Kultúra, technológia a proces vytvoria našu spoluprácu
Online spolupráca umožňuje ľuďom na celom svete pripojiť sa a zapojiť sa do zmysluplnej práce. Tu sú typické spoločné procesy a rýchle tipy, z veľkej časti zo sociálneho a technologického hľadiska, na odpoveď, prečo ľudia potrebujú spoluprácu, a na dôvody, ktoré nám môžu pomôcť alebo zabrániť zapojiť sa do ľudí a používať technológie, ktoré podporujú naše projekty spolupráce.
1. Vytváranie prepojení ľudí
Rôzne dôvody na nadviazanie spojenia s ľuďmi môžu vyžadovať, aby ste sa vrátili späť a spýtali sa sami, a možno aj svojho tímu, čo presne potrebujete. Potrebujete odborníkov na odborné predmety alebo jednoducho prinášať rôzne pohľady do vášho kolaboratívneho projektu? Tu sú niektoré typické spôsoby, ako vytvoriť kontakty ľudí.
- Vytvorenie online komunity. Online komunity sú určené pre dlhodobé skupinové interakcie a prebiehajúci nábor. Je online komunita pre vás správna?
- Spustenie konverzácie. Zdieľanie nápadov niekedy znamená, že začať konverzáciu začala vyhľadávať ľudí zaujímajúcich sa o vašu prácu. Ale najprv poznávanie ľudí môže byť dôležitým krokom, najmä pre malé podniky, ktoré vyžadujú prístup k mnohým ľuďom.
- Definovanie odborníkov na predmety. Ako definujete odborníka? Odborník na tému vašej spolupráce sa môže nachádzať v organizáciách špecifických pre daný priemysel alebo sa jednoducho opýtať ľudí, ktorých poznáte, ktoré môžu byť spojené s odborníkmi.
2. Výber nástrojov spolupráce
Ako si vyberiete správnu technológiu pre váš projekt spolupráce? Rovnako ako by ste si nevybrali plachetnicu, ktorú by ste nemohli plachtiť, je dôležité, aby sa váš výber zakladal na užívateľských preferenciách, jednoduchosti použitia a iných faktoroch, ako je veľkosť skupiny a rozpočet. A nezabudnite na jemné detaily zdieľania informácií na viacerých platformách zariadení, aby ste ušetrili čas v dlhodobom horizonte.
- Zhoda potrieb spolupráce s voľbou nástroja. Spolupráca je voľbou medzi ľuďmi, ktorí svedčia o myšlienke, takže je dôležité porozumieť skupinovému procesu. Spolupráca na internete nie je univerzálna.
- Rozhodovanie o nástrojoch spolupráce založených na veľkosti skupiny. Spolupracujúce skupiny potrebujú spoločný nástroj na zhromažďovanie a ukladanie informácií. Je zaujímavé, že nástroje na spoluprácu už môžu byť k dispozícii. Tu sú niektoré výhody a nevýhody malých a veľkých skupín, aby ste zistili, čo môže prirodzene fungovať najlepšie.
3. Riadenie projektov v organizáciách
Riadenie projektových požiadaviek, nákladov a dynamiky projektového tímu závisí od spolupráce, aby váš projekt fungoval hladko. Integrovaná komunikačná platforma bude pre váš tím počas celého životného cyklu projektu prínosom, aby ste zvládli požiadavky trojitých obmedzení - plán, zdroje a rozsah / výstupy. Tu je niekoľko rýchlych tipov pre riadenie projektov, ktoré pomáhajú členom tímu pracovať na dosiahnutí vašich cieľov spolupráce v projekte.
- Byť vodcom, nielen manažérom. Niektorí ľudia hovoria, že kľúčom k úspešnému riadeniu projektov je vedenie. Ale chcel by som dodať, že úspešnosť projektu môže veľmi dobre začať tým, že je lepším manažérom.
- Konanie online stretnutí. Online schôdzky sú účinné pre ľudí aj vo vašej lokalite alebo v celej krajine, pretože najlepšie využívajú čas. Môžete sedieť pri stole alebo vo vašej domácej kancelárii, čo obmedzí prerušenie cestovania na miesto v tíme. Vzhľadom na rozdiely v časových pásmach a pracovných plánoch si nezabudnite vybrať čas, ktorý je vhodný pre väčšinu tímu.
- Čas a rozpočet sledovania. Dodržiavanie plánu a rozpočtu je základom úspechu projektu. Aplikácie projektu, ktoré rozširujú vašu komunikačnú platformu, pomáhajú spolupracovníkom sledovať čas v priebehu dňa, aby lepšie spravovali svoje míľniky a prebiehajúce úlohy.
4. Udržiavanie knižníc dokumentov
Projektové tímy potrebujú nástroje na budovanie, udržiavanie a prístup k dokumentovým knižniciam v mnohých prípadoch cez geografické hranice a časové pásma. Niektoré požiadavky na dokumentáciu spolupracujúcej skupiny začínajú plánovaním projektu a dokonca sa môžu rozšíriť aj na externé zdroje pre archívy dokumentov.
- Dokumentácia skupinovej skupiny. Množstvo softvérových technológií pre dokumentáciu skupinových bytov sa vyvíja z dobrých dôvodov. Groupware určené pre spolupracujúcu skupinu má funkcie na zachytenie a ukladanie informácií vrátane videa, poznámok o stretnutiach, výskumu a projektovej dokumentácie. Tu je základná definícia groupware, ktorá vám umožní začať.
- Pracovné postupy správy dokumentov. Typy nástrojov spolupráce sú zamerané na individuálne a spoločné štýly skupín. Výhody používania technológie vám umožňujú produktivitu, vrátane kontroly verzií dokumentov, pracovných priestorov a portálov členov a nástrojov na odosielanie správ.
- Zachytenie informácií v reálnom čase. Vedenie výskumu pre váš spolupracujúci tím môže byť zábavnou úlohou a tiež skľučujúcou úlohou. Tu je niekoľko zdrojov, ktoré vám pomôžu zhromažďovať informácie v reálnom čase.
5. Zameranie sa na dosiahnuté výsledky
Spolupráca prichádza vo všetkých tvaroch a veľkostiach. Významná spolupráca môže byť tým, čo vaša skupina hľadá. Ale ako sa stále sústreďujete a zostávate odhodlaní spolupracovať?
- Vytváranie kultúry tímovej práce. Vytváranie zmysluplných partnerských vzťahov môže vyžadovať odhodlanie tímu a budovanie kultúrneho rámca, ktorý pomôže ďalej spolupracovať.
- Zostať zameraný na veľký obrázok. Učenie sa od iných, ktorí majú úspech v práci, môže ponúknuť množstvo informácií, pretože niekedy prechádza skúšobnou a omylovou cestou.
- Vytváranie hodnôt vo výskume a skúsenostiach. Disciplinovaný výskum je často prehliadaný ako prostriedok na to, aby sme sa dozvedeli, čo prispieva k spolupráci. Učenie sa o vašom odbore a spolupráca vo vzdelávacom prostredí môže byť skvelým miestom pre začatie alebo oživenie vašej kariéry s cieľom získať cenné skúsenosti v oblasti spolupráce.