Počet údajov v vybratých bunkách s programom Excel COUNTIF

Funkcia COUNTIF kombinuje funkciu IF a funkciu COUNT v programe Excel. Táto kombinácia vám umožňuje spočítať, koľkokrát sa vo vybranej skupine buniek nachádzajú špecifické údaje.

Funkcia IF funkcie určuje, ktoré údaje spĺňajú zadané kritériá a časť COUNT počíta.

Funkcia COUNTIF krok za krokom

Tento tutoriál používa súbor dátových záznamov a funkciu COUNTIF na nájdenie počtu predajcov, ktorí majú viac ako 250 objednávok za rok.

Nasledujúcimi krokmi v nižšie uvedených témach tutoriálu môžete vytvoriť a používať funkciu COUNTIF, ktorá je zobrazená na obrázku vyššie, a počítať počet obchodných zástupcov s viac ako 250 objednávkami.

01 z 07

Tutorial Témy

• Zadanie údajov výučby
• Syntax funkcie COUNTIF
• Spustenie funkcie COUNTIF
• Zadanie argumentu rozsahu
• Zadanie argumentu kritérií
• A odpoveď je ..

02 z 07

Zadanie údajov výučby

Prvým krokom k používaniu funkcie COUNTIF v programe Excel je zadanie údajov.

Zadajte údaje do buniek C1 až E11 pracovného hárka programu Excel, ako je vidieť na obrázku vyššie.

Funkcia COUNTIF a kritériá vyhľadávania (viac ako 250 objednávok) sa pridajú do riadku 12 pod údajmi.

Poznámka: Pokyny pre tutoriály neobsahujú kroky formátovania pre pracovný hárok.

To neovplyvní dokončenie tutoriálu. Váš pracovný hárok bude vyzerať odlišne od ukážky, ale funkcia COUNTIF vám poskytne rovnaké výsledky.

03 z 07

Syntax funkcie COUNTIF

V programe Excel sa syntax funkcie vzťahuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov, zátvorky a argumenty funkcie .

Syntax pre funkciu COUNTIF je:

= COUNTIF (rozsah, kritériá)

Argumenty funkcie COUNTIF

Funkčné argumenty udávajú funkciu, na ktorú podmienku testujeme a aký rozsah údajov sa počíta pri splnení podmienky.

Rozsah - skupina buniek je funkcia vyhľadávania.

Kritériá - táto hodnota sa porovnáva s údajmi v bunkách rozsahu. Ak sa nájde zhoda, počíta sa bunka v poli Rozsah . Aktuálne dáta alebo odkaz bunky na dáta môžu byť zadané pre tento argument.

04 z 07

Spustenie funkcie COUNTIF

Hoci je možné jednoducho zadať funkciu COUNTIF do bunky v pracovnom hárku , veľa ľudí nájde jednoduchšie používať dialógové okno funkcie pre vstup do funkcie.

Tutorial Kroky

1. Kliknutím na bunku E12 vytvoríte aktívnu bunku . Tu vstupujeme do funkcie COUNTIF.
2. Kliknite na kartu Vzorky pásky .
3. Ak chcete otvoriť rozbaľovací zoznam funkcií, vyberte Ďalšie funkcie> Štatistika z pásky.
4. Kliknutím na položku COUNTIF v zozname vyvoláte dialógové okno funkcie COUNTIF.

Údaje , ktoré zadáme do dvoch prázdnych riadkov v dialógovom okne, budú tvoriť argumenty funkcie COUNTIF.

Tieto argumenty vysvetľujú funkcii, akú podmienku testujeme a aké bunky počítajú, keď je podmienka splnená.

05 z 07

Zadanie argumentu rozsahu

V tomto návode chceme nájsť počet obchodných zástupcov, ktorí pre tento rok predali viac ako 250 objednávok.

Rozsah argumentu udáva funkciu COUNTIF, ktorá skupina buniek sa má pokúsiť nájsť pri určených kritériách "> 250" .

Tutorial Kroky

1. V dialógovom okne kliknite na riadok Dosah .
2. Zvýraznite bunky E3 až E9 na pracovnom hárku a zadajte tieto odkazy na bunky ako rozsah, ktorý má funkcia vyhľadávať.
3. Nechajte dialógové okno otvorené pre ďalší krok v príručke.

06 z 07

Zadanie argumentu kritérií

Argument Criteria informuje COUNTIF o tom, aké dáta by sa mala pokúsiť nájsť v argumentoch Range .

Napriek tomu, že do tohto dialógového okna môže byť zadané aktuálne dáta - napríklad text alebo čísla ako "> 250" , je najlepšie vložiť odkaz do bunky do dialógového okna, napríklad D12 a potom zadajte údaje, ktoré sa majú zhodovať do tejto bunky v pracovnom liste.

Tutorial Kroky

1. Kliknite na riadok Kritériá v dialógovom okne.
2. Kliknutím na bunku D12 zadáte odkaz na bunku. Táto funkcia vyhľadá rozsah vybratý v predchádzajúcom kroku pre údaje, ktoré zodpovedajú všetkým údajom zadaným do tejto bunky.
3. Kliknutím na tlačidlo OK zatvorte dialógové okno a dokončíte funkciu COUNTIF.
4. Odpoveď s nulou by sa mala objaviť v bunke E12 - bunke, do ktorej sme vstúpili do funkcie - pretože sme ešte nezadali údaje do poľa Kritériá (D12).

07 z 07

Pridávanie kritérií vyhľadávania

Posledným krokom v príručke je pridanie kritérií, podľa ktorých sa má funkcia zhodovať.

V tomto prípade chceme počet predajných objednávok s viac ako 250 objednávkami za rok.

Za týmto účelom zadáme > 250 do D12 - bunka identifikovaná vo funkcii ako argument obsahujúci argumenty .

Tutorial Kroky

1. V bunke D12 typ > 250 a stlačte kláves Enter na klávesnici.
2. Číslo 4 by sa malo nachádzať v bunke E12.
3. Kritérium "> 250" je splnené v štyroch bunkách v stĺpci E: E4, E5, E8, E9. Preto sú to jediné bunky spočítané funkciou.
4. Keď kliknete na bunku E12, kompletná funkcia
   = COUNTIF (E3: E9, D12) sa objaví vo formulári nad pracovným hárkom .