuňte rukoväť výplne do bunky D12. Vzorec v D9 bude kopírovaný do buniek D10 - D12.

Návrat na stránku indexu

06 z 09

Zmena zarovnania údajov

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie. Rovnako, ak umiestnite myš nad ikonu na paneli s nástrojmi, zobrazí sa ikona.

1. Presuňte výber buniek A2 - D2.
   
2. Kliknutím na ikonu Zlúčiť bunky na paneli nástrojov Formátovanie zlúčte vybrané bunky.
   
3. Kliknutím na ikonu Zarovnať stred horizontálne na paneli nástrojov Formátovanie centralizujete názov v celej zvolenej oblasti.
   
4. Ťahaním vyberte bunky B4 - B6.
   
5. Kliknite na ikonu Zarovnať vpravo na lište nástrojov Formátovanie, aby ste zarovnali údaje v týchto bunkách.
   
6. Presuňte výber buniek A9 - A12.
   
7. Kliknite na ikonu Zarovnať vpravo na paneli nástrojov Formátovanie, aby ste zarovnali údaje v týchto bunkách.
   
8. Presuňte výber buniek A8 - D8.
   
9. Kliknutím na ikonu Zarovnať stred horizontálne na paneli s nástrojmi Formátovanie centralizujete údaje v týchto bunkách.
   
10. Presuňte výber buniek C4 - C6.
    
11. Kliknutím na ikonu Zarovnať stred horizontálne na paneli s nástrojmi Formátovanie centralizujete údaje v týchto bunkách.
    
12. Ťahaním vyberte bunky B9 - D12.
    
13. Kliknutím na ikonu Zarovnať stred horizontálne na paneli s nástrojmi Formátovanie centralizujete údaje v týchto bunkách.

07 z 09

Pridanie formátovania čísel

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie. Rovnako, ak umiestnite myš nad ikonu na paneli s nástrojmi, zobrazí sa ikona.

Formátovanie čísiel znamená pridanie symbolov meny, desatinných značiek, percentuálnych znakov a ďalších symbolov, ktoré pomáhajú identifikovať typ dát v bunke a uľahčiť ich čítanie.

V tomto kroku pridávame do našich údajov percentuálne znaky a menové symboly.

Pridanie percentuálneho označenia

1. Vyberte bunku C6.
   
2. Kliknite na ikonu Formát: Percento na paneli nástrojov Formátovanie a pridajte percentuálny symbol do vybranej bunky.
   
3. Kliknite dvakrát na ikonu Formát čísiel: Odstrániť desatinné miesto na paneli nástrojov Formátovanie, čím odstránite dve desatinné miesta.
   
4. Údaje v bunke C6 by sa mali čítať ako 6%.

Pridávanie symbolu meny

1. Ťahaním vyberte bunky B9 - D12.
   
2. Kliknutím na ikonu Formát čísel: Mena na paneli nástrojov Formát pridajte znak dolára na vybrané bunky.
   
3. Údaje v bunkách B9 - D12 by mali teraz zobrazovať symbol dolára ($) a dve desatinné miesta.

Návrat na stránku indexu

08 z 09

Zmena farby pozadia bunky

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie. Rovnako, ak umiestnite myš nad ikonu na paneli s nástrojmi, zobrazí sa ikona.

1. Presuňte bunky A2 - D2 do tabuľky.
   
2. Kliknutím na ikonu Farba pozadia na paneli nástrojov Formátovanie (vyzerá ako farba plechovky) otvoríte rozbaľovací zoznam farieb pozadia.
   
3. Zvoľte Sea Blue zo zoznamu, aby ste zmenili farbu pozadia buniek A2 - D2 na modrú.
   
4. Presuňte bunky A8 - D8 do tabuľky.
   
5. Opakujte kroky 2 a 3.

Návrat na stránku indexu

09 z 09

Zmena farby písma

Poznámka: Pomoc s týmito krokmi nájdete na obrázku vyššie. Rovnako, ak umiestnite myš nad ikonu na paneli s nástrojmi, zobrazí sa ikona.

1. Presuňte bunky A2 - D2 do tabuľky.
   
2. Kliknutím na ikonu Farba písma na paneli nástrojov Formátovanie (veľké písmeno "A") otvoríte rozbaľovací zoznam farieb písma.
   
3. Vyberte položku Biela zo zoznamu, ak chcete zmeniť farbu textu v bunkách A2 - D2 na bielu.
   
4. Presuňte bunky A8 - D8 do tabuľky.
   
5. Opakujte kroky 2 a 3 vyššie.
   
6. Presuňte bunky B4 - C6 na tabuľku.
   
7. Kliknutím na ikonu Farba písma na paneli nástrojov Formát otvoríte rozbaľovací zoznam farieb písma.
   
8. Zvoľte Sea Blue zo zoznamu, aby ste zmenili farbu textu v bunkách B4 - C6 na modrú.
   
9. Presuňte bunky A9 - D12 do tabuľky.
   
10. Opakujte kroky 7 a 8 vyššie.
    
11. Ak ste v tomto momente správne vykonali všetky kroky tohto tutoriálu, vaša tabuľka by mala podobať tabuľke zobrazenej v kroku 1 tohto tutoriálu.

Návrat na stránku indexu