Možnosti tlače tabuľky Excel 2007

01 z 07

Prehľad - Možnosti tlače tabuľky v programe Excel 2007 Časť 1

Prehľad - Možnosti tlače tabuľky v programe Excel 2007 Časť 1

Súvisiaci článok: Tlač v programe Excel 2003

Tlač v programoch tabuľkového procesora, ako je program Excel, je trochu iný ako tlač v niektorých iných programoch, ako napríklad v textovom procesore. Jedným z hlavných rozdielov je, že program Excel 2007 má v programe päť umiestnení, ktoré obsahujú možnosti súvisiace s tlačou.

Časť 2 tejto príručky bude obsahovať možnosti tlače dostupné na karte Rozloženie stránky pásky v programe Excel 2007.

Sprievodca výbormi programu Excel

Tento návod obsahuje možnosti tlače programu Excel 2007, ktoré sú k dispozícii prostredníctvom tlačidla Office, dialógového okna Tlač, panelu nástrojov Rýchly prístup, tlač náhľadu a dialógového okna Page Setup.

Tutorial Témy

• Možnosti tlače tlačidla Office
• Dialogové okno tlače
• Tlač z lišty nástrojov rýchleho prístupu
• Možnosti tlače ukážky tlače
• Dialogové okno Nastavenie strany - Možnosti karty záložiek
• Dialogové okno Nastavenie stránky - Možnosti karty listov

02 z 07

Možnosti tlače tlačidla Office

Možnosti tlače tlačidla Office

K dispozícii sú tri možnosti tlače prístupné pomocou tlačidla Office v programe Excel 2007. Kliknutím na nižšie uvedené odkazy získate ďalšie informácie o každej možnosti.

• Dialógové okno tlače
• Rýchla tlač
• Náhľad tlače

K týmto možnostiam máte prístup:

1. Kliknutím na tlačidlo Office otvoríte rozbaľovaciu ponuku
2. Umiestnenie ukazovateľa myši na možnosť Tlač v rozbaľovacej ponuke zobrazuje možnosti tlače v pravom paneli ponuky.
3. Kliknutím na požadovanú možnosť tlače na pravej strane ponuky získate prístup k tejto možnosti.

03 z 07

Dialogové okno tlače

Dialogové okno tlače

Štyri hlavné oblasti možností v dialógovom okne Tlač sú:

1. Tlačiareň - Umožňuje vybrať, ktorú tlačiareň chcete tlačiť. Ak chcete zmeniť tlačiareň, kliknite na šípku nadol na konci riadka názvu tlačiarne n v dialógovom okne a vyberte si z tlačiarní uvedených v rozbaľovacej ponuke.
   
2. Rozsah tlače
   • Všetko - predvolené nastavenie - odkazuje iba na stránky v seštoch obsahujúcich údaje.
   • Stránky - uveďte čísla začiatočnej a koncovej strany stránok, ktoré sa majú vytlačiť.
3. Vytlačiť čo?
   • Aktívny hárok - predvolené nastavenie - vytlačí stránku pracovného hárka, ktorá bola na obrazovke po otvorení dialógového okna Tlač .
   • Výber - Vytlačí vybraný rozsah na aktívnom pracovnom hárku.
   • Zošit - Vytlačí stránky v zošite s údajmi.
4. kópie
   • Počet kópií - Nastavte počet kópií, ktoré sa majú vytlačiť.
   • Zbaliť - Ak tlačíte viac ako jednu kópiu viacstránkového zošita, môžete si vybrať tlačiť kópie v postupnom poradí.

04 z 07

Tlač z lišty nástrojov rýchleho prístupu

Tlač z lišty nástrojov rýchleho prístupu

Panel nástrojov Rýchly prístup sa používa na ukladanie skratiek na často používané funkcie v programe Excel 2007. Môžete tiež pridať skratky do programu Excel, ktoré nie sú dostupné na páse kariet v programe Excel 2007.

Možnosti tlače v lište nástrojov rýchleho prístupu

Rýchla tlač: Táto možnosť vám umožní tlačiť aktuálny pracovný hárok jediným kliknutím. Rýchla tlač používa aktuálne nastavenia tlače - napríklad predvolenú tlačiareň a veľkosť papiera pri tlači. Zmeny týchto predvolených nastavení je možné vykonať v dialógovom okne Tlač.

Rýchla tlač sa často používa na tlač konceptov kópií pracovných hárkov na kontrolu.

Tlač zoznam: Táto možnosť sa používa na tlač blokov dát , ktoré boli špecificky formátované ako tabuľka alebo zoznam . Musíte kliknúť na tabuľku s údajmi na pracovnom hárku, kým sa toto tlačidlo nestane aktívnym.

Rovnako ako u aplikácie Rýchla tlač, zoznam tlače používa aktuálne nastavenia tlače - napríklad predvolenú tlačiareň a veľkosť papiera pri tlači.

Náhľad tlače: kliknutím na túto možnosť sa otvorí samostatné okno Náhľad tlače zobrazujúce aktuálny pracovný hárok alebo vybranú oblasť tlače. Náhľad tlače umožňuje skontrolovať podrobnosti o pracovnom hárku pred vytlačením. Ďalšie informácie o tejto funkcii nájdete v ďalšom kroku v príručke.

Možno bude potrebné pridať niektoré alebo všetky vyššie uvedené možnosti tlače na panel nástrojov Rýchly prístup, skôr ako ich budete môcť používať. Pokyny na pridávanie skratiek do panelu nástrojov Rýchly prístup nájdete tu.

05 z 07

Možnosti tlače ukážky tlače

Možnosti tlače ukážky tlače

Náhľad tlače zobrazuje aktuálny pracovný hárok alebo vybranú oblasť tlače v okne náhľadu. Ukazuje vám, ako sa budú zobrazovať údaje pri tlači.

Zvyčajne je dobré prezrieť si pracovný hárok, aby ste sa uistili, že to, čo budete tlačiť, je to, čo očakávate a chcete.

Na obrazovke Náhľad tlače sa dostanete kliknutím na:

• na skratke na paneli nástrojov Rýchly prístup
• na možnosť tlače v rozbaľovacej ponuke tlačidla Office
• na tlačidlo Ukážka v dialógovom okne Tlač

Panel s náhľadmi na tlač

Možnosti na paneli s nástrojmi Ukážka tlače vám pomôžu určiť spôsob zobrazenia pracovného hárka po jeho vytlačení.

Možnosti na tejto paneli s nástrojmi sú:

• Tlač - Otvorí dialógové okno Tlač.
• Nastavenie stránky - Otvorí dialógové okno Nastavenie strany.
• Zoom - umožňuje zväčšiť pracovný hárok.
• Tlačidlá Nasledujúce a Predchádzajúce - Prechádzajte všetkými zobrazenými stranami.
• Zobraziť okraje - Zobrazuje okraje pre zobrazené strany.
• Zavrieť náhľad tlače - zatvorí okno s ukážkou a vráti sa do aktívneho pracovného hárka.

06 z 07

Dialogové okno Nastavenie strany - Možnosti karty záložiek

Dialogové okno Nastavenie strany - Možnosti karty záložiek

Karta stránky v dialógovom okne Nastavenie strany má tri oblasti možností tlače.

1. Orientácia - Umožňuje tlačiť listy na stranu (zobrazenie na šírku). Veľmi užitočné pre tabuľky, ktoré sú príliš široké na tlač pomocou predvoleného zobrazenia na výšku.
   
2. Zmena mierky - Umožňuje upraviť veľkosť pracovného hárku, ktorý tlačíte. Najčastejšie sa používa na zmenšovanie pracovného hárka programu Excel tak, aby sa zmestili na menej listov alebo zväčšili malý pracovný hárok, aby bolo jednoduchšie čítať.
   
3. Veľkosť papiera a kvalita tlače
   
   • Veľkosť papiera - najčastejšie sa prispôsobuje veľkým pracovným listom, ako je zmena predvolenej veľkosti písmen (8 ½ x 11 palcov) na právnu veľkosť (8 ½ x 14 palcov).
     
   • Kvalita tlače - súvisí s počtom bodov na palec (dpi), ktoré sa používajú pri tlači stránky. Čím vyššie je číslo dpi, tým vyššia bude kvalita tlačovej úlohy.

07 z 07

Dialogové okno Nastavenie stránky - Možnosti karty listov

Dialogové okno Nastavenie stránky - Možnosti karty listov

Karta Sheet v dialógovom okne Page Setup má štyri oblasti možností tlače.

1. Oblasť tlače - Vyberte oblasť buniek v tabuľke, ktorú chcete vytlačiť. Veľmi užitočné, ak máte záujem iba o tlač malých častí pracovného hárka .
2. Tlačové hlavy - Používa sa na tlač určitých riadkov a stĺpcov na každej stránke - obyčajne nadpisy alebo názvy.
3. Tlač - Dostupné možnosti:
   
   • Mriežky mriežky - Na tlačenie mriežky línií pracovného hárka - čo uľahčuje čítanie údajov na väčších pracovných hárkoch.
   • Čiernobiely - pre použitie s farebnými tlačiarňami - zabraňuje vytlačeniu farieb v pracovnom hárku.
   • Kvalita konceptu - Vytlačí rýchlu a nekvalitnú kópiu, ktorá šetrí na toner alebo atrament.
   • Nadpisy riadkov a stĺpcov - vytlačí čísla riadkov a stĺpce písmen po boku a v hornej časti každého pracovného hárka.
   • Komentáre: - Vytlačí všetky komentáre, ktoré boli pridané do pracovného hárka.
   • Celulárne chyby ako: - Voľba pre tlač chybových správ v bunkách - predvolená hodnota je zobrazená - to znamená, že sa zobrazujú v pracovnom hárku.
4. Page order - Zmena poradia pre tlač stránok na tabuľku s viacerými stránkami. Normálne Excel vytlačí pracovný hárok. Ak zmeníte túto možnosť, bude sa tlačiť naprieč.