Tabuľky Google majú niekoľko vstavaných funkcií dátumu, ktoré možno použiť na výpočty pracovných dní.
Každá funkcia dátumu vykoná inú úlohu, takže výsledky sa líšia od jednej funkcie k druhej. Ktorý z nich teda používate, závisí od požadovaných výsledkov.
01 z 03
Funkcia WORKDAY.INTL
Tabuľky Google Funkcia WORKDAY.INTL
V prípade funkcie WORKDAY.INTL zistí začiatok alebo koniec dátumu projektu alebo priradenia na základe stanoveného počtu pracovných dní.
Dni zadané ako víkendové dni sa z celkového počtu automaticky odstránia. Navyše je možné vynechať aj určité dni, ako napríklad zákonné prázdniny.
Ako sa funkcia WORKDAY.INTL líši od funkcie WORKDAY, je, že pracovná doba WORKDAY.INTL vám umožňuje určiť, ktoré dni a koľko dní sa považujú za víkendové dni, než automaticky odstrániť dva dni v týždni - v sobotu a nedeľu - z celkového počtu dní.
Použitie funkcie WORKDAY.INTL zahŕňa výpočet:
- dátum ukončenia projektu s nastaveným počtom pracovných dní po dátume začiatku
- dátum začatia projektu s nastaveným počtom pracovných dní pred daným dátumom ukončenia
- dátum splatnosti faktúry
- očakávaný dátum dodania tovaru alebo materiálov
Syntax a argumenty funkcie WORKDAY.INTL
Syntax funkcie odkazuje na rozloženie funkcie a obsahuje názov funkcie, zátvorky a argumenty .
Syntax funkcie WORKDAY je:
= WORKDAY.INTL (start_date, num_days, víkend, sviatky)
start_date - (povinné) dátum začiatku zvoleného časového obdobia
- pre tento argument je možné zadat skutočný dátum začiatku alebo miesto toho môžete uviesť odkaz na bunku v umiestnení týchto údajov v pracovnom hárku
num_days - (vyžaduje sa) dĺžka projektu
- pre tento argument zadajte celé číslo s počtom pracovných dní, ktoré boli vykonané v projekte
- zadajte skutočný počet pracovných dní - napríklad 82 - alebo odkaz na umiestnenie týchto údajov v pracovnom liste
- k nájdeniu dátumu, ktorý nastane po argumentu start_date, použite kladné celé číslo pre num_days
- k nájdeniu dátumu, ku ktorému dochádza pred argumentom start_date, použite záporné celé číslo pre num_days
víkend - (nepovinné) označuje, ktoré dni v týždni sa považujú za víkendové dni a vylučuje tieto dni z celkového počtu pracovných dní
- pre tento argument zadajte kód čísla víkendov alebo odkaz bunky na umiestnenie týchto údajov v pracovnom hárku
- ak je tento argument vynechaný, predvolený 1 (sobota a nedeľa) sa používa pre víkendový kód
- pozrite si úplný zoznam číselných kódov na strane 3 tohto tutoriálu
sviatky - (nepovinné) jeden alebo viac dodatočných dátumov, ktoré sú vylúčené z celkového počtu pracovných dní
- dátumy dovolenky môžu byť zadané ako sériové dátumové čísla alebo odkazy na bunky s údajmi o dátume v pracovnom hárku
- ak sa používajú odkazy na bunky, mali by sa dátumové hodnoty vložiť do buniek pomocou funkcií DATE , DATEVALUE alebo TO_DATE, aby sa zabránilo možným chybám
Príklad: Nájdite dátum ukončenia projektu pomocou funkcie WORKDAY.INTL
Ako je vidieť na obrázku vyššie, tento príklad použije funkciu WORKDAY.INTL na hľadanie dátumu ukončenia projektu, ktorý začína 9. júla 2012 a končí 82 dní neskôr.
Dve prázdniny (3. september a 8. október), ktoré sa vyskytnú počas tohto obdobia, sa nebudú považovať za súčasť 82 dní.
Ak sa chcete vyhnúť problémom s výpočtom, ktoré sa môžu vyskytnúť vtedy, keď sú údaje náhodne zadané ako text, funkcia DATE sa použije na zadanie dátumov použitých ako argumenty. Ďalšie informácie nájdete v časti Hodnoty chýb na konci tohto návodu.
Zadanie údajov
A1: Dátum začiatku: A2: Počet dní: A3: Dovolenka 1: A4: Dovolenka 2: A5: Dátum ukončenia: B1: = DATE (2012,7,9) B2: 82 B3: = DATE ) B4: = DATE (2012,10,8)- Do príslušnej bunky zadajte nasledujúce údaje:
Ak sa dátumy v bunkách b1, B3 a B4 nezobrazia, ako je znázornené na obrázku vyššie, skontrolujte, či sú tieto bunky naformátované tak, aby zobrazovali údaje pomocou formátu krátkeho dátumu.
02 z 03
Zadanie funkcie WORKDAY.INTL
Zadanie funkcie WORKDAY.INTL
Tabuľky Google nepoužívajú dialógové okná na zadanie argumentov funkcie, ktoré sa nachádzajú v programe Excel. Namiesto toho má pole automatického navrhovania, ktoré sa objaví, keď sa do bunky napíše názov funkcie.
- Kliknutím na bunku B6 ju vytvoríte ako aktívnu bunku - práve tu sa zobrazia výsledky funkcie WORKDAY.INTL
- Zadajte znamienko (=), za ktorým nasleduje názov pracovného dňa, intl
- Pri písaní sa zobrazí okno automatického navrhovania s názvami a syntaxami funkcií, ktoré začínajú písmenom W.
- Keď sa v poli objaví názov WORKDAY.INTL , kliknutím na názov s ukazovateľom myši zadajte názov funkcie a otvorte okrúhlu závorku do bunky B6
Zadanie funkčných argumentov
Ako je vidieť na obrázku vyššie, argumenty pre funkciu WORKDAY.INTL sa zadávajú po otvorenej okrúhlej konzole v bunke B6.
- Kliknite na bunku B1 v pracovnom hárku a zadajte túto bunkovú referenciu ako argument start_date
- Po zozname buniek napíšte čiarku ( , ) ako oddeľovač medzi argumentmi
- Kliknutím na bunku B2 zadáte túto bunkovú referenciu ako argument num_days
- Po zozname buniek napíšte ďalšiu čiarku
- Kliknutím na bunku B3 zadáte tento odkaz na bunku ako argument víkendu
- Zvýraznite bunky B4 a B5 v pracovnom hárku a zadajte tieto odkazy na bunky ako argument dovolenky
- Stlačením klávesu Enter na klávesnici zadáte záverečnú okrúhlu pozíciu " ) " po poslednom argumentu a dokončite funkciu
- Dátum 11/29/2012 - dátum ukončenia projektu - by sa mal objaviť v bunke B6 pracovného hárka
- Keď kliknete na bunku b5 úplnú funkciu
= WORKDAY.INTL (B1, B2, B3, B4: B5) sa zobrazí vo formulári nad pracovným hárkom
Matematika za funkciou
Ako Excel vypočítava tento dátum je:
- Dátum, ktorý je 82 pracovných dní po 5. auguste 2012, je 27. novembra (dátum začatia sa nepočíta ako jedna zo 82 dní funkciou WORKDAY.INTL)
- Pridajte do tohto dátumu špecifikované termíny dvoch dovolenkových termínov (19. augusta a 15. novembra), ktoré sa nepočítajú ako súčasť argumentu 82 dní
- Dátum ukončenia projektu je teda štvrtok 29. novembra 2012
Funkčné hodnoty funkcií WORKDAY.INTL
Ak údaje pre rôzne argumenty tejto funkcie nie sú správne zadané, nasledujúce hodnoty chýb sa zobrazia v bunke, kde je umiestnená funkcia WORKDAY:
- #VALUE! : sa zobrazí v bunke odpovedí Ak jeden z argumentov WORKDAY nie je platným dátumom (ak bol napríklad dátum zadaný ako text)
- #NUM !: sa zobrazí v odpovedacej bunke, ak je výsledkom neplatného dátumu pridanie argumentov Start_date a Days
- Ak argument Dni nie je zadaný ako celé číslo - napríklad 83,25 dní - číslo bude skrátené na celú časť čísla: 83 dní
03 z 03